建筑公司办公室主任工作岗位职责说明.docx

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明 建筑公司办公室主任工作岗位职责说明 一、主持并领导办公室全部日常工作，刚好与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋; 二、综合各单位和部门状况，刚好转达给有关领导，以便领导决策与管理; 三、拟制机关的环境建设安排，推动精神文明建设; 四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务; 五、调解处理机关工作人员发生的冲突，维护机关的安定团结; 六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记; 七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作; 八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资嘉奖、考勤等项工作; 抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。 九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等打算工作。 十、负责对外联络工作。 建筑公司办公室主任岗位职责(二) 1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作安排和任务仔细做好布置工作，并组织实施;干脆对公司行政副总经理负责。 2、负责对公司工作安排、任务落实后的状况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到刚好发觉、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 3、随时驾驭公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 4、做好员工的思想教化工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。 5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 6、负责公司的平安保密工作。 7、负责公司质量管理体系相关工作。 8、帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。 9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。 建筑公司办公室主任岗位职责(三) 1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作安排和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。 2、执行质量管理手册和程序文件，开展ISO9001质量管理体系工作。 3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。 4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。 5、负责和管理公司的日常行政管理工作 6、组织与支配公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的实行。 7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会确定。 8、负责拟定公司人力资源需求安排，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。 9、依据人力资源需求安排，组织和指导人才聘请、录用、考核、沟通调配等工作。 10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。 11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。 12、完成公司领导交办的其它工作。 建筑公司办公室主任岗位职责(四) 1、做好接待工作：根据接待工作管理标准的要求，接到电话(或传真)预报后，报办公室主任，按主任支配，落实领导在公司期间的活动，适时打算好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热忱周到,请示同意后做好引领。 2、搞好会务工作：帮助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，刚好精确落实到单位和个人。 3、办公用品管理：根据办公用品管理标准的要求，于每季度提报办公用品需求安排，安排外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。 4、公司礼品管理：对全部接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。 5、车辆支配和就餐：根据车辆管理标准和接待工作管理标准的要求，依据各部室送交的用车申请单和就餐申请单支配车辆和桌饭。 6、做好公司印章管理：严格根据公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。 7、严格保密制度根据保密管理标准的要求，从本岗位动身，严格保密制度，杜绝失密、泄密。 建筑公司办公室主任岗位职责(五) 1. 全面负责办公室的各项工作，帮助公司领导处理日常工作; 2. 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作; _组织起草公司的文件、综合性工作安排、报告、总结、 请示、通知等函件; 4.负责对会议、文件确定的事项进行催办、查办和落实; 5.负责公司的对外宣扬、对外联系和内外事接待工作; 6. 依据公司年度发展安排，组织编制、上报本部门有关 的工作安排和费用预算，报批后组织实施; 7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作; 8.负责公司保密、平安保卫及后勤保障; 9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施; 10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系; 11.负责本部门员工的业务和思想教化，培育团队精神; 12. 仔细努力、如期完成领导交办的其他工作。