2022年物资管理体系的建设与实施 .pdf

1 物资管理体系的建设与实施鞍钢集团矿业公司供销公司矿业供销公司是鞍钢集团矿业公司的物资采购管理单位。2002 年 4月，按照集团公司物资招标采购集中管理的要求，将原设备处、 材料处、原料处、销售处、物资总库等职能处室合并组建矿业供销公司。全公司现有职工 455 人，设有七个职能管理室：计划招标室、设备采购室、材料采购室、原料采购室、销售室、储运管理室和综合管理室。主要负责矿业公司生产经营和工程改造所需的原燃料、材料和设备、备件的采购供应工作，每年采购额在30 亿元左右，其物料采购成本约占矿业公司总生产成本的三分之一，在提高矿山核心竞争力上，承担着降低采购成本，增加企业第三利润来源的重要职责和使命。同时，为了更好地践行靠前、贴近的服务理念，储运管理室下设11 个库房和供应站，承担物资储存和发放工作，为厂矿提供周到、便捷的保供服务。矿业供销公司统一物管组织结构图名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 21 页 - - - - - - - - - 2 公司坚持物资管理科学化发展的思路，不断地进行探索和实践，在现代化管理上取得了可喜成果，多次荣获鞍钢、 矿山级管理成果创新奖，其中大型铁矿山企业全供应链的精细化物资管理荣获国家级企业管理创新成果二等奖、 数字化物资系统的构建获冶金行业管理成果二等奖。供销公司多年来被评为鞍钢矿业公司先进单位。一、强化物资管理体系建设的背景1、强化物资管理体系，是供销公司自身管理发展的根本所在。自供销公司组建以来，按照集中管理的原则，对物资招标采购业务流程进行了全面梳理和功能再造，初步建立和完善了供销管理制度体系，较好地促进了物资管理。但在日常管理中，还存在一些问题，比如上报计划“管吃管添”的现象依然存在，计划准确性不高，计划在物资采购中的龙头作用发挥不明显。特别是矿业公司新上ERP信息化系统，这对物资管理提出了更高的工作标准。为了提高厂矿上报计划和执行计划的准确性，就需要建立一套物资管理指标考核体系，践行“精细、 严格、 到位”的理念，实现由“保供”向“管理”的职能转变，进一步推动供销公司管理升级。2、强化物资管理体系，是实现矿业发展战略目标的现实需要。2008年，鞍钢为了应对国际金融危机，要求铁精矿完全成本从530 元/ 吨下调到 490 元/ 吨，矿业公司承受了前所未有的成本压力和考验。近年来，矿业公司根据发展的要求，提出了“打造最具国际竞争力、能够引领世界冶金矿山行业发展的矿山企业”的愿景目标。供销公司作为矿山产业的重要组成部分， 担负着降采压库、 盘活资金和增加价值的责任和使命。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 21 页 - - - - - - - - - 3 向管理要效益，增加企业第三利润来源，就必须提高物资管理水平，强化采购成本管理，以低成本战略的平稳顺行，促进矿业发展战略目标的实现。3、强化物资管理体系，是鞍钢集中招标采购管理的必然要求。近年来，鞍钢特别是在自主创新上，提出了“四个转变”的科学发展战略路径。鞍攀重组之后，鞍钢发布了新时期发展战略，描绘了建设能够引领世界钢铁工业发展的特大型跨国集团的宏伟目标。在这个大背景下，鞍钢先后下发了6 个招标采购核心管理文件，对集中招标采购进行了明确的要求。其中在计划管理上，对计划制定、上报、受理等提出了具体要求，进一步明确了计划管理是集团公司发挥规模采购效应、提高采购效率的重要保证。为了满足集团公司大采购的工作格局，供销公司代表矿业公司行使管理职能，就必须建立一套物资管理指标考核体系，提高计划的准确性、严肃性和权威性，发挥计划管理的龙头作用，创造企业效益，凸显集中采购在集团公司价值链上的显著效应。二、目前物资管理工作存在的问题1、物资需求计划的准确率不高厂矿部分专业人员制定计划的责任心不强。在上报年计划的工作中不能准确的根据产量变化及设备使用情况制定计划，而是把历年计划简单汇总就报上来。只要不超出公司核定的预算额度，不管用不用的品种全都报上来，在数量上，存在少用多报、多用少报的现象。品种和数量上的不准，造成了年计划和月执行计划不匹配。由于年计划不准，以至于在月计划中又重新上报，没有形成规模采购效应，不利于降采，也使名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 21 页 - - - - - - - - - 4 招标程序重复，工作效率不高。2、定额管理需要强化部分专业人员没有把定额管理作为物料的延伸管理，只关注保供，在物资消耗上重视程度不够，没有深入一线对物料消耗进行现场跟踪标定。由于定额来源渠道有限，使物料定额在标定上宽紧不一，不能真实地反映产量增减所带来的物资消耗变化。3、性价比采购没有推开性价比采购是物资采购的最高境界，是企业依据多年实践经验和现场实际情况，提出恰当的功能需求，采购部门依据“恰当的功能需求”结合采购价格与使用年限做出的最佳采购判断。性价比采购包含两层含义：一是备件选型、原材料标准的提出要适当，要与现场实际需求相匹配；高质量或名牌产品的价格往往也很高，导致成本增加和功能过剩，而标准低的产品虽然价格低但不能满足实际需要，又会成为使用部位的瓶颈。二是同类产品的采购既要比价格，又要比质量，使用寿命（周期）的长短是产品质量的核心要素。目前，招标采购方式仍以低价中标为主，虽然降低了当期采购成本，但采购质量缺乏有效保证，性价比采购没有推开的主要原因：（1）需求的标准不统一。用在同一部位的物资，各单位提出的需求标准、参数不一致。（2）基础工作薄弱。物资领出后，对使用的去向、使用年限和更换次数没有记载，工作痕迹不充分。（3）以包代管较为普遍。部分物资实行功能承包后，无论是部门名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 21 页 - - - - - - - - - 5 还是使用单位，都缺乏有效的过程管理，没有形成有效的消耗数据积累和沉淀。（4）公司相关的各项数据管理还处在条块分割状态，没有形成充分共享。4、机旁备件管控不到位机旁备件作为厂矿点检应急检修的物资基础，在生产维护中发挥了积极作用。但是随着形势的发展需要，由于没有对机旁备件的品种、数量进行仔细核定，使机旁备件大幅增加，目前包括弓矿地区在内的机旁备件高达 3 亿元。这么多账外物资处于无序管理状态，很有可能造成部分流失，给企业造成经济损失。另外，机旁备件在使用上缺乏公共调剂性，在生产中所起作用受到一定程度的限制。5、对直付物资缺乏有效监管为了减少工作程序，提高保供服务效率，我们对部分大宗物料和设备、备件采取直付的办法。供应商送货经库站验货签字后，即送达使用单位。在送货过程中，由于缺乏有效的监管措施，部分供货商采取多送少付的办法，使企业经济利益受到损害。这个环节也很容易滋生腐败，侵蚀我们的职工。6、供应商管理薄弱，临时采购比重较大。由于缺乏从战略层面上的对供应商进行管理，没有建立起对供应商的量化考核与评价管理，特别是供应商关系管理，导致多数采购业务是临时性采购，增加了采购风险。原有的物资管理理念、方法、手段，已不能满足重组后的鞍钢矿业名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 21 页 - - - - - - - - - 6 长远发展的需要。必须大力推进物资管理的规范化、精细化和长效化，努力提升物资采购与供应工作的效率与效益。鞍钢矿业大型铁矿山企业物资管理系统的优化整合与功能强化，其核心要求就是要建立一个“集优、整体、规范、高效”的物资采购与供应管理体系。三、强化物资管理体系建设的实施内涵和主要做法体系建设就是促使组织和个体对战略目标以及完成战略目标达成共识，并实行有效的管理方法，最后实现战略目标的管理活动。上一节论述了供销公司目前采购管理所存在的几个主要问题, 虽然这些问题在很多时候并非单独存在，有时是环环相扣的，就目前公司的采购管理现状而言，首先需解决的是要结合实际的采购管理现状构建一套管理体系。供销公司构建物资管理考核体系的主要内涵和做法如下：（一）建立了计划准确率指标考核体系做为矿山企业，能够保证生产正常运行的关键就是物资供应，而主要的方法和手段就是物资采购计划。物资采购计划一旦形成，就将做为各厂矿未来一年时间物料供应的依据。物资采购计划作为企业物资供应保障的的重要手段之一，它具有很强的严肃性和权威性。企业的物资供应必须按照物资供应计划来执行，而保证物资采购计划执行力度的就是物资管理部门。供销公司做为矿山的物资采购管理部门，就必须建立一套物资管理指标考核体系。通过严格考核厂矿，使计划管理工作符合鞍钢集团大招标、大采购的工作标准和要求，提高计划的准确性，进一步发挥计划管理在物资采购中的龙头作用，降低采购成本和物资消耗，优化库存结构，实现物资管理科学化的目标。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 21 页 - - - - - - - - - 7 1、准确率考核指标的内容供销公司建立一套降采增效为导向的考核体系，主要的指标有：预算资金准确率、计划品种准确率、年计划数量偏差率、月执行数量偏差率、年计划外品种发生率等、物资消耗定额：（1）预算资金准确率预算资金准确率是指厂矿当月领出金额与当月物资申报计划（预算）总额之比，按百分比考核。预算资金准确率不能低于95% 。（2）计划品种准确率计划品种准确率。 是指厂矿当月领出物资品种数与当月物资申报计划品种数之比，按百分比考核。计划品种准确率不能低于98% 。（3）年计划数量偏差率年计划数量偏差率，主要考核厂矿单品种物资累计领出数量超过该品种年计划数量， 是指年初至当月单品种累计领出数量超出年计划部分减去该部分品种年计划数量，除以部分品种年计划数量，按百分比考核。年计划数量偏差率不能高于10% 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 21 页 - - - - - - - - - 8 （4）月执行数量偏差率月执行数量偏差率。是指厂矿当月单品种领出数量与上报该品种需用计划的数量之差与上报该品种需用计划的数量之比，按百分比考核。月执行数量偏差率不能大于3% 。（5）年计划外品种发生率年计划外品种发生率。是指厂矿当月上报物资需用计划的品种超出年计划品种部分与年计划品种数量之比，按百分比考核。年计划外品种发生率不能大于0.8%。绩效考核表见下图：2011年 X月厂矿供销公司负责考核的单位及内容关键绩效指标（ KPI）计划实际考核周期预算资金准确率95% 月计划品种准确率98% 月年计划数量偏差率10% 月月执行数量偏差率3% 月年计划外品种发生率0.8% 月物资消耗定额合格月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 21 页 - - - - - - - - - 9 2、物资管理指标考核的工作流程供销公司物资管理考核体系把从单一的注重考核结果管理转变为注重考核过程管理。具体步骤是：第一步，成立考核管理领导小组。由经理牵头，综合管理室、设备采购室、材料采购室、原料采购室、财务驻在组等部门负责人成立考核管理小组及考核管理办公室。负责制定相关的考核制度、考核计划、讨论制定考核指标、考核的分析和结果的应用等。第二步， 对六项指标分解落实责任。将所有考核指标分解到各部门，从本部门和相关部门收集考核指标的数据，每月按时报送各考核指标的完成情况， 并转个专业室进行分析、纠偏，保证考核指标数据的准确性。第三步，统计汇总形成考核结果。由综合管理室负责汇总各部门报送的考核指标，上报考核管理办公室，并由考核管理小组确定最终的考核结果。考核后的结果由考核管理办公室负责及时反馈到各厂矿名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 21 页 - - - - - - - - - 10 物资管理指标考核体系的工作流程如下图所示：（二）实施定额物资消耗管控传统的企业物资管理是把物资的采购、仓储、供应作为主要管理相关 部 门确认数据考核小组评估结束开始考核负责人和采购人员共同设定考核指标和目标值从相关部门和本部门收集数据本部门收集的数据是否要相关部门确认？名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 21 页 - - - - - - - - - 11 内容，对物资的消耗一般列为成本管理范畴，由企业财务负责管理控制。由于受管理专业性的限制，物资消耗管理尚有效益潜力可挖。鞍钢矿业以降低铁精矿成本为根本出发点，将物资消耗管理纳入企业内部供应链环节，实施专业管理。按照采、选、烧、球生产每条工艺、每道工序，重新划分定额物资和非定额物资分类，按定额物资、非定额物资分别采取不同方法实施消耗管控。1、定额物资消耗管控。对与产量、作业量可直接挂钩的定额物资，重新分类、细化。工序定额物资品种由原来的93 项细化到860 项。在此基础上，组织各基层生产厂矿按照：已达到国内或鞍钢矿业先进水平的，按国内或鞍钢矿业先进指标标定；考虑生产条件变化及生产工序、操作技术改善、新技术的应用、设备装备更新等所带来的标准改善；考虑人的主观能动性的充分发挥可能产生的标准改善。对定额物资消耗定额逐道工序进行标定，建立“定额物资消耗定额指标台帐”每年进行修订。按标定后的消耗定额对基层生产厂矿进行发料及消耗资金预算进行严格控制。2、非定额物资消耗管控。对不能与产量或作业量直接挂钩的非定额物资，重新分类、细化。组织各基层生产厂矿按照：国内同行业先进水平、历史最好水平和立足节约原则，结合生产量、作业量。对每道工序的非定额物资进行消耗预算标定，建立“工序非定额物资消耗预算指标台帐”每年进行修订。按标定后的工序非定额物资消耗预算指标，对各基层生产厂矿年度、月份非定额物资采购、领用预算资金实施审核审批控制及发料控制。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 21 页 - - - - - - - - - 12 以钢球为例，通过对钢球材质、矿石入磨粒度、矿石可磨性、磨矿段次、一二次磨机数量配比等6 个方面的深入分析，以两段磨矿和一二次磨机数量配比为11 的工艺为标准条件，选取最接近标准条件的齐选为基准单位，将矿石可磨性、磨矿段次和一二次磨机数量配比3 个因素确定为动因参数，分别设定系数，建立各系数与钢球消耗间的线性关系，采用理论计算法确定各单位钢球的合理消耗定额，再计算各单位实际定额与合理定额的偏离度，以此进行对比排名。从表中可以看出，按照实际消耗的简单对比，东烧厂钢球单耗最高，排名居后；而按照消耗系数折算后对比，东烧厂的钢球单耗则处于先进水平。通过这项工作， 促使了管理层面上选出先进、找出差距、 加以改进，也为进一步修订定额提供了科学的依据。（三）建立性价比采购机制1、公司各相关部门与使用单位应着手建立与目前公司生产相适应的物资需求技术标准。目前，公司只建立了大宗原燃材料的采购技术标准，对于其它物资的采购技术标准还没有统一明确的规范。标准基本分为国家、行业、企业三种类型，采购的物资符合哪一个标准都是合格产品，但采购的物资采用哪个标准更符合我们现场的实际需要（既不能质名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 21 页 - - - - - - - - - 13 量太差，又要防止功能过剩）正是建立采购技术标准的意义所在。2、在用好物资消耗管控平台的同时，充分利用物资全寿命周期系统，做好物资现场使用的工作写实，在系统中形成充分、有效的数据沉淀，近期公司采购的条码机已经到货，为系统应用提供了技术保证。2009 年公司上线运行了“物资全寿命周期管理系统”，该系统以对物资的全生命周期跟踪为主线，包括物资计划申报管理、计划的执行进度跟踪、入库出库信息管理、使用跟踪、故障分析、报废记录、维修管理等流程，并形成供应商产品分析、设备故障分析、物资生命周期统计等综合分析报表， 是一套对生产备件全寿命周期跟踪分析的综合管理系统。该系统的上线运行，为推广备件性价比采购提供了条件。2011 年，通过该系统综合分析报表与采购价格的比对分析，对一部分备件实施了性价比采购，促进了综合采购成本的降低。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 21 页 - - - - - - - - - 14 3、从严控制物资的功能性承包范围，完善承包管理办法，将承包与过程管理相结合，并列入考核内容，杜绝以包代管现象发生。（四）建立采购价格管理体系在编制采购方案的同时，实行专业人员与财务人员“双重询价”，即财务询价人员与采购业务人员分别询价，双方填好询价单经审批后，与采购方案一起转到下一个业务流程，这样既避免了人为因素和定标时出现价格偏差，也使定价更具有参考依据。针对占全年物资消耗40% 的大宗物资，我们尝试建立了采购价格预测调整模型。与供应商共同认定国内比较权威的专业网站，作为基础原料价格的参照系， 并设定价格联动模型。 如钢球的主要原料是生铁占75%和中型废钢占25% 。当基础原料“加权价格”比基准价格上涨20% 以上并持续 8 周时，就可以启动上调钢球采购价格的谈判；当基础原料“加权价格”比基准价格下降15% 以下并持续6 周时，就可以启动下调钢球采购价格的谈判。通过实施这个办法，很好地解决了大宗物料采购价格合同期内由于原料市场价格大幅波动带来的采购供应难题。为了反映不同时期的原材料、燃料和备品、备件等物资，价格水平变动趋势和程度的统计指标。分为：采购物资单品种价格指数、采购物资类别指数和综合指数三种。并以2007 年实际采购价格为基期，结合国家发布的价格指数所选定的基期数据，以及采购数量的权重，通过公式计算，得出价格指数，从而对每年总体采购价格波动情况进行描述和对比。具体的编制方法及步骤：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 21 页 - - - - - - - - - 15 供销公司价格总指数备件类价格指数材料类价格指数原料类价格指数端盖衬板到方衬板磁性衬板铲斗总成铲杆前唇等钻 头镁石粉钢球复合型膨润土焦碳动力煤无烟煤粉 焦喷吹煤钢材有色五金矿窑木材水暖油脂橡胶药品火工耐火电气劳保纤维旧品铲杆总成铲 齿管材工业硫酸润滑油汽柴油润滑脂油酸轮胎尼龙运输带聚脂运输带选矿药剂钢丝绳运输带高效乳化剂板材合金衬板型材名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 21 页 - - - - - - - - - 16 1、收集数据一是收集 07、08、09、10 年参与指数计算的物资品种的各时点价格及采购数量的相关数据信息, 国家发布的价格指数的相关数据。二是收集国家发布的相关价格指数信息。三是收集国家发布的价格指数所选定的基期数据。2、测算一是计算选定品种物资计算期加权平均采购价二是确定基期，并计算基期各选定品种物资的加权平均采购价三是计算单品种物资价格指数四是计算确定各品种物资、各类物资的权数五是计算各类物资的价格指数六是非功过计算综合采购物资的价格总指数3、对价格指数的数据进行应用（比较、分析）4、指数计算主要用到的公式采购物资单品种价格指数Pi 为报告期该种物资不同时点采购价格,qi为报告期该种物资不同时点采购数量，Ip0为该品种物资基期的平均价格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 21 页 - - - - - - - - - 17 采购物资类、综合指数的计算 P1i为报告期所有抽选的n 种物资 (i=1,2,n) 的价格,P0i 为基期这些物资的价格，qi 为权重。qi=Ci/C Ci 是该采购物资成本，C为总采购成本。（五）建立机旁备件管理制度公司制定了机旁备件管理办法，核定各生产单位二级储备品种范围和数量。各生产单位应将核定的范围和数量，全部纳入到物资管控系统中来，实行有效的闭环管理。在条件允许的情况下，各单位应着力改善二级储备的环境，具备基本的防潮、防晒、防盗功能，避免价值减值或功能失效。细化、完善直付管理办法，严格直付程序，压缩直付范围。（六）对供应商建立高标准的绩效目标矿业供销公司积极开展和不断强化供应商管理，建立起以供应商管理办法为核心制度，以供应商评审、评价制度、 供应商变更制度 、 供应商退出制度等为专业制度的供应商管理制度体系，完成了对供应商的分类管理，形成了 A 类供应商战略供应商、B 类供应商重点供应商、C类供应商一般供应商、D 类供应商临时供应商四类供应商队伍建立。（七）进口设备进行国产化改造名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 21 页 - - - - - - - - - 18 加强进口设备国产化的转化工作，如H8800破碎机国产化、铲运机进口电缆国产化、球磨机进口润滑油国产油替代、进口设备专用润滑油国产替代。列举一些进口轴承转化前后的规格型号及报价情况的对比结果。原B E备件号转化后规格型号转换前采购单价转换后采购单价降幅比例26966212 A5220-WM(180100 60) 6804.65 4505.77 33.78% 26960757 23052CCC3W33 19051.8 13221.96 30.60% 62014884 22244YMW33 6191.04 4331.62 30.03% 26844909 EE107060-2EE107060 15469.7 12096.34 21.81% 62029125 NU320.ECM 9974.62 6857.22 31.25% 26966201 A5220-WM(180100 60) 5726.81 4135.29 27.79% 原B E备件号转化后规格型号转换前采购单价转换后采购单价降幅比例62029723 6322C3 12494.27 8979.54 28.13% 26338540 NJ319EM1 7554.59 5554.68 26.47% 62029603 7220BECBY 5202.63 3678.56 29.29% 26801840 46790/90194 12340.69 9210.42 25.37% 26960550 (470 272 149.3 201) 128017.36 96119.25 24.92% 26960391 英制5230-WM 19188.11 11589.74 39.60% 四、实施物资管理体系产生的效果实施管理体系以来，有力地强化了物资管理基础工作，大大提高了执行的准确率，保持了企业在低成本状态下平稳运行，提升了物资管理水平，收到了较好的应用效果。主要表现在：1、增强了专业人员的责任心。从客观上端正了基层厂矿专业人员的工作态度，有效地调动了人的主观能动性，彻底名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 21 页 - - - - - - - - - 19 地改变了忽视计划管理的思想认识。他们在制定年度计划中，深入车间，开展调查研究，详细地了解掌握本企业在未来的一年时间里产品的产量、库存结构、设备运行状态、物资消耗定额等方面的情况，再根据以往的工作经验，制定未来一年的物资需求计划，计划“管吃管添”的现象基本上杜绝。以前，厂矿计划员报计划后就算应付交差了。现在有了考核，他们经常主动与供销公司对口部门沟通计划的执行情况。通过考核，使他们充分认识到计划管理在供应链中所处的重要地位，专业人员也在严谨的工作中提高了业务素质。2、提高了工作执行的准确性。厂矿上报物料的品种、数量，能够充分有效地结合下年度的生产任务和设备大、中修计划，其间，供销公司也深入厂矿，指导基层做好计划。在做好充分论证的基础上，形成了比较准确的物资需求计划。在上报集团物资管理部门中基本上一次审查合格。计划在执行过程中，计划品种准确率大幅提高，计划外品种发生率逐年下降，年计划数量和月执行偏差率呈缩小趋势。同时，计划的准确性带来了工作效率的提升，二次招标、重复采购也减少了，合同执行率也大大提高。3、进一步强化了定额材料的规范性管理。以2011 年为例，根据矿业公司矿产品生产产量的变化，供销公司与基层厂矿一起，对柴油、润滑油、运输带、轮胎、选矿药剂、钢绳等定额材料进行了现场跟踪测算，并根据厂矿三年实际消名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 21 页 - - - - - - - - - 20 耗定额、公司财务部门核定的定额预算，和厂矿前5 个月的实际消耗情况，测定了准确的物资消耗定额，比矿业公司核定消耗定额平均下降2% ，实现总体降幅3.32%，降低生产采购成本1018 万元。通过加强定额材料管理的考核，在满足厂矿生产经营的条件下，有效地降低了厂矿生产采购成本，为矿业公司创造了良好的经济效益。4、加快了库存资金周转，优化了库存结构。为了盘活库存资金，解决库存结构不合理的问题。供销公司在实施指标考核的同时，坚持定期召开经济活动分析会，对库存状况进行数据分析。专业室根据库存情况，受理厂矿计划时先利库后采购， 严格执行物资先进先出的制度，并监督厂矿适时、适度领用物资。与此同时，采取了全面盘点库存，结合储备资金占用，加快了库存资金周转，盘活了存货物资，库存结构的合理性有了较大改观。库存结构变化情况单位：万元年度部门2009 年 12 月 31日2010年 12 月 31日2011 年 12 月 31 日1 年2-3 年3 年以上1 年2-3 年3 年以上1 年2-3 年3 年以上材料金额3077 90 202 6,424 101 104 5,571 208 114 比例74% 2.2% 4.9% 88.6% 1.40% 1.40% 85.9% 3.20% 1.8% 设备金额386 869 5713 263 3,430 873 23 2,650 比例4.7% 10.6% 69.5% 7.0% 0.00% 91.50% 23.8% 0.60% 72.4% 合计金额3463 959 5915 6,687 101 3,534 6,444 231 2,764 比例28% 7.7% 47.8% 60.8% 0.90% 32.10% 63.5% 2.30% 27.2% 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 21 页 - - - - - - - - - 21 从上表可看出：2011 年供销公司存货结构进一步优化，三年以上存货逐年减少， 比 2009 年减少了 3151 万元， 比 2010年减少 770 万元。总之，通过强化物资管理体系，有力地推进了物资管理的科学化发展，实现了物资采购在矿山产业的价值增值，为矿业公司低成本战略和提高核心竞争力做出了突出贡献。矿业供销公司 2007年至2011年库存资金占用情况00.511.522.52007年2008年2009年2010年2011年名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 21 页 - - - - - - - - -