2022年班级费用管理制度 .pdf

精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 班级费用管理制度为了使全班同学将班级费用用得放心和欢心，同时做到公开透明， 让工作人员管理得更得心应手， 现根据班费应坚持“取之于同学， 用之于同学”和“公开、公平、透明”的原则，特制定我班班级费用管理制度，具体制度如下：一、职务设立1. 为了使班级费用管理得更加公开，更加透明，不出现不公现象，特设四个生活委员， A、B、D、C。班级费用由这四名同学统一负责，并实行“责任到人”的严格管理制度。( B、D、C 分别由班长、团支书、纪律委员兼任 ) 2. 班费的收支由 A 统一负责； B 协助班级费用管理工作；D 作为出纳，负责班费的收支工作。3. “百合心”基金由C 和 B 总负责， A 协助工作。二、班级费用缴纳和收入管理制度1. 各单位（个人）进行了班级费用的缴费工作，将配有一张班级费用缴费和证明表（见表 1），这张证明将保持一学年的有效期，在学年末时，各单位（个人）凭此表对班级费用的收支情况进行统计审核，若有疑问，可以质询并有权要求答复。2. 另外，对于管理班费的人员解释不清的收支情况，大家一起凭此表有权利向班委和全班同学提出“控告”，要求在班会上解释清楚， 解释不清则由管理班级费用的人员负责，有必要时可以要求赔偿。3. “百合心”基金管理也适应此管理制度。4. 班级费用和“百合心”基金在特殊的缴纳情况下应要有保密的原则，在保密时期由缴纳单位（个人）和费用管理者负责资金和证明表的保密工作，同时不得向其他人透露，但在一段时期后一定要向全班公开。5. “生活委员”签字项由收费的人员负责签字，并报 A 处， 登记收费数额。表 1：班级费用缴纳登记和证明表费用缴纳单位（个人）金额（元）缴纳时间备注单位成员（个人）签字：生活委员签字：注：本表由单位（个人）保管，请妥善保管好。“金额”这一项应有“大写”和“小写”两种计法。 有效期至 * 年* 月* 日。未尽事宜请仔细对照 费用缴纳和收入管理制度 。三、班级费用报销和支出管理制度1. 所有的班级费用的报销适用于班级日常管理工作的报销。对于个人进行的活动而不是班级需要的，将不予报销，敬请谅解！名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 2. 为了使班级费用的报销和支出管理得更规范，同时到时有据可查，特制定一张“班级费用报销表”（见表2）。男生领取报销表在A 处，女生领取报销表在 B 处。3. 所有班级费用的报销和支出， 不能直接到 D 处报销，都必须要同时由 A、B 两人的亲笔签字和进行登记 （以便对账目进行统计和监督）后才有效。4. 所有的班级费用报销原则上必须要有发票（“百合心”基金除外） ，不同阶段的费用报销程序不一样：20 元以内凭发票领表后，得到三个生活委员（A、B、D）联合签字后可到D 处报销，若出现一两元没有发票的情况，可以凭原件进行 签字登记程序后 到 D 处报销。 20200 元凭发票到生活委员处领取报销表，再到三个生活委员（A、B、D 三个一起）处签字，之后凭报销表到 D 处报销。200元以上必须要有 班主任、班长、团支书 、三个生活委员 （A、B、D）的联合签字后凭表才能到D 处报销。5. 预算在 50 元以上的费用。一些必要的费用不用班级集体意见而可以获得同意，如学院或学校规定要交的；其他的则必须要有全班集体的意见才可以进行活动。6. “百合心”基金报销在C 处，由 C、B 共同负责。7. 关于填写报销表应注意的地方：“报销事由”应尽量具体，如“复印*材料*张” ；“直接报销人”和“报销时间”都应具体明确，到时有据可查；“报销金额”应有“大写”和“小写”两种写法，以防有人随意改动。8. 报销时由 A 进行登记，发票由B 负责保存并进行登记，已报销的表由D 保存并进行必要的登记， 负责保存的切记把资料保存好。三个人三方面的工作应该做全，实行“责任到个人”的制度。表 2班级费用报销表报销事由（具体）报销金额（元）直接报销人报销时间备注报销人签字：生活委员签字：班主任签字：注：请报销人员在报销前仔细阅读班级费用报销和支出管理制度，若出现违反上述制度的应报销的费用，班级将不予报销。“报销金额”这一项应有“大写”和“小写”两种计法。有效期至* 年* 月* 日。四、 账单管理制度1. 制定每月账单汇报制度， 班会上汇报当月收入、 报销的金额及剩下的班级费用金额总数，若遇到当月举行了重大活动， 则汇报当次活动的开支情况。2. 每月的账单详情将公布在班级QQ 群“* ”的“共享”上，原则上公示一月（若出现空间不够的问题，可能没有那么长的时间）。注意：在公示后的一周内若对班级费用报销有什么疑问，可以到生活委员处询问，并要求答复，生活委员有义务对费用支出进行必要的解释。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 3. 全班成员随时有权利对班级费用的情况进行询问，生活委员应将对其细心解答，但询问的成员不可无理取闹。4. 要求本届生活委员将对在职期间的费用收支的资料进行保存，在毕业前（* 年* 月前）全班成员若想看一下班费支出资料，随时可以。五、班级费用综合管理制度1. 全班全体同学请认真阅读本制度，若出现对本制度不熟而来报销或质问者，生活委员有权不回复。2. 本制度自即日起在QQ 群“共享”和班级教室公示一周，若有疑问可通过电话、短信和 QQ 联系并提出。若无疑问，从宣布之日起生效。高一（ 7）班班委 2013年 8 月 23 日下午 13 ：00 17： 00 B实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312 打卡制度3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员 )或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26 日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明 ,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2 加班管理3.2.1 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至 8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管 (含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3 个工作日内补填加班申请表。 加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 3.2.2.5 加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1 加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26 日至本月25 日。3.2.3.2 员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员 )负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员 )处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员 )保管。3.2.3.3 部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27 日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。下午 13 ：00 17： 00 度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5 手工考勤制度3.1.2.6 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员 )或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26 日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明 ,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2 加班管理3.2.1 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至 8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管 (含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3 个工作日内补填加班申请表。 加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5 加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1 加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26 日至本月25 日。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有- - -精品文档- 3.2.3.2 员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员 )负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员 )处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员 )保管。3.2.3.3 部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27 日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -