2022年某企业职员管理手册范本.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 某企业股份有限公司职员手册职员治理条例前 言1. 本条例依据国家有关法规以及公司章程,就公司人事治理的基本领项而制定,为职员供应有关权益、责任和义务的详尽资料；2. 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的全部职员；3. 本条例所称“ 公司”（或“ 集团”）指 XX 企业股份有限公司,包括总部及全部控股企业和参股企业；4.本条例所称“ 控股企业和参股企业第一负责人”（以下简称“ 负责人”）是指 XX 企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营治理责任的领导人,包括：. 控股企业注册登记的法定代表人；. 无法人资格的独立核算经营单位的负责人；. 法定代表人不实际负责企业经营治理的,由其授权托付的全权代表为负责人；. 参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营治理,职位最高的职员；. 本条例所称 “ 职务行为”,指以公司职员身份所为的经营治理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为；.本条例所称“ 控股企业”,指 XX 所持股份超过50%的企业；本条例所称“ 参股企业” ,指XX所持股份少于 50%的企业；第一章 入职指引个人资料 1加入 XX时,职员须向总部人力资源部供应身份证、学历证明（高校本科及以 上需供应毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、方案生育证明、独 生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报精确的个人资料；2. 当个人资料有以下更换或补充时,请职员于一个月内填写个人情形变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （4）显现事故或紧急情形时的联系人；（5）培训结业或进修毕业；3公司提倡正直诚恳,并保留审查职员所供应个人资料的权益,如有虚假,将 立刻被终止试用或解除劳动合同；报到程序 4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期；报到程序包括：（1）办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等；（2）与试用部门负责人见面,接受工作支配,并与负责人指定的入职引导人见 面；试用与转正 5试用期一般不超过六个月；此期间,假如职员感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距, 或由于其它缘由而打算离开,可提出辞职, 并按规定办理离职手续；相应的,假如职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用；6 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训）,职员可填写新职员基础在职培训清单、新职员入职培训情形调查表、新职员熟悉部门情形练习和职员转正申请表,由试用单位负责人签署看法（财务人 员须由总部财务部审核） ,主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资 源部审批； 分公司正副总经理、 总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源 部审核,集团总经理审批；7如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延；如请假超过一个月,就作 自动离职处理；8从公司离职后, 重新再进入公司时, 职员的司龄将从最近一次进入公司起计；入职引导人 9试用期间,公司会指定入职引导人帮忙新职员接受脱产集中培训和在职培训；入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情形、讲解本职工作内容和要求,帮忙明白公司有关规章和规定,为新职员支配脱产集中培训的时间,确认并帮助取得职员手册等资料；任何有关工作的详细事务,如确定办公位、领取办公用品、 使用办公设备、 用餐、搭乘班车等, 新职员都可询问入职引导人；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工作时间10公司实行每周工作五天, 平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度；控股企业和参股企业的工作时间支配可能略有差别,职员可询问入职引导人；各其次章职员纪律1.职员必需遵守公司颁布的各项规章制度；办公治理2. 上班时,外表应保持干净、大方、得体,男职员不行留长发；除外勤工作者以外,职员上班衣着基本分为：星期一至四男职员：着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带；女职员：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜皮鞋；星期五可着与工作场所相适应的轻巧服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列；公司另有统一着装要求的,按详细着装规定执行；3. 上班时间职员应佩戴名牌；转正后,公司将依据职员所供应的个人资料统一制作名牌及印刷名片；4. 办公时间职员应坚守工作岗位,需临时离开时应与同事交代；接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行；5. 留意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要谈天、高声喧哗；6. 使用电话应留意礼仪,语言简明；7. 职员的办公桌内不要存放大量现金及珍贵物品,以免造成不必要的缺失；其它规定详见公司有关办公治理制度；考勤制度8. 上午上班前和下午下班后,职员要记住刷（打）卡,如因故不能刷（打）卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案；9.如代他人刷 （打）卡,每次会扣除双方薪金各50 元,违纪三次以上除作上述惩罚外,本年度薪金级别不予上调；名师归纳总结 10. 无故不上班或有意不刷（打）卡作旷工处理, 并赐予行政处分或不超过当月薪金20%第 3 页,共 22 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 的经济惩罚； 连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜；11. 迟到或早退5 分钟以上 15 分钟以下者,每次扣除薪金20 元； 15 分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50 元,迟到或早退超过两小时按旷工处理；12. 请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署看法,治理人员由上一级领导签 署看法,获得批准并支配好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案；13. 请病假必需于上班前或不迟于上班时间15 分钟内,致电所在单位负责人及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向公司供应规定医务机构出具的建议休息的有效证明；病假期间扣除当日福利补贴；病假累计半年以上者,至第七个月起按岗位薪金数额的 70%为基数发放；14. 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴；15. 因参与社会活动请假,需经领导批准赐予公假,薪金照发；16. 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案；工作相关责任17. 公司勉励职员相互间积极沟通沟通,但切勿阻碍正常工作；18. 职员要常常留意告示板和公司网页上的信息,但切勿擅自张贴或更换板上的通；19. 职员会接受安全学问训练,学到一些紧急情形下的自救方法；在受到损耗或观看到某些危急情形时,要准时实行有效措施并通知部门负责人；第三章 薪金发薪日期1. 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的 15 日,支付的是职员上月11 日至本月 10 日的薪金；如付薪日遇节假日或休息日,就在最近的工作日支付；公司将在每月付薪日前将薪金（不含午餐补贴）转入以职员个人名义开出的银行帐户内,职员可凭存折到银行领取；薪金系列名师归纳总结 2.职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成；薪金均以税前数值运算；第 4 页,共 22 页3.福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费；4.补贴、社会保险（含商业保险）等一般以职员岗位薪金为基础运算基数；5.岗位薪金评定的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作才能、奉献；6.职员薪金由总部人力资源部统一治理,在集团范畴内岗位薪金的定级采纳统一标准；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 薪金调整机制7. 职员岗位薪金将可能在如下情形下发生调整：1岗位薪金常规调整,即指公司有可能依据经营业绩情形、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员岗位薪金；2公司将依据职员的工作业绩和工作才能进行嘉奖性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成果显著者；促进企业经营治理,提高经济效益方面成果突出者；集团办公会认为应嘉奖的其他人员；3职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必需在该职务级别薪金范围之内；4职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位薪金；8. 岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月十一日起执行；岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起；9. 公司可依据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以准时勉励优秀、督促后进；10. 除此以外公司原就上不再设置其他的岗位薪金调整形式；第四章福利假期1. 职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金；2. 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后,职员可以按规定享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴；3. 每年职员只能在年休假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇；职员可依据工作的支配并征得领导同意,获得批准后取假；取假的一般程序：（1）职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申报拟休假的种类和时间；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （2）详细休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一支配；经理层4.及以上由所在部门与总部人力资源部协商支配；休假期间如遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间；凡符合以下情形之一的,不享受当年年休假或探亲假：（1）一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天；（2）一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天；（3）一年内病、事假相加超过 50 天；（4）一年内休产假超过 30 天；如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的, 就在下一年度取消年休假或探亲假；5. 重要节假日元 旦 放假 1 天春 节 放假 10 天五一节 放假 3 天国庆节 放假 3 天6. 探亲假（1）与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期30 天的探亲假；（2）未婚、父母均在外地居住,每年职员可享受为期 20 天的探亲假；（3）已婚而父母均在外地居住, 每四年职员可享受为期 在第四年享受；20 天的探亲假, 此假应（4）由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派时间超 过 5 个月,职员可享受上述规定探亲假；（5）享受探亲假者,公司将一次性发给 7年休假300 元补贴,不再报销任何费用；名师归纳总结 工龄 Y（年）年休假时间第 6 页,共 22 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1Y<5 5 天5Y<10 10 天10Y<20 15 天Y20 20 天（1）高中毕业直接考入大专院校的,大专院校的学龄每二年折合一年工龄,硕士以上学龄计入工龄；（2）享受年休假者,公司将发给 8婚假300 元补贴,不再报销其它费用；公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员,给婚假 7 天,如符合男 25 周岁、女23 周岁及以上初婚的晚婚条件,另加10 天假期；但职员必需在结婚注册日后5个月内取假；9丧假直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡,公司给假 5 天；10调动假异地办理行政和户粮关系调动手续,给为期 7 天的假期一次；11女职员产假非晚育产假领独生子女证增加假期产假合计90 天35 天125 天晚育105 天35 天140 天（1）男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育；（2）产假以产前后休假累计；12男职员护理假： 10 天（限在女方产假期间）；13哺乳假小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 14方案生育假职员必需遵守政府有关方案生育的规定,方案生育假按国家规定执行；社会保险15公司为深圳地区职员购买养老保险、工伤保险、 医疗保险和住房公积金等社会保险项目；外地公司依据当地政府有关规定和公司有关打算执行；16对于长期外派和外地公司的转正职员,如当地未实行相应医疗保险,就实行医疗费用定额治理, 由各地公司单列会计科目； 如有特殊病症, 须到特定医院就 诊,应向所在单位领导说明,经同意方可前往就医；17购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医；在外地就医,应依据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销；如有特殊病症, 须到特定医院就诊, 应事前向社会保险局申请；公司将不再为职员报销医药费；贺仪与奠仪（限转正后）18贺仪（1）如职员办理了结婚登记手续（限转正后）,符合晚婚条件,请将结婚证于注册后一个月内呈报总部人力资源部,公司将致新婚贺仪人民币 300 元整；（2）如职员在子女诞生 6 个月内向总部人力资源部出示独生子女证,公司将致贺仪人民币 300 元整；（3）如职员在子女入学一个月内向总部人力资源部出示入学通知,公司为职员子女入读学校、中学、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整；19奠仪职员在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世一个月内知会总部人力资源部,公司将致以奠仪人民币 1000 元整；独生子女费用（限转正后）20自领取独生子女证之日起至子女满14 周岁止,公司每月赐予保育费补助 30 元,并赐予独生子女医疗补贴 100 元整,此部分金额伴同保育费一同发放；21夫妇同在公司的只能一方享受此待遇；职员活动名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 22公司为保证职员的身心健康,育锤炼和消遣活动；每年将进行一次例行体检, 并组织常常性的体23一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举办的各项活动,例如公 司周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等；职员宿舍24公司购置的职员宿舍是公司的固定资产,职员可依据公司规定申请入住；任何入住公司宿舍的职员须与公司签订“ 住房契约” 并按规定交纳租金；25公司职员宿舍的安排,综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素；第五章嘉奖和处分嘉奖 1. 有以下情形,公司将予以嘉奖：（1）为公司制造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济缺失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进治理成效显著；（5）培育和举荐人才；2嘉奖分为年度特殊奖和不定期即时嘉奖,年度特殊奖须由所在部门举荐,总 部人力资源部审核, 集团总经理批准, 嘉奖方式为授予荣誉称号、 颁发奖状和奖 金；同时公司规定治理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、治理创 新等赐予即时嘉奖；3职员在公司服务满十周年,将获得由集团领导签发的纪念金牌；处分 4对有以下行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、熟悉态度不同等赐予 行政处分或经济惩罚（不排除犯有以下行为之外的过失也会受到惩罚）：（1）工作态度不仔细；（2）拒不听从合理的工作安排,影响工作；（3）违反工作纪律；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （4）没有完成工作；（5）玩忽职守,工作不负责任而造成事故或缺失；（6）工作中发生意外而不准时通知公司；（7）损坏公物,影响公司正常秩序；（8）虚报个人申述资料或有意填报不正确个人资料；（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；10 违反职员职务行为准就的规定；11 违反社会治安治理法规等；5如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解 除劳动合同处理；第六章 培训、考核与进展培训与进展 1 公司治理层以为职员供应可连续进展的机会和空间为己任；在公司, 职员勤 奋的工作除可以获得薪金、 享有福利以外, 更可以得到公司适时供应的大量训练 和进展机会；2 在公司除获得正规培训以外,职员仍将自觉或不自觉地得到其他收成：职员将学到怎样善用时间；职员将学到如何发挥团队精神；职员将学会如何治理、勉励、培训其他人；职员将学到更为有用的专业技术学问；职员的体会将是职员迈向更高职位的起点；职员在 XX的经受将有助于职员从事其他相关工作；同时,职员仍能交到许多新伴侣； 3 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业进展供应人力资源的保证；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径；培训体系 4 培训的举办由集团一级培训和分公司二级培训共同运作；5集团一级培训由总部人力资源部主办, 主要负责主管级以上人员的治理培训,专业讲师培训, 集团范畴内的业务培训, 在深地区的新职员培训以及职员自我管 理培训；同时负责集团的培训治理工作；6 二级培训体系由各分公司主办, 针对实际需要开展业务培训和新职员入职培 训,并组织本公司业务、治理骨干参与外部培训；培训形式 培训的形式主要包括：脱产培训、在职培训、自我启示；7 脱产培训是就治理中共性的、有必要让职员懂得和把握的东西（如工作必需的技能、学问、公司理念等）,对职员进行的集中脱产培训、研修；这种培训由 专任讲师授课或主持；8 在职培训是指在日常工作中对职员的培育训练；即通过制定工作方案、 安排调整工作、听取汇报和看法、评判考核业绩、推动工作改善、帮忙解决问题等途 径对职员进行的指导；9自我启示是指职员自己加强学习, 提高修养,不断开发和提高自身才能；为此职员必需要善用全部的学习资源,以获得进步和进展, 其中“ 挑战性的工作角色” 是最重要的培训过程；培训种类培训种类主要有以下五种：10公司内部课程：作为 XX职员,为进一步明白公司,适应岗位职责要求,职 员可申请或被指定参与公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有： 公司理念推广、自我开发、治理研修、专业技能训练等；11公司外部课程：作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步 提高治理水平和业务才能, 职员可申请或被选送到外部治理顾问公司等专业培训机构参与短期课程,包括各种外部训练机构、培训中心所举办的短期培训课程、沟通会；详细规定可以查询外部培训治理方法；12双向沟通职员如是总部职员, 为增强工作实感, 有可能被指定到一线经营单位去学习锤炼 1-6 个月；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职员如是一线骨干人员,也有可能被指定到总部或其他对口业务单位联合办公 0.5-2 个月,使职员有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作体会,以利于 在集团范畴内沟通,实现集团资源共享,同时进一步系统明白公司运作特点；13个人进修公司除举办各种培训班提高职员的素养外,也勉励职员到大专院校或专业培训机构进修学习（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等）；形式有脱产进修和业余进修, 其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满三年以 上；参与各种形式的学习后, 职员的结业 （毕业） 证书及成果单须报总部人力资源部 备案,作为调配、 选拔以及任免的参考依据； 个人进修的审批程序及获批准后的有关待遇规定详见个人进修治理规定、赴境外进修的有关规定；关于选派高级治理人员出国留学和14外出考察：为拓展视野、丰富学习体会,公司将组织治理人员、专业人士以 及荣获嘉奖的职员到外地考察；考察单位包括境内外的优秀企业或机构；培训积分制度15职员参与各种培训并获得结业后,可以向人力资源部门申报积分,积分将是职员在 XX参与培训的最全面记录；年度累计积分的多少是职员晋级或晋升的参考标准之一； 不同类别的职员积分要求有所不同；集团培训积分治理制度；培训信息公布和查询详细的规定职员可以查阅 XX16人力资源部门将定期公布培训信息,主要包括：年度培训服务概览、月度培训及研修方案、外部培训信息、周培训信息以及网络版培训资讯；职员可以登录到 XX主页上查询或询问所在单位的人事专职人员；考核评估17为帮忙职员总结个人工作得失,明确将来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提高, 公司将依据实际以分公司、 部门为单位按月度绽开适度的考核；同时每年总部人力资源部将进行全面性的职员考核,通过职员与直接上司共同填写年度考核评议书,对职员的工作表现、才能等进行综合考核评估；考核结果 将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件；18在月考核中成果良好者当月岗位薪金可适当上浮；成果欠佳者, 就可适当下 浮；凡年度考核成果处于部门（单位）低下水平者,将丢失本年度加薪、晋升和评奖资格, 同时必需在下次考核中有所改进；经岗位调整或培训, 仍连续两次处于较低水平者, 公司可能会与职员终止劳动合同；当年度考核成果低下者, 亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 内部调动19公司有权依据职员的才能、 工作表现和公司的实际需要,将职员调至集团内任何公司、任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地及海外公干；这是由于我们深信这将有利于发挥职员的潜质；当然,这必需事先获有关部门领导及人力资源部审批, 并完备调离原单位手续, 交接好工作； 任何集团系统内私 人协议调动都是公司不答应的,违者将作自动离职处理；20总部人力资源部将常常公布集团内部职位空缺信息,职员可报名或举荐外界人才,由总部人力资源部及相关部门负责详细和谐工作；晋升机制 21公司勉励职员努力工作,在显现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现杰出、才能出众的职员将获得优先的晋升和进展机会；岗制度；公司并在肯定程度上执行竞争上22假如符合以下条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加：（1）具备良好的职业道德；（2）工作绩效显著；（3）个人工作才能优秀；（4）年度考核成果处于部门中上水平；（5）对有关职务工作内容充分明白,并表达出职务爱好；（6）具备其它与职务要求相关的综合才能；（7）已参与过拟晋升职务须接受的系列培训,成果合格；（8）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求；23公司行政职级次序为：行政直线：职员 -> 主管 -> 经理 -> 总经理 -> 其他更高职位行政支线：助理职、副职等非直线职位列入行政支线第七章劳动合同1为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权益与义务,公司实施全员劳动 合同制治理；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2公司的全员劳动合同制治理以国家颁布的劳动法和各地方相关劳动法规 为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行；适用范畴3职员在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动 关系；合同期限4劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成肯定的工作为期限；5在同一用人单位连续工作满十年以上,公司与职员双方同意续签劳动合同的,职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同；合同签定、续订、变更和解除 6新入职的职员,公司将在职员入职后与其签定劳动合同；7对于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳 动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同；8公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同；9职员有以下情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严峻违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严峻失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的；10有以下情形之一的,在征得总部人力资源部同意和征询职工委员会看法后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人：（1）职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另 行支配的工作的；（2）职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立所依据的客观情形发生重大变化,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一样协议的；（4）公司经营困难发生经济性裁员的；致使原劳动合同无法履行,名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11公司与职工委员会委员解除劳动合同必需经职工委员会同意；12职员解除劳动合同, 应当提前三十日以书面形式通知公司；如未能提前通知 公司,给公司造成经济缺失的,应依据国家有关劳动法规定承担违约责任；完备调离手续 13双方终止或解除劳动合同, 职员在离职前必需完备离职手续,未完备离职手 续擅自离职,公司将按旷工处理；离职手续包括：（1）处理工作交接事宜；（2）按调离手续完备表要求办理离职手续；（3）交仍全部公司资料、文件、办公用品、职员手册及其它公物；（4）退仍公司宿舍及房内公物,并到总部人力资源部（深圳地区）或所在公司 人力资源部门（非深圳地区）办理退房手续；由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需租住公司住房的, 必需与公司签定续租契约, 租金按市价收取,租住时间不得超过一个月；（5）报销公司帐目,归仍公司欠款；待全部离职手续完备后,领取离职当月实 际工作天数薪金；（6）离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事 关系转离公司,不能立刻转离的,需与公司签定离职人员档案治理协议；（7）职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归仍在劳动合同期 限内的有关费用；（8）如与公司签定有其它合同（协议）,按其它合同（协议）的商定办理；14第一负责人或重要岗位治理人员离职,公司将支配离职审计；离职面谈 15离职前,公司可依据职员意愿支配总部人力资源部或职员上司进行离职面谈,听取职员看法；纠纷处理 16合同过程中的任何劳动纠纷, 职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（职工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉,公司不能解决时 可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁；第八章 员工关系与沟通名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1公司一贯提倡良好、融洽、简洁的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与 个人之间的沟通；2公司提倡坦诚的沟通与合作,并信任职员在共同工作中会建立真挚的友情；沟通渠道3集团各级人力资源部门及职工委员会作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为职员在工作中意度提升、 劳动保证、职业心理辅导与申诉处理等方面供应帮 助；同时各级治理人员同样负有相关责任义务；看法调查4公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式看法调查向职员征询对公司业务、治理等方面的看法, 职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑；除此 之外,职员可主动通过 XX周刊、公司网页（网上沟通）等渠道表达自己的想 法；这些看法与建议将成为公司在经营治理决策过程中的考虑因素；公司虽不承 诺职员的每一项想法均能实现,但公司会给职员以相应的答复；信息沟通5为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采纳XX周刊、 XX网页、邮件、公告板、 会议等渠道向职员通报公司近期的经营治理信息,全部这些信息不仅有助于职员对公司的进一步明白, 同时对这些信息的分析与判定也是帮忙职员个人成长特别好的手段；申诉程序6当职员认为个人利益受到不应有的侵害,或对公司的经营治理措施有不同意见,或发觉有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序挑选适当的申诉渠道向公司申诉（见下图）；申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式,申述书必需具名,否就有关申述有可能难以得到解决；7原就上,职员的各层上级治理人员直至总部人力资源部、职工委员会甚至集团总经理或董事长均是申诉对象；但公司勉励职员实行申诉渠道逐级反映情况；当职员有认为不便利通过申诉渠道途径申诉时,申诉渠道也同样被举荐采纳；从解决问题的角度考虑, 公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事 长申诉（申诉渠道） ,但当职员坚持认为有必要直接向集团总经理或董事长申 诉时,仍可以通过电子邮件、 公司网页总经理信箱以及其它方式直接向集团总经 理或董事长申诉；8各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉大事涉及的相关当事人中进行调查, 并依据调查结果尽快做出处理打算；处理打算将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、 单位第一负责人及总部人力资源部,职员假如对处理打算不中意仍可以连续向更高一级负责人或部门申诉；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职员申诉程序注：除以上机构外,由职工委员会与总部人力资源部、法律室成员组成的 XX企 业股份有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉；第九章 职工委员会1职工委员会是代表全体职员的利益并为之服务的机构；职工委员会的委员分 布在公司各部门和各分公司,由职员投票选举产生；2职工委员会由主席一名,执行委员、委员如干名组成,均为兼职；设专员和 秘书各一名,负责日常工作；专员办公室设在公司总部；3职工委员会的基本职能是：参与、沟通、监督；包括：（1）参与打算职员福利基金、住房公积金等的使用；（2）参与打算企业职员集体股以及职员集资成立的专项基金的运作和安排方案；（3）参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制订；（4）参与职员薪金、奖金安排方案、劳动用工制度、职员持股方案及劳保福利 待遇的制定并监督实施过程；（5）爱护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的 实施；（6）充分反映职员看法,接受职员为爱护自身利益而提出的投诉,并与治理层 交涉；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （7）对侵害公司利益和职员合法权益的治理人员提出弹劾；（8）组织集团内部的文化、消遣、体育活动；（9）治理“XX员工共济会” ,依据章程为会员供应救济；第十章 职员职务行为准就基本原就 1公司提倡守法、廉洁、诚恳、敬业的职业道德；2职员的一切职务行为,都必需以爱护公司利益,对社会负责为目的；任何私 人理由都不应成为其职务行为的动机；3因违反职业道德,给公司造成经济缺失者,公司将依法追索经济赔偿；情节 严峻,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任；4在职员聘请或任用上,公司提倡举贤避亲、亲属或好友回避的原就,为人才 供应一个公正的竞争环境； 公司内如有亲属关系的职员, 相互间应回避从事业务 关联的岗位,公司也可以作出相应的岗位调整；经营活动5. 职员不得超越本职业务和职权范畴,职权从事投资业务；开展经营活动； 特殊禁止超越业务范畴和6职员除本职日常业务外, 未经公司法人代表授权或批准,不能从事以下活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义供应担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表看法、消息；（4）代表公司出席公众活动；兼职 7职员未经公司书面批准,不得在外兼任猎取薪金的工作；8禁止以下情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事 所兼任的工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （2）兼职