2022年物料入库管理制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物料入库治理方法第1章 总就第 1 条 为规范物料入库的操作；确保入库物料的质量,特制定本方法；第 2 条 凡进本公司仓库的物料,均依本方法执行；第2章 物料入库的程序第3条 帮助入库物料的验收工作；第4条 支配入库物料的货位；1. 本着安全、便利、节省的原就,合理支配货位；2. 支配货位时考虑物料自身的自然属性,尽力防止物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化；3. 尽可能缩短入库作业时间；4. 以最少的仓容,储存最大限量物料,提高仓容使用效能；第5条 监督入库物料的搬运工作；1. 监督搬运人将相同的物料集中起来,分批送到预先支配的货位,要做到进一批、清一批,严格防止物料互串和数量溢缺；2. 一般来说,分类工作努力争取送货单位的协作,在装车启运前,就做到数量准、批次清；3. 对于批次多和批量小的入库物料,分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行,也可在搬运时一起进行；4. 5.搬运过程中,要尽量做到“ 一次连续搬运到位”,力求防止入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动；对有些批量大、包装整齐,送货单位又具备机械操作条件的入库物料,要争 取送货单位的协作,利用托盘实行定额装载,从而提高计数精确率,缩短卸车时间,加速物料入库；第6条 物料正式堆垛时,必需具备以下五个条件；1. 物料的数量、质量已经完全查清；2. 物料包装完好,标志清晰；3. 外表的弄脏、尘土等都已经被清除,不影响物料的质量；4. 受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分,已经加工复原或已经剔出的另行处理,不得与合格品混杂；5. 为便于机械化操作,金属材料等应当打捆的已经打捆,机电产品和仪器外表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱；第3章 办理物料入库手续第7条 建立物料明细卡1. 物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数；2. 3.物料明细卡应按 “ 入库通知单” 所列的内容逐项填写； 物料入库堆码完毕后,应立刻建立卡片,一垛一卡；物料明细卡通常有两种处理方式；1 实施专人专责的治理责任制,即由入库主管集中储存治理；2 将填制的卡直接挂在物料的垛位上；挂放位置要明显、坚固；此法便于随时与实物核对,有利于物料进出业务的准时进行,可以提高保管人员的工作效率；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第8条入库物料的登账；办公精品欢迎下载1 物料入库后,仓库应建立实物保管明细账,登记物料进库、出库、结存的详细情形；2 实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户；此账本采纳活页式,按物料的种类和编号次序排列；在账页上要注明货位号和档案号,以便查对；3 实物保管明细账必需严格依据物料的出入库凭证准时登记,填写清晰、精确；记账发生错误时,要按划红线更正法更正；账页记完后,应将结存数结转新账页,旧账页应储存备查；4 用来登账的凭证要妥当保管,装订成册,不得遗失；5 实物保管人员要常常核对；保证账、卡、物相符；第9条 建立仓库工作的档案1.仓库建档工作, 即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对、建立成资料档案；2.目的；建档工作有利于物料治理和客户联系,仍可以为将来发生争议时供应凭据,同时也有助于总结和积存仓储治理的体会,为物资的保管、 出库业务制造良好的条件；3.仓库工作档案的资料范畴；（1）物料到达仓库前的各种凭证、运输资料；（2）物料入库验收时的各种凭证、资料；（3）物料保管期间的各种业务技术资料；（4）物料出库和托运时的各种业务凭证、资料；4.建档工作的具体要求；（1）一物一档：建立物料档案应当是一物（一票）一档；（2）统一编号：物料档案应进行统一编号,并在档案上注明货位号；同时,在实物保管明细账上注明档案号,以便查阅；（3）妥当保管：物料档案应存放在专用的柜子里,由专人负责保管；第 11 条 签单物料验收入库后,应准时依据“ 仓库商品验收记录” 要求签回单据,以便向供货方或货主说明收到商品的情形；另外,假如显现短少等情形, 也可作为货主向供货方交涉的依据,所以签单必需精确无误；第 12 条第 4 章入库留意事项物料入库时,必需票货同行,依据合法凭证收货,准时清点数量；入库专员要审核对方交给的随货同行单据,点入库验收；票货逐一核对检查, 将商品按指定地第 13 条 物料入库时,必需按规定办理收货；入库专员验收单货相符,要在随货同行联上签字,加盖“ 商品入库货已收讫” 专用章；第 14 条 验收过程中,如发觉单货不符、差错缺失或质量问题,入库专员应当立刻与有关部门联系,并在随货同行联上加以注明,做好记录；第 15 条 同种物料不同包装或使用代包装,应问明情形, 并在入库单上注明后,才能办理入库手续；第 16 条 物料验收后,需入库主管签字、复核员盖章；入账后,注明存放区号、库号,票据传到相关部门；名师归纳总结 第 17 条暂时入库的物料,要填写暂时入库票,由入库专员、入库主管签字、第 2 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 盖章；办公精品欢迎下载件数认真点第 18 条入库 接正式入库单后, 应当即依据单上所注的商品名称、验,加盖“ 货已收讫” 章；同时,保管员签字、复核员盖章,将回执退回托付单位；第 19 条 在以下情形下,仓库可以拒收不合法入库发运凭证；1.字迹模糊、有涂改等；2.错送,即发运单上所列收货仓库非本仓库；3.单货不符；4.物料严峻残损；5.质量包装不符合规定；6.违反国家生产标准的商品；物料入库通知单编号：供货单位通知日期：年月日到货日收货人期日期入库日合同单号储位期验收日运单号入库单号期物料入库具体信息名师归纳总结 物料物料名计量交多数量退实质价格说第 3 页,共 4 页编号称单位短货交交货收量购入明- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载入库工作考核表 绩效考核人 员 被考核人员名师归纳总结 考核地点考核时间分值实际得分第 4 页,共 4 页考核项目考核内容入库作业1.凭证审核认真15 2.登账规范、正确10 3.立卡标识填写、码放正确10 堆码作业4.建档内容全面、干净,编号有序,装订10 完好10 5.签单精确、无误1.能依据不同的物资挑选合适的堆码方15 式2.能说出每种堆码方式的优缺点及适用15 范畴15 3.正确堆码合计100 - - - - - - -