2022年电子设备管理制度.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载电子设备治理制度第一章 总就第一条 为加强公司电子设备治理,掌握企业成本,提高设备利用率,延长设备使用寿命, 合理配置各类资源,依据公司固定资产管理制度有关规定,特制定本制度；其次条 行政部是公司电子设备治理监督部门,统一负责公司电子类固定资产的方案、 审批和监督治理, 统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等治理审批工作；第三条 行政部负责电子设备的实物治理,财务部负责电子设备的帐务治理；其次章 设备购置第四条 各部门因实际工作需要购置的,必需填写物资申购单,金额大于 2000 元的报总经理审批后方可购买；第五条 电子设备分为关键设备和低值易耗品,关键设备包括：服务器、网络设备、电源设备、一般运算机、一般打印机等其他相关设备；低值易耗品包括：色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等；第六条 电子设备购置流程包括：1.公司电子设备由行政部集中统一选购；2.购置部门填写物资申购单交与行政部,选购金额大于 2000 元的设备报总经理审批后方可选购,设备选购完成后, 行政部将选购设名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载备备案登记造册；3.购置部门负责新购电子设备的验收,对不合格设备可以拒收或退货；合格设备标准为： 设备完好、型号规格及数量无误、 未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备；4.设备验收合格后,行政部或购置部门凭发票、申购批复及验收看法向方案财务部申请付款；第三章 设备登记第七条 全部电子设备必需经行政部履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用；第八条 设备到货时须履行到货登记手续,行政部填写统一印制的设备标签, 将标签贴在对应设备不行拆卸部分的显著部位,同时在电子设备明细表上登记,即时更新电子设备汇总表；第九条 设备领用时须履行领用登记手续,在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人,并要求领用人在电子设备明细表上签字；第十条 因人员调动、内部调配等其它缘由引起设备使用情形发生变动时,设备治理部门应做好设备变动记录,具体反映在电子设备变动记录表（见附件 变更登记栏；1）及电子设备明细表中相应设备的第十一条 各部门电子设备实物登记应协作财务治理部帐务登记同期进行,以保证账实相符,并按要求协作财务治理部每年进行 1至 2 次设备盘点（由行政部盘点） ；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载第四章 设备修理、保养第十二条 全部对外的设备修理、 保养协议必需报行政部审核后方可实施；第十三条 电子设备发生故障, 行政部应立刻与设备供应商或指定修理厂商联系,准时解决；第十四条 电子设备的修理情形应准时在 设备修理、 保养登记表（见附件 3）中做好记录,修理费用需由财务部审批；第十五条 公司成员都要有主人翁意识, 做到人走机关, 特殊是下班后准时关闭相关设备的电源；要爱惜电子；第五章 设备报废第十六条 严峻老化、自然损坏、 遭自然力严峻破坏已没有实际使用价值的电子设备,可做报废处理；第十七条各部门电子设备报废必需报公司经行政部、财务部审批；报批时必需供应下述材料：报废缘由、设备清单、使用年限、处理方法,并由使用人、财务经理及行政签字确认；第十八条 经批准报废的电子设备应在 报废设备登记表 见附件 4中具体登记,并修改其它登记表的相关内容；第六章 附就第十九条 公司给每个员工配置的电脑（包含主机、显示器、键盘、鼠标）请相关同事尽心爱惜,如显现人为损坏 ,修理费用由本人或所在部门承担；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次十条办公精品欢迎下载任何各个部门所使用的电子设备均属于公司财产,人不得以任何理由损坏和侵占,否就照价赔偿；其次十一条 公司给相关员工配置的电子设备均属于公司财产,显现个人缘由离职等情形在离职前务必将相关设备交仍给行政部并进行登记,如显现特殊情形须有书面说明并请领导签字；其次十二条 本制度由公司行政部负责说明及修订；其次十三条 本制度自发布之日起执行；附件 1： 宁夏乾通担保贷款有限公司电子设备变动记录表序号设备编号设备名称规格型号变动内容变更日期所属员工或部门设备去向1 2 3 附件 2：宁夏乾通担保贷款有限公司关键电子设备台帐设备名称品牌型号购买日期设备原值设备编号保修年限序 列 号供 应 商联系电话所属员工或部门修理保养记录附件 3：宁夏乾通担保贷款有限公司设备修理、保养登记表名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 日期设备编号设备名称办公精品欢迎下载修理费用所属部门经手人签名设备故障情形保养情形附件 4：宁夏乾通担保贷款有限公司电子设备报废登记表名师归纳总结 设备编号设备名称所属员工或部门设备残值购置日期报废日期报废缘由第 5 页,共 5 页- - - - - - -