某公司各部门岗位工作职责.docx

制度董事会职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.01总页码1 内 容一、负责召集股东大会，向股东会作报告，并执行股东会决议；二、决定公司的经营计划和投资方案；三、制定公司年度财务预算方案、决算方案；四、制定公司的利润分配方案和祢补亏损方案；五、制定公司增加或减少股本总额的方案以及发行债券的方案；六、负责拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散、清算的方案；七、决定公司内部管理机构的设置；八、聘任或解聘公司总经理和副总经理级人员，决定其报酬事项；九、制定公司的基本管理制度；十、其它依照法令及股东会决议应由董事会负责的重大事宜。 执行部门：董事会 责任人签名：制度董事长工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.02总页码1内容董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，具体职责如下：一、主持召开股东大会、董事会议并负责上述会议的贯彻落实；二、主持召开董事会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；三、提名公司中高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案；四、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司的财务状况；五、签署各种重要报表、文件、资料；六、处理其它由董事会授权的重大事项。 执行部门：董事长 责任人签名：制度总经理工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.03总页码1内容一、 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议，保证经营目标的实现。二、 组织实施公司年度经营计划和投资方案。三、 拟定公司内部管理机构的设置方案，并组织实施。 四、 拟定公司的基本管理制度。五、 决定组织体制和人事编制，提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人、总经理助理。六、 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。七、 决定公司中高级管理人员的报酬及待遇，并报董事会批准和备案。八、 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工进行处分。九、 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。十、健全财务管理、严格财经纪律，保证现有资产的保值和 增值。 十一、公司章程规定的及董事会授予的其它职责。 执行部门：总经理 责任人签名：制度总经理秘书工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.一三总页码1内容一、 根据总经理指示，出席有关会议，并做好会议记录。二、 负责起草总经理办公会所需的公文和其他文字资料。三、 做好总经理办公室所有文件的保管工作。四、 负责总经理所需的公文、资料等文件打印、复印，电脑管理与应用及传真和电报的收发工作。五、 负责总经理对外活动的日程安排。六、 对外接待总经理办公室的来访人员，并与总经理沟通，安排见面时间。七、 催办总经理处理公司的各项事务。八、 完成总经理交办的其他工作。 执行部门：总经理秘书 责任人签名：制度总经理助理工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.11总页码1内容总经理助理协助总经理工作，处理总经理授权的一切业务，工作职责如下：一、了解、掌握市场的发展动向，及时向总经理反映情况，提供信息，为公司的改革和发展当好决策参谋。二、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。三、协助总经理抓好公司的经营与管理。四、协助总经理监督公司各部门职员的工作情况，并及时向总经理反映。五、完成总经理交办的其他工作。 执行部门：总经理助理 责任人签名：制度行政副总工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.10总页码1内容行政副总在总经理领导下，负责人事管理及办公室管理工作，其具体职责如下：一、负责全公司的思想、文化建设和精神文明建设，组织筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。二、负责公司人事调配和人力资源储备规划。三、对员工薪金及勤绩考核进行审核。四、负责审定公司年度培训计划并组织实施。五、负责审定办公用品用具申购及费用报销的审批。六、负责审定公司员工养老保险及各项福利事项。七、负责公司车辆、办公设施、通讯、办公环境的综合管理。八、负责审定公司的公关计划，并组织实施。九、完成上级领导交办的其他工作。 执行部门： 责任人签名：制度法律顾问工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.14总页码1内容法律顾问是公司总经理在法律事务方面的参谋和助手，其工作职责如下：一、协助总经理正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策提供法律依据和法律意见；二、参与起草、审核公司重要规章制度；三、参与重大合同的谈判和起草工作，监督重大合同的履行；四、在法定代表人授权范围内，参与涉及公司权益的重要经济活动，处理有关法律事务。五、办理企业工商登记，以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务；六、接受公司法定代表人的委托，代理公司的诉讼和非诉活动；七、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育；八、开展与公司经营有关的法律咨询；九、办理上级领导交办的其他法律事务；十、处理其他法律顾问工作范围内的日常事务。 执行部门：法律 责任人签名：制度总会计师的职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.06总页码1内容一、组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金和使用方案，开辟财源，有效的使用资金；二、建立、健全经济核算制度，强化成本管理，进行经济活动分析，提高经济效益；三、负责会计监督，严格维护财经纪律，保护经济活动的合法、合理和有序进行；四、协助公司主要行政领导对重大经济问题做出决策；五、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查；六、负责本公司财会机构的设置和会计人员的配备，及对会计专业职务的设置、聘任提出方案；并组织会计人员业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权；七、完成公司上级领导交办的其他工作。 执行部门：总会计师 责任人签名：制度 销售副总经理工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.07总页码1内容销售副总负责房屋销售管理及广告宣传策划工作，具体职责如下：一、协助总经理确定公司经营理念与销售方针；二、根据销售现状组织市场调研，预测销售计划可行性；三、参与公司经营项目的市场定位及策划；四、制定公司中、长期销售计划及销售回款计划；五、参与研究确定产品的销售价格；六、处理客户反馈意见，检查销售服务和售后服务质量；七、组织制定营销方案；八、组织大户购房合同的签订有特殊要求客户合同的审批及相关事项的处理；九、审批销售人员培训方案；十、组织制定广告策划方案；十一、完成总经理交办的其他工作。 执行部门：销售副总经理 责任人签名：制度 经营副总工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.08总页码1内容一、负责组织编制开发项目的材料采购计划，确保工程施工进度；二、负责对甲供材料质量控制和对乙方自购材料进行质量监督； 三、组织规划设计部、工程部等相关部门审议确定重大工程材料合同；四、负责研究最新工程材料的性能，会同规划设计部、工程部探索经济适用，性能可靠的建筑材料；五、负责现场材料管理工作；六、对乙方自购材料价格进行审定及控制；七、组织开发项目的动迁、拆迁及回迁安置工作；八、对公司所有设备、设施（办公用品、用具除外）材料的采购负领导责任；九、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查；十、负责公司多种经营项目的论证、实施及管理； 执行部门：经营部 责任人签名：制度经营部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.17总页码1 内 容一、甲控工程材料供应工作1、负责对分承包方质量保证能力的调查工作，建立合格分承包方名单，签订供销合同；2、对工程质量有重大影响的材料要组织工程部、规划设计部等相关部门开会审议确定；3、会同工程部、规划设计部等相关部门审议市面上最新推出或发明的新型建筑材料采购及购买事项；4、大宗建筑材料有关价格、质量、数量等事项经总经理和有关部门共同裁定后实施采购；5、负责各工地材料管理，严把质量关，严格验收材料手续；6、负责现场材料的调剂供应工作；7、各工地材料出入的验收、记帐及管理事项；8、负责不合格材料的处置。二、动迁工作1、掌握有关房屋拆迁管理方面的政策、法规；2、协调有关政府部门，对新建工程办理前期动迁及后期安置工作，办理拆迁许可证；3、负责动迁摸底调查、签订协议、房屋验收、开迁出证等事项；4、办理动迁清除、清运、平整场地。三、负责新建小区绿化物资供应工作，做好小区绿化工作。四、负责多种经营项目的管理，为公司增收节支。五、负责公司所有材料、设备、设施的采购。（办公用品用具除外）六、参与开发项目的评估与决策。七、完成上级领导交办的其他工作。 执行部门：经营部 责任人签名：制度企业管理部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.22总页码1内容企业管理部是负责公司综合管理的职能部门，具体职责如下：一、组织制定企业中长期发展计划及经营目标；二、负责组织公司与各部门及下属分公司签订经济责任制；三、督促、检查各部门实施工作计划，每月总结工作计划的完成情况；四、定期或不定期检查各部门经济责任制完成情况；五、组织制订、修订各项管理制度，使各项管理工作纳入标准化、规范化轨道，使各项工作有章可循，做到职责分工明确，管理制度科学合理；六、负责组织公司各部门工作考核；七、负责公司质量体系的实施、维持、改进工作；八、负责组织公司内部质量审核；九、协助总经理组织管理评审；十、参与公司改制方案的制定与实施；十一、参与开发项目的评估与决策；十二、负责公司及下层分公司财务审计工作；十三、指导下层分公司企管工作；十四、完成上级领导交办的其它工作。 执行部门：企业管理部 责任人签名：制度部长工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.12总页码1 内 容 各部长是本部门的负责人，全面管理本部门的工作，具体职责如下：一、主持本部门全面工作，对各项工作负领导责任；二、完成公司下达的本部门各项工作任务；三、负责制定本部门及各职员月工作计划，并监督检查；四、负责对本部门员工进行思想政治教育，关心员工生活；五、及时传达公司各类文件及公司级会议精神；六、负责本部门员工考核工作；七、负责本部门员工培训工作；八、负责本部门与相关部门的工作协调；九、副部长协助部长工作，并对分管业务工作负责，副部长在部长领导下，主管分管业务；十、完成上级领导交办的其它工作。 执行部门：各部部长 责任人签名：制度工程部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.一八总页码1内容一、工程部负责开发项目的招标工作，选择施工队伍，审核施工方案，安排工程进度计划；二、负责办理施工当中的有关审批手续，包括：施工许可证、合同审批、报建手续；做好调查研究，编制详细的可行性报告；三、负责办理工程质量监督的委托工作，协助解决施工遇到的技术问题；四、负责工程项目的监理招标，合同签定工作；五、负责开工前的“三通一平”工作，协调各部门搞好工程配合；六、负责工程项目测量放线的复测工作；七、负责工程项目施工管理、质量管理和技术管理工作；八、负责工程的竣工验收，施工技术档案的收集、管理等工作；九、负责已完工程向物业公司的移交工作；十、负责工程在保修期内的维修工作；十一、负责工程竣工后地下管网图的绘制；十二、负责公司零星工程项目：工建、电气、水暖等工程的施工组织；十三、负责材料用料计划的审定；十四、参与开发项目的评估与决策；十五、做好上级领导交办的各项临时工作。 执行部门：工程部 责任人签名：制度工程部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.一八总页码1内容一、工程部负责开发项目的招标工作，选择施工队伍，审核施工方案，安排工程进度计划；二、负责办理施工当中的有关审批手续，包括：施工许可证、合同审批、报建手续；做好调查研究，编制详细的可行性报告；三、负责办理工程质量监督的委托工作，协助解决施工遇到的技术问题；四、负责工程项目的监理招标，合同签定工作；五、负责开工前的“三通一平”工作，协调各部门搞好工程配合；六、负责工程项目测量放线的复测工作；七、负责工程项目施工管理、质量管理和技术管理工作；八、负责工程的竣工验收，施工技术档案的收集、管理等工作；九、负责已完工程向物业公司的移交工作；十、负责工程在保修期内的维修工作；十一、负责工程竣工后地下管网图的绘制；十二、负责公司零星工程项目：工建、电气、水暖等工程的施工组织；十三、负责材料用料计划的审定；十四、参与开发项目的评估与决策；十五、做好上级领导交办的各项临时工作。 执行部门：工程部 责任人签名： 制度 管理副总经理工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.09总页码1内容管理副总负责公司日常综合管理及市场开发工作，具体职责如下：一在总经理的领导下，全面负责企业管理工作；二组织制定公司中长期发展规划和公司年、月工作计划的编制、检查；三组织公司各项管理制度的制定、执行和检查；四组织公司质量体系的建立、实施、完善工作；五、负责组织全员、全过程营销方案的制定、实施及检查；六、负责经济责任制的方案制定、实施与考核；七、负责组织员工综合考核管理；八、负责组织实施公司财务审计工作；九、负责组织开发项目的选址、前期论证，组织策划及实施；十、负责房地产行业信息管理工作；十一、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查；十二完成上级领导交办的其他工作。 执行部门：管理副总经理 责任人签名： 制度 规划设计部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.16总页码1内容一、负责公司开发项目的规划设计；二、负责开发项目的扩出设计（方案设计）、施工设计（结构水、电）；三、开发项目小区配套、绿化设计、消防、人防设计批复，及其它项目设计；四、负责工程项目的勘察、测绘的委托；（建委的拆迁红线图、复线、验线）五、负责办理与工程项目规划和设计有关的手续；（规划批复、建设用地许可证、扩出设计批复、立面批交、开工报告、放线任务单、验线单）六、负责工程项目施工期间的设计变更及有关工程问题的处理；七、落实具体工程项目每个阶段设计修改意见，检查设计质量；八、负责开发面积的计算；九、参与项目的评估和决策；十、参与工程质量评比、验收；十一、负责竣工小区地形图、管网图的绘制；十二、完成公司领导交办的其他任务。 执行部门： 规划设计部 责任人签名： 制度财务部职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.21总页码1内容1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入、和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向总经理报告；4、组织各部门编制财务收支计划，编制公司的月、季、年度财务计划，定期对执行情况进行检查分析；5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律；6、负责全公司各项固定资产的登记、核对、抽查，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作；8、负责公司现有各项资产监督、核算工作；9、材料进出账务处理，各工程项目的成本计算；10、负责经营报告资料编制、年度决算资料汇总；11、收入有关单据审核及账务处理，各项费用支付审核及账务处理，应收账款账务处理，总分类账、日记账等账簿处理，财务报表及会计科目明细表；12、负责各种税金的计算，纳税申报作业，结缴税款；一三、负责会计意见反馈及督促，税务及税法等相关知识的学习；14、目标收入、目标成本的制定、修改、分析与考核；一五、商品房预售价格审批手续；16、参与相关项目的评估和决策；17、完成领导交办的其它工作。 执行部门：财务部 责任人签名： 制度 销售部职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.19总页码1内容一、市场调查资料收集归纳整理分析；二、根据公司总体策划纲要 制定并执行营销方案；三、制定项目销售计划及广告宣传计划及实施；四、制定商品房预售协议书，与客户签定销售合同；五、设计重复交规划设计部用户；六、销售人员培训与考核1 日常培训2 根据具体项目培训3 其他相关技能的培训七、商品房销售1、日常销售管理；2、编制销售统计报表；3、编制销售分析报表；4、组织办理按揭贷款及催收尚欠房款；5、收集客户意见，建立并归纳客户资料档案，向有关部门移交；6、办理业主入户手续，协助物业公司组织入户；八、参与开发项目的评估和决策；九、办理商品房预售许可证 ；十、完成公司下达的其他任务。 执行部门：销售部 责任人签名：制度办公室职责签发 徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.24总页码1内容 办公室是负责公司行政管理、公关接待和后勤保障工作的综合职能部门。具体职责如下：一、负责公司行政管理及日常事务，协助领导搞好各部之间的综合协调，加强各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；二、负责公司公文、资料等文件打印、复印，电脑管理与应用，传真和电报的收发工作；三、负责公司报刊杂志的订阅，函件发送和通讯系统的畅通；四、负责保管公司各类档案及其借阅；五、负责公司各种会议的通知、记录、及提供有关文字材料；六、负责公司公关活动，收集对外宣传资料，做好对外接待工作，保证与社会各界广泛合作，友好往来，树立企业形象；七、负责公司财产管理及各项后勤供应，对调离本公司的员工办理有关手续，追回其所在本公司的已失效的福利；八、负责公司各种办公设施，用品的采购和管理，及各项办公费用管理；九、负责公司各项生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工的业余生活；十、负责公司各项材料编号的设（修）订，及对公司的印章、介绍信、合同、营业执照等重要证件的管理；十一、负责公司车辆管理、保养和维修；十二、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好对外形象，负责安排节假日值班；十三、负责公司其它有关工作的管理。 执行部门：办公室 责任人签名：制度人事部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.23总页码1内容组织制定、修改、充实各项人事管理规章制度，做到人事管理规范化、科学化。一、人事调配和人力规划管理1、根据公司发展需要及各部门空编情况，制定公司招聘计划；2、负责员工的调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出及员工内部调配、职务任免的实施工作；3、负责公司的人力储备工作；二、员工薪金及勤绩考核管理1、根据国家工资改革政策和公司实际经济效益，提出工资调整意见，上报公司领导；2、负责员工薪资定级、技术职称的岗位聘用、任职资格等评定后的实施工作；3、负责办理员工转正、定级、晋升的相关手续，及时通知有关部门，并负责公司职员职称晋级及管理；4、定期组织对各级管理人员的考核评价，以便发现优秀人才，及时向公司领导推荐；三、员工的考勤管理1、经常监督、检查各部门的劳动纪律；2、做好考勤卡的统计工作，提供扣薪、扣分依据；3、严格执行公司的奖惩制度；四、档案管理1、负责公司人事档案的日常管理，做到数据微机化管理；2、负责公司培训档案的整理、存档工作；3、负责办理临时用工的登记；五、员工培训管理1、负责制定公司年度培训计划并组织实施；2、组织经常性的岗位训练和技术业务考核，培训有针对性和实用性；六、完成公司领导交办其他任务。 执行部门：人事部 责任人签名：制度市场开发部职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.一五总页码1内容一、负责市场形势分析： 1、国内房地产行业形势；2、我市房地产行业走势；二、选择开发项目；三、市场调研；四、对开发项目进行经济测算，编写可行性研究报告；五、组织制定项目策划纲要；六、办理前期的有关立项、土地征购手续（开发办、计委）；七、组织项目开发的评估与决策；八、组织项目开发的地皮征购工作；九、负责联合开发项目的论证、合同签证事项；十、收集房地产行业信息，形成资料档案，及时向有关部门提供土地证、计委立项、竟标；十一、协助其他部门工作。 执行部门：市场开发部 责任人签名：制度 造价部工作职责签发徐国瑞签发日期2001.3.20文件编号.0001.20总页码1内容造价部是负责公司开发所有工程的预结算工作，其具体职责如下：一、执行有关国家、省、市对工程预结算方面的文件；二、参与工程招标工作；提供标底；三、参与公司对施工合同的制定；四、跟踪、了解施工进度及所发生的设计、施工变更；五、负责根据技术联系单及施工通知单进行签证核量，确定费用；六、负责公司所开发的工程预、结算工作；七、参与项目的评估；八、材料用量计划的审定；九、完成上级领导交办的其他工作。 执行部门：造价部 责任人签名：