进出口业务管理制度.docx

精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -xx鞋 业 有 限 公 司文件编号：修订次 :0受 控 状 态 ： 文件持有人：发 放 编 号 ：进出口业务管理制度温岭腾飞鞋业有限公司发布学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进出口业务治理制度xx鞋 业 有 限 公 司作 业 指 导 书文件编号：修订次： 0共 1 页第 1 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文 件 更 改 一 览 表序 号文 件 编 号章节号审批单号批准人日期备注发 放 部 门 分 布 表生管部开发技转生产一部生产二部 方案 资材 营销部 成控部 冲裁 配套生产三部外协行政部高频品管部行政针一选购部人事针二外贸部总务成型业务财务部机修注：表示分发 表示不分发。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进出口业务治理制度1 目的xx鞋 业 有 限 公 司作 业 指 导 书文件编号：修订次： 0共 4 页第 1 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺当开展和有序进行，特制定本制度。2 范畴适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。3 一般贸易进出口业务3.1 出口业务3.1.1 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同。3.1.2 合同的付款方式， 如是采纳信用证付款， 业务人员必需要求客户在规定时间内开出信用证。3.1.3 接单人员必需依据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、 质量标准、装箱等贸易资料。3.1.4 接单人员在生产部门要求的时间内，供应包装资料给生产部， 供应特别的质量要求给质检部，并供应运输信息与要求给销售部。3.15生产部应依据生产订单，评审无误后依据交货期和生产才能合理支配生产，编制生产任务书下发给相关车间。3.1.6 质检部必需对产品品质进行掌握， 在生产过程中进行抽检， 把握出货产品质量。 货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。3.1.7 销售部在合同要求的出货时间前3 天应供应以下资料： 销售合同、 该合同下的信用证、货物明细表。3.1.8 单证员依据货运托付书向船运公司或货代订舱，单证员必需在两个工作日内取得订舱信息，如不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进出口业务治理制度时通知客户。xx鞋 业 有 限 公 司作 业 指 导 书文件编号：修订次： 0共 4 页第 2 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.1.9 定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库。集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。3.1.10 据实际发货情形填制报关文件，报关文件包括：A、出口销售发票B、出口装箱单 C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单 E、报关托付书 F、其他特别文件3.1.11 以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。3.1.12 制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。A、在 L/C 结汇方式下， 如议付行对单据有异议时， 单证员必需耐心说明或准时更正， 需要担保时，仔细出具担保书。B、在 D/P 或 D/A 结汇方式下，要向客户取得精确的国外代收行具体的址，并供应应托付行。C、在 T/T 结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。D、在任何一种结汇方式下，如客户有要求扣款或减价时，必需取得销售经理的批准后方可放单。E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进出口业务治理制度xx鞋 业 有 限 公 司作 业 指 导 书文件编号：修订次： 0共 4 页第 3 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。3.1.13 议付单据送交银行的同时，依据报关单内容制作“税务”出口专用发票。3.1.14 出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收汇后准时到外管局核销。3.1.15 全部单据副本，要做好归档工作。3.2 进口业务3.2.1 由选购部与国外出口商签订合同，财务部依据进口合同向银行申请开立信用证。3.2.2 进口货物涉及进口许可证的，选购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。3.2.3 货物到港后， 如法定商检商品向国检局报检， 取得通关单后， 托付报关行报关， 缴纳海关税款。并准时将进口货物拉回工厂投入生产。4 加工贸易进出口业务4.1 加工贸易进口业务必需由特的操作员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理加工贸易手册并获得批准才可操作。4.2 保税货物到港和单证收集后， 由报核员托付进口港当的报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜。4.3 报核员进出口报关时必需掌握好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。4.4 保税货物入库后，仓库人员必需严格执行加工贸易治理制度，不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。4.5 其他进出口业务治理及手续依照本制度3.0可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进出口业务治理制度5 特定减免税设备进口业务xx鞋 业 有 限 公 司作 业 指 导 书文件编号：修订次： 0共 4 页第 4 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结51特定减免税设备免税手续的办理。在设备进口前办妥海关免税手续，领取海关征免税证明后，方可组织设备进口。具体要求执行海关操作规程。52 特定减免税设备进口手续的办理。设备到港后，预备海关征免税证明、进口许可证、合同及提单等托付口岸报关行报关。53特定减免税设备后续治理。特定减免税设备五年内受海关监管，在海关监管期内上述设备严格限于本企业、本项目使用。如涉及企业名称、性质、使用的点、使用范畴等发生变化，需准时到海关办理相关手续。6 选购人员必需按国家法律法规及合法途径选购进口货物，不得非法收购走私进口货物。7 公司不得违反国家进出口治理法规，擅自无证进出口货物。 本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。8 记录掌握8.1 文件的审批、发放、销毁、更换等所引起的记录，应予以归档储存。8.2 全部记录的填写须用不易褪色的笔具填写。8.3 填写字迹须清楚易懂，数据不应涂改。9 说明本制度自 20XX年 02 月 01 日起实施，至修订时止。批准审核内容审查编制日期日期日期日期可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载