2022年电脑文件管理规定 .pdf

第 1 页 共 4 页电脑文件管理规定为规范图纸文件存放管理，避免出现因我公司与贵司生产的图纸文件传递的差错而造成的物料浪费，方便查找文件，特制定如下电脑文件存放管理规定：1.于 D 盘或 E 盘建立一个大创文件夹，其下存放我公司的图纸文件及清单，不得存放其他公司的文件或其它非我公司的程序文件；2.于大创文件夹下创建2 个文件夹，其中一个为标准图纸，另一个为订单；3.于标准图纸下创建7 个文件夹，一个为回流焊，一个为TC 炉，一个为波峰焊，一个为AOI ，一个为接驳台，一个为出板机，一个为其它；4.于订单下创建文件夹2010，至 2011 年时创建2011 文件夹，以此类推；5.于 2010 文件夹下创建我司每次发给贵司的订单号，如2010100501 文件夹，意为订单号2010100501；6.于订单号下创建文件夹，文件夹名称命名方式为机型命名，如此订单共有1 台 TC3000，2 台 TC6600 ，则分别创建TC3000及 TC6600文件夹，于此两文件夹下分别存放TC3000 、TC6600的清单；7.贵司将按此清单于标准图纸下寻找相对应图纸进行展开并排版，排完版后将相应的排版图放进对应的此文件夹下，方便后期查漏；8.如果此订单有原来没有的标准图纸，我司会附上这些图纸，由贵司将图纸展开后放入标准图纸对应的文件夹；例如现有TC6600 右至左一台，我们会附上新的图号图纸，由贵司将其展开后放入大创标准图纸 TC 炉文件夹内；9.如若此订单我司因遗漏、新追加等原因而追加生产图纸及清单，由贵司按上述相同方法存放图纸及清单，并将排版图的文件名称上注明追加字样，如* 追加；10. 图纸更改，版本号变更，由贵司将原同图号旧版本号图纸删除，不再备份旧图纸；11. 要求大创文件夹下查找任一文件名称的图纸，只能找到一个DWG 文件，杜绝出现二个或二个以上的DWG 文件；12. 要求我公司的图纸只能在一台电脑内存放，当用于排版时从此台电脑拷贝出相对应图纸至另台电脑进行排版，排完版后删除存在于排版电脑内的全部图纸，只保留排版图于生产过程中使用；13. 我司发送订单后，由贵司进行图纸展开和打印出所有相应的图纸进行生产；送货时，需将相应的图纸、工件、送货清单一齐附送到我公司，我司将进按此进行清点核对。下图示为建立的文档示意图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 第 2 页 共 4 页名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 第 3 页 共 4 页名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 第 4 页 共 4 页名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -