有关公司合同档案管理的相关规定.docx

有关公司合同档案管理的相关规定有关公司合同档案管理的相关规定_年_月_日发布(_)法合档案字第_号第一条为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理规定_公司合字第_号的规定，制定本规定。第二条合同档案的保存期限为五年，由公司档案处负责保管。第三条公司法律参谋室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完好的合同档案资料。第四条合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律参谋室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。合同履行完毕后十日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，根据时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律参谋室。档案处和法律参谋室接收资料时应当出具收据。第五条根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。第六条发生诉讼或者仲裁的.合同，其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律参谋室借用原件后应在十日内归还。假如不能按期归还，应讲明理由并报经领导阅知。第七条主办单位未能按本规定办理归档手续的，对直接责任人扣发一个月的奖金。借阅档案人丢失档案的，根据情节能够给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发312个月奖金处罚。第八条本规定经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。第九条本规定自_年_月_日起施行。【有关公司合同档案管理的相关规定】