后勤、总务、体育制度职责.docx

第八篇后勤总务、体育卫生及图书馆管理目 录第八篇 后勤总务、体育卫生及图书馆管理- 1 -第一部分 制度职责- 1 -一、后勤组织机构与部门工作职责- 1 -（一）后勤组织机构- 1 -（二）后勤各部门工作职责与部门负责人的岗位职责- 2 -二、后勤基础设施管理制度- 6 -（一）教学设备与设施管理制度- 6 -（二）学校生活设施管理制度- 10 -三、后勤财产物资管理与物资采购制度- 11 -（一）后勤物资管理- 11 -（二）物资采购制度- 13 -四、食堂管理制度- 15 -（一）食堂管理员职责- 15 -（二）学校食堂管理制度- 15 -（三）学生就餐制度- 16 -（四）就餐卡的办理规定- 16 -（五）食堂卫生管理制度- 17 -（六）食堂安全管理要求- 18 -（七）食堂伙食标准与收费规定- 19 -（八）食堂员工仪容仪表管理制度- 19 -（九）学校食堂管理方案- 19 -五、教学楼、学生宿舍管理制度- 20 -（一）学生宿舍管理员岗位职责- 20 -（二）教学楼与宿舍的安全管理制度- 21 -（三）教学楼管理制度- 21 -（四）学生宿舍管理制度- 22 -（五）学生文明宿舍评比细则- 23 - 六、学校医务保健管理制度- 24 -（一）医务室工作制度- 24 -（二）医务室药品管理制度- 25 -（三）医务室门诊制度- 25 -（四）学生传染病的预防、隔离、上报制度- 26-（五）学生体检和建卡制度- 26 -（六）预防接种制度- 27 -（七）消毒除害制度- 27 -（八）清洁卫生及检查制度- 29 -七、消防、安全及环境卫生管理制度- 30 -（一）学校安保人员职责- 30 -（二）学校卫生管理员职责- 31-（三）学校安全责任制度- 31 -（四）学校安全防范制度- 32 -（五）学校门卫制度- 33 -（六）消防设备管理制度- 34 -（七）巡逻护校制度- 35 -（八）校园突发事件预防处理应急预案- 36 -（九）校园环境的日常管理制度- 39 -（十）环境卫生清洁检查评比制度- 39 -（十一）校园绿化管理制度- 41 -（十二）学校专用场所安全管理制度- 42 -（十三）“平安校园”活动方案- 43 -八、学校财务管理- 45 -（一）财务管理制度- 45 -（二）学校会计工作职责- 47 -（三）学校现金出纳工作职责- 48 -九、图书馆管理制度- 48 -（一）图书馆基本工作制度- 48 -（二）图书采购制度- 49 -（三）资料阅览室工作制度- - 3 -第一部分 制度职责一、后勤组织机构与部门工作职责行政主管校长图书馆馆长总务主任副主任安全保卫医疗保健学生宿舍学校食堂物资设备图书馆（一）后勤组织机构1.后勤总务的工作职责及总务处长的岗位职责（1）后勤总务的工作职责。总务处是学校后勤服务机构，在校长领导下，为教学、科研服务，为全校师生员工服务。负责学校物资设备、学校食堂、学生宿舍、医疗保健和安全保卫的管理工作机构。其工作职责是：负责学校教学及办公设备、物资的计划、购置、维修和管理。管理全校校产，负责学校行政办公用房、教学宿舍用房的分配和调整，负责校园基建、房屋维修。做好学校固定资产登记入账，加强学校财产管理。搞好食堂管理工作，为师生就餐提供优质服务。配合学校办公室做好安全保卫工作。负责校园绿化及卫生工作。配合有关处室做好会议的会务工作，安排好参加会议人员的食宿等服务工作。确保学校各部门的教育教学、教科研的后勤工作正常有序完成。完成领导交办的其他工作任务。（2）总务处长的岗位职责。做好本处干部、教工的思想教育，工作的分工、管理、检查落实年终的评比考核工作。按照后勤社会化的思路深化后勤工作的改革，理顺体制，提高效益，积极完成校方下达的目标任务。配合学校中心工作，制订总务处工作计划和上学期的工作总结，做好各项制度的起草、修改和完善工作。定期向校长室汇报工作。第八篇后勤总务、体育卫生及图书馆管理学校高效管理资源库做好学校土地、房屋、物资、设备的登记和审核。监控并管理学校资产的调拨、转让、报损、审定和报批工作。负责学校的基本建设和校舍维修工作，建立并完善校舍档案。做好学校办公用房和住宅用房的分配、维修。负责承包食堂的管理工作。负责校园布局规划和校内环境卫生的管理。督查后勤各项规章制度的落实执行情况。关心总务部门人员的业务学习和技术培训，关心全体工作人员的工作和生活情况，团结协调后勤人员热爱本职工作，任劳任怨，廉洁奉公。不断加强业务学习，理论联系实际，提高自身的各方面素养。完成学校下达的临时性工作。2.图书馆的工作职责及图书馆馆长的岗位职责（1）图书馆的工作职责。图书馆、阅览室专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀等。室内定期打扫，保持环境整洁美观。师生到图书馆、阅览室须保持安静。新采编的图书、期刊要及时分类、编目、登记、上架。贵重图书应设立专柜，防止意外发生。保证提供给师生借阅的图书流通量不低于藏书的2/3。师生借阅图书按规定办理借阅手续，阅后及时归还，不得转借他人。校外人员借阅藏书、期刊必须主管领导批准。师生、校外人员损坏或丢失图书、期刊应照价赔偿。期刊阅览室课余时间均对学生开放。阅览室的期刊不得外借，阅览时不得在期刊上涂画。图书、期刊每学期清理一次，及时做好报损报废和增添登记工作，确保账、册相符。（2）图书馆馆长的岗位职责。在校领导的指导下，负责图书馆的日常管理和对外交流工作。负责组织和实施全馆人员的业务学习、培训和学术交流活动。把握办馆方向，制订图书馆工作计划，主持馆内各项事务和工作会议。负责制订馆内工作人员的岗位职责和岗位考核标准。根据财务预算，编制图书采购计划。负责资料添置、报废和注销的申报工作。（二）后勤各部门工作职责与部门负责人的岗位职责1.物资设备科工作职责物资设备科在总务处长或分管副处长的领导下工作，其主要工作职责有：（1）贯彻执行国家有关物资管理工作的方针、政策、法令、法规，结合学校实际制定有关物资管理的制度、办法，并组织监督实施。（2）督促、检查、指导全校仪器设备的建档（卡）、建账等档案管理工作。负责新购买设备的办卡、建档工作。负责本处档案室的管理。（3）负责训练场地的建设、改造和维修工作。编报训练场地配套设备、设施计划，并组织落实。加强同有关部门和单位的协调工作，做好训练场地的管理，保证教学、训练任务的顺利完成。（4）对全校仪器设备实行宏观管理，做到能随时提供现有设备信息，及时上报统计报表。（5）组织仪器设备的维修、调剂、调拨、报损、报失、报废的审核和处理工作。（6）完成上级交办的其他各项任务。2.学校食堂工作职责与负责人的岗位职责（1）学校食堂工作职责。食堂（餐厅）是满足师生生活需要、事关师生饮食卫生和身体健康的重要场所，必须依照国家食品卫生法学校卫生工作条例和学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定，严格规范管理，努力提高服务质量，确保食品清洁卫生，杜绝食物中毒事件发生。食堂从业人员每年必须进行健康检查，无健康许可证者不准上岗。从业人员出现各种传染性病症和其他有碍食品卫生的病症时，必须立即离开工作岗位。从业人员应有良好的个人卫生习惯，要经常洗澡、理发、剪指甲，工作服、工作帽要保持清洁。食堂要有布局合理、相对独立的更衣室、操作间、售菜间、储藏室、清洗池和餐厅，并保持内外环境整洁，采取有效措施，消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必须标志明显，做到分开使用，定位存放，用后洗净消毒，保持清洁。厨房设置和设施做到“三分开、一方便”，即生熟分开、副食品与调味品分开储藏、烹饪间与烧火间分开，炊事员流水操作比较方便。食堂操作间要有足够的照明、通风、排烟装置，有符合卫生要求的有效的防蝇、防尘、防鼠、污水排放和存放废弃物的设施和设备。食堂储藏间要做到防潮、防蛀、防霉，物品分类、分架、隔墙、离地存放，并定期检查、及时处理变质或超过保质期限的食品。禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。餐厅内要做到纱门、纱窗齐备，餐桌、餐凳摆放整齐，每天定时清洗打扫，确保通风透光，空气新鲜无异味。餐饮具使用前必须洗净、消毒，符合国家有关卫生标准，禁止重复使用一次性使用的餐饮具。食堂要严把食品采购关，必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品并索要证明，主副食品要有质量安全标志，严禁采购过期、变质食品。食堂必须采用新鲜洁净的原料制作食品，加工食品必须做到熟透，熟制品应当与食品原料或半成品分开存放，半成品应当与食品原料分开存放，防止交叉污染。食品不得接触有毒物、不洁物。严禁向学生出售污染、腐败变质、超过保质期和可能影响师生健康的食物。食品要24小时留样，以便查验。食堂要按周制定食谱、菜谱，力求做到营养搭配合理，饭菜品种齐全，确保饭菜质优价宜，味道鲜美可口。食堂要严格财务管理，采购食品要验收登记，师生购买饭菜票要出具票据，要每天公布菜单和价格，每月公布一次伙食收支账目，自觉接受师生监督。学生用餐要自觉遵守纪律，购买饭菜有序排队。爱惜粮食，爱护环境卫生。学校应建立严格的安全保卫措施，严禁非食堂工作人员随意进入学校食堂的食品加工操作间及食品原料存放间，防止投毒事件的发生，确保学生用餐的卫生与安全。建立食物中毒或者其他食源性疾患等突发事件的应急处理机制，一旦发生食物中毒事故，立即采取措施。（2）食堂管理员的岗位职责。负责食堂的全面管理工作征求师生、员工对食堂经营管理的意见和建议，并不断进行改进。加强卫生防疫工作，杜绝食品安全事故的发生。关心食堂全体人员的思想工作和健康状况，重大问题请示领导，一般问题主动协调处理。制订科学合理的菜谱，创造条件提高烹调水平，不断提高饭菜质量。健全食堂管理制度、加强验收制度与责任，督促做好账、物保管工作，仓库物资每月盘点，菜肴成本每天核算，食堂账目定期如实向师生公布。合理安排人力，做到分工不分家。完成采购和维修计划清单，批准后负责实施。做好食堂财产的管理工作。完成领导交给的各项工作。3.学生宿舍工作职责与负责人的岗位职责（1）住宿学生管理制度。住宿学生须经学校批准办理住宿手续，缴规定的管理费，填写住宿登记表，领取住宿证，按注册铺号入宿。严格遵守学校各项管理制度，服从老师和宿舍管理人员的管理。各宿舍须选好宿舍长，负责管理本房卫生、安全、纪律，催促全宿舍同学依时起床参加早操，管理全宿舍同学依时休息。实行卫生轮值制度，做到每天一小扫，每周一大扫，保持地面整洁，门窗干净，天面无蜘蛛网，墙壁无涂写刻画。搞好内务管理，做到蚊帐挂法统一，被的叠法统一，箱具、鞋、桶、口盅等日常生活用品摆放整齐。养成良好卫生习惯。严禁向楼下抛掷杂物、倒水等。严禁在走廊通道上洗衣服、洗脚、倒水等。严禁在小便处倒饭粒和其他杂物。注意防火、防盗和用电安全。不准在房内使用电炉、电饭煲等燃具炊具煮食，不准乱拉乱接电线，不准在床上点蜡烛看书学习，人走房门须上锁。严格遵守学校作息制度。中午、晚上按时休息，不得超时入宿。按时起床，准时积极参加早操。节约水、电，爱护公物。未经管理人员同意，不准留宿外人。讲文明礼貌，互敬互爱，互相关心，互相帮助，共同搞好宿舍精神文明建设。（2）学生宿舍管理员的岗位职责。学生宿舍管理员负责楼内值班工作,确保宿舍安全,其岗位职责如下:严格按照规定的时间锁门、开门（宿舍楼大门）。坚守岗位，认真负责。每天上午800，下午230对每间学生宿舍进行检查，对宿舍的卫生清洁情况进行登记；对不去上课的学生进行登记。查房时，大门锁上，以防有不良行为者进入。防止宿舍内财物被盗和其他责任事故的发生。对楼内发生的学生之间的矛盾和其他突发事件及时进行调解，并报告保卫科处理。文明值班、礼貌待人，坚持原则。制止在楼内生火煮食和男生（女生）进入女生（男生）宿舍。对来访学生的亲友进行登记。楼内禁止停放摩托车、自行车。严禁外人进入楼内推销商品。每天晚间按时检查楼内各房熄灯情况，并认真做好登记。认真填写值班记录，按时将情况报告后勤科。因工作责任而出现的事故，要追究本人的责任，赔偿因事故造成的损失。负责组织安排和协助勤工俭学的学生宿管员的工作。检查学生宿舍安全用电，防止火灾发生，一旦发生火灾及时报119。当班期间严禁擅离岗位、串岗闲谈及干私活。4.医务室工作职责（1）学校卫生人员应在总务处的领导下，认真开展工作，业务上受卫生防疫站的指导，为全体师生服务。每学期初要制订学校卫生工作计划。（2）定期组织学生体格检查，对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析，建立健全学生健康档案。（3）认真做好新生入学体检复查工作。（4）有目的、有计划向学生进行卫生知识宣传教育，培养学生良好的卫生习惯，做好卫生员培训工作。（5）积极开展近视、沙眼、肠道蠕虫感染、营养不良、贫血、龋齿及牙周疾病等学生常见病的防治工作。（6）加强传染病防治管理，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、控制蔓延，负责学生预防接种的组织工作。（7）做好教学、体育、劳动、设备、环境、饮食及个人等各项卫生监督。（8）做好师生常见疾病及一般外伤的治疗救护或转诊工作。（9）及时采购常用药品，妥善保管好药物，经常检查，避免变质失效。（10）认真完成领导分配的其他任务。5.安全保卫科工作职责为保证学校正常教学秩序，保护学生健康成长，确保校产不受损失，杜绝或尽量减少安全事故的发生，遵循“注意防范、自救互救、确保平安、减少损失”的原则，根据本地实际情况，制定本管理制度。（1）校长是学校安全工作的第一责任人，学校安全工作由校长领导下的安全工作领导小组负责。各处、室向领导小组负责，实行责任追究制。（2）学校门卫必须全面履行门卫职责，按学校规定的时间开关学校大门。来访者必须认真填写会客单，杜绝闲杂人员进入校园。（3）门卫每天早晨650开启大楼防盗门，并巡视各室安全情况。学生放学教师下班后巡视各楼层，清场、打扫卫生，锁好大楼防盗门。（4）教师不要把贵重物品放在学校，下班后班主任负责检查教室门窗是否关好，各专用室负责人负责检查专用室电气设备及门窗是否关好，各办公室长负责检查办公室电气设备及门窗是否关好，确保学校安全。（5）学校每月要对学生进行有关安全方面的知识教育，教育形式应多样化；每班每周应有针对性地对学生进行安全教育。要对学生进行紧急突发问题处理方法、自救互救常识的教育。紧急电话（如110、119、122、120等）使用常识的教育。（6）建立重大事故报告制度。校内外学生出现的重大伤亡事故1小时以内报告教育局；学生出走、失踪要及时报告；对事故的报告要形成书面报告一式三份，一份报教育局，一份报公安派出所，一份报乡镇人民政府，不得隐瞒责任事故。（7）建立健全领导带班、教师值日值宿制度，加强学校教育、教学活动的管理，保证学校的教学秩序正常；学校政教处要经常和辖区的公安派出所保持密切联系，争取公安派出所对学校安全工作的支持和帮助。（8）学校还要教育学生遵守学校规章制度，按时到校、按时回家，防止意外事故发生。（9）学校要定期对校舍进行安全检查，发现隐患及时消除，情况严重的，一时难以消除要立即封闭，并上报教育局。（10）学校要经常检查校内围墙、栏杆、厕所、门窗以及各种体育、课外活动、消防、基建等设施的安全情况，对有不安全因素的设施要立即予以维修和拆除，确保师生工作、学习、生活场所和相应设施既安全又可靠。（11）节假日安排好值班工作，值班人员必须尽职尽责，加强巡视，认真填写值班记录，确保学校安全。二、后勤基础设施管理制度（一）教学设备与设施管理制度1.电教室（多媒体教室）的管理制度（1）电教教师（员）岗位职责。管理教师应加强学习，不断提高思想素质，提高业务水平，树立现代化教育观念，增强为教育、教学服务的意识，认真做好本职工作，努力为教育教学创造最优环境和条件。执行学校有关电化教育的工作计划，电化教育专业用房，语音室、微机室的设计建设和管理工作。严格执行学校关于电教设备的订购、管理、使用的有关规定，坚守岗位，切实做好设备的管理工作。a.按计划做好设备的订购、验收工作，及时上账编号。做好设备的保管、维护和更新工作。b.加强设备的管理、购进的管理，在购进设备后，要及时做好财产分类账（明细账），填好设备档案，每学期结束前进行一次设备回收和清点按规定做好维修、赔偿、报损报废工作，并做好各项统计，备查。c.认真执行功能教室“使用通知单”和“原始记录”制度，切实加强功能教室和设备的使用管理。d.学校功能教室设备只为教育、教学服务，不得擅自外借或挪作他用。充分做好教材规定的电化教学准备工作，积极配合有关教师，保证电化教学的顺利进行，切实提高教学效果，并积极创造条件，开放功能教室，协助教师组织学生课外科技活动。负责功能教室及所有设备的日常清洁、维护工作。保持室内外整齐清洁，确保设备安全可靠完好率在90%以上。努力协同教学人员，积极开展电化教育实验教学研究、软件开发，资料收集和整理工作，不断提高功能教室工作水平。切实做好防火、防盗、防潮等工作，确保设备安全可靠。（2）电教设备器材使用制度。为发挥电化教学的作用，合理地管理和使用好电教设备，充分利用电教手段服务于教育教学，提高课堂教学的效率，特制定如下规定。班级电教器材指班级使用的彩色电视机（附件）、广播喇叭、多媒体讲台、实物展台、中控、投影仪、计算机、银幕及其附件。班级电教器材要按规定有序摆放，并只限于教室内使用，未经学校同意，不得带出教室。多媒体讲台已固定，下方有许多电源，请不要随意移动。班主任为本班内电教器材的直接责任人，多媒体讲台的钥匙由班主任负责。若中间更换班主任，须由电教室和信息中心负责人检查所有仪器使用正常后方可将钥匙转交下一任班主任。班主任有责任保管好班内所有仪器，并保持仪器的卫生清洁。为适应电化教学，任课教师要熟练掌握设备的正确使用方法，使用时爱护设备，规范操作。任课教师在使用前应首先与班主任或电教员联系，让电教员协助先做好课前的准备工作，使用完后按正常操作过程关闭仪器，最后关闭电源，将仪器和线路恢复原状，并锁好铁柜。所借电教资料及时归还电教室。使用电教仪器过程中，若发生仪器故障，应立即关闭电源，停止使用，填写维修单，电脑故障通知信息中心检查处理，其他故障通知电教室检查处理。任课教师需随堂填写电教仪器使用记录，电教员在备注中签名。电教室每周对各班仪器使用和维护情况进行检查，评定等级，结果纳入当月班级量化考核。班级中的电脑、投影仪学生不能擅自使用，班级电教器材请做好卫生保洁工作，如有损坏，请电教员及时填写维修报告单，电教室或信息中心对损坏的查明原因报校领导解决，对管理好的班级，学校予以表扬奖励。（3）电教器材借还制度。电教管理人员要严格“电教器材借用登记簿”的填写，严格遵守借用手续。借用人员对所有器材要自觉维护，使用完毕要及时交还电教器材室。归还时必须以消除借条为凭。借用人必须是直接使用教师，不得让他人或学生代借。借用电教器材时，应先试用，确保无损坏再借。若有损坏，而不影响使用也要在借条上注明。器材借走后，若出现损坏，由借用人负责报告电教室，以便及时查出故障，予以维修。若是由于操作不当或保管不善而出现故障，负责人承担一定责任或赔偿。对贵重电教器材的出借，如摄像机、电视机、录像机、数码相机等，必须经教务处负责人签字同意后方可借用。电教仪器、电教资料、电教教材等，到学期结束后必须归还，并消除借条。（4）电教器材损坏赔偿制度。电教仪器设备及电教教材是提高教学质量的重要物质条件，全校师生都要树立“以校为家，爱护电教器材”的思想，以保证正常使用。器材借用时，借用人要检查试用，确定器材无损坏再借走。若是不影响使用效果的破损应在借条上注明。由于保管不善或不按规程操作，造成损坏的，要追究责任。可修复的，由当事人承担全部维修费用；不能修复的，要折价赔偿，使用25年折价80，5年以上折价60。借用电教教材因保管不善发生丢失，要照价赔偿。对于不易买到的电教器材，在使用过程中造成非正常损坏或丢失的，应按原价25倍赔偿。由于器材老化而造成的损坏，请使用人及时填写器材汇报单，交电教办公室，确保机件及时更换，不在赔偿之列。（5）电教设备维修制度。设备出现故障，应立即停止使用，报告主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。贵重设备，要请专业技术人员进行检修。检修时要填写检修记录，附在设备说明书后。贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。凡需送外检修的设备，需电教人员亲自送修和取回。并弄清故障、原因，采取有效的保护措施。设备维修后，立即交回电教室，以免影响使用。2.学校体育教学设备与器材管理制度（1）体育器材管理员职责管好用好体育器材，为教学、体育活动和体育训练服务。器材管理员课前1520分钟到岗，认真清理好器材，保证教学、训练正常进行。协助任课教师做好体育课所需器材的准备工作，做好体育器材出借、回收、清点工作并做好登记。认真保管好体育器材，所有器材要登记造册，添置器材要认真验收，做到账物相符，损坏要备案报审，对故意损坏者要按原价赔偿，并做好赔偿登记工作，每月向教务处领导汇报情况。做好体育器材室的安全保卫及清洁卫生工作（防火、防盗、防蛀、防湿），对学校的运动衣、裤、鞋、帽、旗等要洗涤保管好，垫子要曝晒干藏。发现体育器材损坏，应立即停止使用，无教师指导，不出借容易发生事故的投掷器材，确保体育活动的安全。根据教学需要，对短缺的器材及时向分管领导提出补充报告和意见，保证教学、训练正常进行；及时向领导汇报体育设施、器材的管理、使用情况和缺损情况，反映存在问题，不断改进管理工作。定期检查体育设施和体育器材的使用和报关情况，做好维修和保养工作，对学生进行爱护体育设施和器材的教育，介绍使用方法，保证运动安全，防止发生事故。器材要摆放有序，保持器材室的整洁，器材用完后要及时归位。（2）学校体育器材与设施配备管理制度。体育器材室是学校正常开展体育课堂教学、课外体育活动、学校各项体育竞赛的后勤保障部门。安全可靠的体育器材是在体育活动中杜绝和避免伤害事故发生的有力保障。因此制定器材室管理制度，加强体育器材管理对提高器材利用率和使用寿命具有重要意义。体育器材设备要进行分类、入账，做到账物相符，账账相符。每学期末清点一次，每年底与总务处对账一次。体育器材应分类存放，定位定橱，陈列有序。要保持室内整洁，按器材性能要求做好防尘、防潮、防压、防照射等工作。损坏的器材要及时维修，使器材设备经常处于完好状态。各种器材设备一般不外借。外单位借用，应经分管领导审批，出具借条,定期归还。对私人一律不外借。一切器材设备的领用和归还均应办理登记手续，并检查器材的完好情况。对于损坏、丢失的器材应按有关规定处理。任何人不得以任何理由长期占用。任课教师使用时必须提前一天填交“体育器材使用通知单”。保管人员应按时准备好器材，并作必要的检查，确保体育课教学的正常进行。所借器材设备在使用时，任何人不得擅自转借或持物离开教练场地，如发现，保管人员有权收回，并提出批评。保管人员如有变动，应认真办理移交手续。移交时，学校领导应当场监交，按账点物，逐件交接。遇有账物不符时，要查明原因。并按有关规定及时处理。最后应由三方签字方能生效。对大型设施及场地的管理。a.体育设施及场地，如篮球架（场）、单双杠、肋木、滑梯、攀爬架等场地、器材，要由器材保管员、体育教研组长和后勤负责人共同管理。如发现有损坏、破坏和安全隐患要及时报告以便立即进行维修或置换，不能让安全隐患过夜。b.学校每学期都要对活动使用频繁的设施（如球架、单双杠、肋木、滑梯、攀爬架、浪桥、秋千等）进行检查维护；每一学年要对学校所有体育场地、器材设施进行一次全面维护、检修和保养以保证师生生命和学校体育工作的正常开展。（二）学校生活设施管理制度1.水电工人岗位职责（1）树立全心全意为教学、为全体教职工服务的思想，不怕脏、不怕累，搞好水电维修工作。（2）掌握全校用电情况，保持设备完好，确保学校用电安全。（3）确保学校正常用水，经常要接待报修，优先解决漏水等问题，力争当天报修，应当天修复。（4）维修时，发现严重问题，除采取应急措施外，应当及时向领导汇报，研究解决方案。（5）做好每月电表、水表的抄写，认真核算水电费，与有关部门核对，并签注意见。（6）完成处里下达的临时任务。2.供用电制度（1）为加强学校用电管理，节约电能，制定学校教学楼及学生宿舍供电时间。（2）教学楼的送、停电必须严格按供电时间表进行，其他时间一律停止供电，特殊情况应提前与总务科联系，以便安排送电。（3）对无人教室或没有使用的教室要单独停止供电。（4）节假期间的送、停电按特殊情况处理。（5）新、老教学楼的送、停电由其大楼管理员负责，大楼管理员必须按本规定送电和停电。（6）总务科确定专人为供电监督员负责巡查、监督和调度供电情况，对违反供电规定的现象及时处理和汇报。3.锅炉房管理制度加强学校锅炉用水的管理，节约能源，是后勤管理工作的一项重要内容。要保证全校师生员工开水、洗澡水的正常供应，满足全校师生员工的生活用水需求。（1）锅炉房实行24小时值班制和挂牌服务。司炉工上班时间必须坚守工作岗位，保证按时供应开水和洗澡水，并注意节约用水和用气。（2）司炉工必须严格按照锅炉的操作规程操作，定时检查锅炉及附属设备的运行状况，保证设备完好无损，严防责任事故发生。（3）锅炉房应配备齐全消防设施及器材，定期检查更换。（4）与锅炉房操作无关人员不得入内，锅炉房内不得烘晒衣服。（5）冬季到来做好锅炉房保暖、防冻工作，裸露管道进行防护。（6）台风、大潮汛期间进行安全检查，注意烟囱安全，防止锅炉房进水。（7）坚持每天打扫开水房、浴室以及锅炉房室内外卫生，保持锅炉房整洁的环境。（8）开水实行定时供应，在规定的时间内，保证办公和学生的开水供应。严禁用桶和盆子打开水，做到节约用水。三、后勤财产物资管理与物资采购制度（一）后勤物资管理1.物资管理员职责（1）严格校产管理，按照规定要求，建好校产管理档案，每学期对学校财产进行一次全面清查，并核对账目，做到账账、账实相符。（2）定期检查学校校舍及财产的管理使用情况，发现问题，及时处理，及时消除隐患，确保校产不受损失。（3）按规定和标准对各办公室、教室、宿舍发放生活用品，对于低值易耗品的发放原则上以旧换新，并登记好物资领用登记簿。（4）熟练掌握各项财产物资的性能和存放要求，妥善保管好库存物资，做到勤清查、勤核对，因违反管理制度而造成的损失，由相关责任人负责赔偿。（5）不私自出借公物，定期向领导汇报财产物资的购置、消耗、库存、需求情况，认真总结经验，切实管好用好财产物资。（6）要加强固定资产的养护，定期检测，及时维修，延长使用寿命，提高投资效益。（7）认真管理本部门固定资产，做到摆放整齐有序，切实防盗、防火、防潮、防虫、防霉等，确保固定资产的安全与完整。（8）对新购入或调入的物品，要认真进行验收并填制固定资产增加凭单，对减损的物品，要查明原因，填制减损凭单，报后勤科经批准后，及时调整账务。（9）凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失，均由其本人承担全部责任。（10）完成科室安排的其他工作。2.财产物资管理制度（1）学校校产由总务处设置登记表，定人、定位管理或兼管。对因工作不负责任而造成物品损失、丢失、被盗的，应照价赔偿。（2）凡单价在100元以上，使用时间在一年以上或单价不满100元，但使用时间在一年以上的大批同类财产均属固定资产范围。（3）分类管理，责任到人。广播宣传器材及文艺演出器材由团委管理。体育器材由体育组教师和体育器材保管员管理。理、化、生实验仪器、设备、药品由实验员管理。电教器材、微机、校园网络由微机老师管理。食堂设备由承包人管理。图书室的各类图书、报纸、杂志由图书管理员管理。水电专用设备、工具、器材等由水电工管理。桌凳、门窗、玻璃、电视机、电视柜、灯、电扇按班、按室实行责任制管理。公用设施、劳动工具、钥匙、其他杂物等由保管员管理。其他零星分散的财产由现使用人保管。如照相机、摄像机、录音机、计算器、算盘、教学仪器等。（4）物质的添置必须是使用部门书写添置报告，领导审批，归口采购，办理入库、出库手续。（5）各项管理的负责人均要建立实物登记清册，一式三份（自存一份，保管员一份，总务处一份），接受总务处的管理和监督，定期盘点，对盘点的差异要查明原因，及时处理。（6）对擅自赠送、变卖、私自拆改、化公为私、以物易物等违法犯纪行为，要实行经济处罚，并给予行政处分。（7）严格公物外借手续。学校的财产一般不准外借，特殊情况要校领导签字。因借用人工作调动，所借公物必须一一办理退还手续，否则不办理工资转移关系。（8）学校财产清理定于每年6月，清理结束后办好下一学年的手续。（9）固定资产实行报废制度，低质易耗品实行以旧换新制度，办公用品实行领用登记制度。（10）若因工作变动，更换管理员，须由总务处和有关人员组成专班清点，办好移交手续。3.固定资产管理制度（1）固定资产的购置。固定资产的购置，必须提出年度申请计划，物管小组审查，提出意见，统一汇总上报校领导批准。年度申请计划的编制，必须正确处理局部与整体、需要与可能的关系，全面考虑，统筹安排。重大开支项目必须经校领导集体讨论决定，任何个人不得擅自批准。所购买的一切资产或物品，必须经物管小组验收、清点，在凭证上加盖“验收”章，没有物管小组“验收”章的，财务一律不予报销。（2）固定资产的处理与报废。固定资产的处理与报废，必须按物品的名称、数量、金额列表。经主管部门或单位负责人签字，交物管小组审核，报校领导批准，再由物管小组收回处理的物品应注销账、卡。物管小组所收缴和处理、报废的物品，应按物品的不同类型，分别作出鉴定，对能用的零部件要列表按“再生物品”登账保管，以备修复其他物品使用。（3）凡购置、拨入或资助、赠送的一切固定资产必须经物管小组验收，清点，及时入账、登卡、入库保管。（4）各单位的固定资产，必须安放整齐，保持清洁、干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其处于良好状态。（5）交接。固定资产的经管者工作调动时，必须根据账面实有物品清点清楚，向接管者办理移交。固定资产的接管必须根据账面实物核实无误者方可接管，如有实物与账卡不符，查明原因，属丢失、损坏的要赔偿。固定资产的交接，必须由主管部门的领导和物管小组人员监交，交接双方与监交者都要签字。4.办公用品管理制度学校办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。（1）办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。（2）计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。（3）计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。（4）禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。（5）复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。（6）用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。（7）严禁打私人电话聊天。（8）因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。（9）办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。5.财产报失、报废制度财产的报失、报废都必须经过严格的审批手续，并按下列原则办理：（1）超过使用年限，确属不能使用、不能修复或无修复价值的固定资产，由财产主管部门报经学校批准后作报废注销。（2）由于自然灾害等特殊原因损失的固定资产，根据数额大小，报上级主管部门批准后注销。（3）学校的固定资产，每年年底全面清点一次，如有缺少、损失，要查明原因，属正常工作情况造成，可由主管校长批准销账；属于过失人责任事故造成的，应当根据情节轻重给予过失人必要的经济、行政处罚；属于重大的违法行为，应当依法严肃处理。（4）报失、报废应办理符合规范的手续，由财产使用部门填写报失报废单，财产管理部门会同有关人员鉴定，报校长，方可在账册上注销。（5）如属违章或玩忽职守造成财产损坏、丢失的，应照价赔偿。（6）赔偿者应填写赔偿单，财务室开具赔偿收据。6.校产定期清查盘点制度（1）每年年底对学校财产清查一次，也可根据需要不定期对校产进行突击清查盘点。（2）由学校组织会计人员、保管人员等参加清产核资小组，具体履行其职责。（3）定期检查各项财产的保管情况是否良好，有无毁损、短缺、积压过多等情况，以便及时采取措施，杜绝资产的积压，以免造成浪费。（二）物资采购制度学校物资采购是保证学校正常运营的基础，为加强物资采购过程的管理，使物资采购程序规范化、合理化，保证采购质量，降低采购费用，特制定本制度。1.采购原则（1）学校各部门购买物资必须填物资采购申请单，报校长同意后由总务处的采购小组统一购买，其他任何人不得擅自主张采购。（2）采购人员必须本着少花钱、多办事、办好事的原则进行物资采购，以发票为购物凭据，坚决杜绝以公家钱做私人人情，发现一例就撤销采购资格。2.采购程序（1）申购。各部门根据需要提前3天到总务处采购人员处填写采购申请单，填写清楚以下内容:物品名称、数量、用途、需求时间等内容。（2）呈报审批。把填写好的采购申请单呈报相关部门。500元以下的分管校长审批；1000元以上由中心学校校长审批；5000元以上的由领导班子集体研究审定。（3）组织采购。采购小组负责人按照批准后的采购申请单带领采购人员或者另外的采购人员共同参与采购。（4）组织验收。由采购经办人与保管员一起参与货物验收（含质量验收与资产登记入册）,对不符合合同要求、质次的货物拒绝接收，符合要求采购品必须先交入相关处室，做好登记后，才能发放或领取。（5）转账付款。完成所有的程序后,1000元以下由采购人员直接付款，1000元以上的必须由教育局财务科转账（供货商必须凭发票收取货款,对不提供发票的供应商坚决不付货款）。3.采购制度（1）学校设专职采购人员，负责日常物资的采购工作。大宗物品和重要物资由领导小组负责，采用招标方式进行；不具备招标条件时，要