职位说明书－行政主管.docx

职位说明书部 门办公室日 期2004-12-28职 位行政主管主管职位办公室主任存在目的协助办公室主任完成公司行政事务、党务及工会工作并负责部门内部日常事务工作。直接下属人事权限雇佣/解雇 无 建议决定薪酬/业绩评估无 建议决定升职/降级无 建议决定内部调动/调整无 建议 决定下属人员下属总人数： 人直接下属： 人 间接下属： 人经 理： 人专业人员： 人其 他： 人工作网络办公室主任外部 内部 外部 其他部门无无行政主管任职资格教育程度：专科及以上学历中文、行政管理、档案管理、文秘等相关专业专业知识：计算机应用基础知识掌握档案管理知识熟悉党的纲领和党务管理了解工会法和相关政策法规专业技能：良好的沟通协调能力具有较强的组织策划能力有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通工作踏实认真，条理性强责 任 范 围责任级别 评 价 标 准1 党务管理根据上一级党组织要求，进行公司党组织建设；收取党费；参加上一级组织活动；发展党员；其他党务活动。 全部部分 协助党组织满意度2 工会管理组织工会活动和发放工会福利等；负责公司计划生育管理；关心员工解决员工的实际困难；负责开展有益于职工身心健康的文化体育活动，丰富职工的业余生活。 全部部分 协助员工满意度3 办公用品的管理负责办公用品的统计、采购、保管、发放；严格执行办公用品管理制度，以确保各部门正常工作。 全部部分 协助主管满意度办公用品费用4 档案管理及时收集档案资料,确保资料的完整性及时性；对档案资料进行分类、立卷、归档；档案移交、保管、利用、鉴定、统计销毁等各项工作。 全部部分 协助档案无缺失 全部部分 协助相关人员满意度5 印信管理负责公司印章及介绍信的保管及使用,严格执行公司印信管理规定。 全部部分 协助印信使用无差错相关人员满意度6 接待工作负责电话接待及来访客人接待工作。 全部部分协助相关人员满意度无投诉7 图书报刊的管理负责图书的采购、登记、上架、借阅、统计；负责司信件的邮递以及订阅、保管、发放公共图书报刊。 全部部分协助主管满意度8 其他工作主管临时安排的工作。 全部部分协助主管满意度总裁人力资源部长直接上级第 2 页 共2页