明达集团商务管理部部长职务说明书.docx

岗位名称商务管理部部长岗位编号所在部门商务管理部岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级采购经理薪酬类型所辖人员2人岗位分析日期2002年6月28日本职： 负责根据工程计划和办公要求，组织人员按时、保质采购集团所需要的原料和办公用品职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定并实施商务管理部的工作计划工作时间百分比：10%工作任务制定商务管理部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标职责二职责表述：负责制订采购计划工作时间百分比：15%工作任务在与用料部门充分协商基础上，编制采购计划根据资金状况制订优先采购原料，保证工程项目用料，不影响项目进度职责三职责表述： 负责供应商的选择工作时间百分比：30%工作任务负责按比质、比价的原则汇总统计3-5家供应商，评价、审核后送主管副总裁审批负责与供应商鉴定合同，按合同执行采购，支付货款负责组织大宗物资招标评标工作负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续建立、健全采购物资价格档案建立、健全供应商档案，每种至少5家，以备采购时参考职责四职责表述：负责采购物资的质量控制工作时间百分比：30%工作任务协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全，所购产品的质量是否符合国家及行业标准协同用料部门产品到达现场后检验工作协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题当所采购的材料出现不合格时，应立即停止采购和支付货款职责五职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：10%工作任务制定、修订商务管理部的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司商务管理队伍的建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责六职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：有选择供应商、经审批后与供应商签订合同的权利对用料部门的采购计划有建议权利对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权本部门预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系各种原材料供应商、货运公司任职资格：教育水平大学专科及以上专业工民建专业、建筑材料专业培训经历接受过采购管理、财务、建筑、质量管理、国际贸易知识培训经验3年建筑业或相关行业本岗位工作经验 知识工民建、建筑用料质量标准、财务管理、经济法等相关知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备较强的沟通协调能力、组织能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算器、计算机、汽车、一般办公设备、交通及通讯设备工作环境办公室、工地现场等工作时间特征正常办公时间，根据需要加班所需记录文档采购计划表、商务合同、总结、报告等备注：