产品图纸、技术文件发放、归档管理制度.docx

产品图纸、技术文件发放、归档管理制度 产品图纸、技术文件发放、归档管理制度SDC机械设备制造有限公司 文件编号: SDC-JS-002 管理制度 版本:A 共 4页第 1 页标题:产品图纸、技术文件管理制度 1. 目的与适用范围: 产品图纸、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障。为规范管理，特制定本制度，对产品图纸、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、使用及回收处理作以下规定，望各部门互相监督、共同遵守。 本制度适用于本公司所有产品图样、技术文件的管理。 2. 职责: 2.1.技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、 发放、复制、更改、回收及归档管理。 2.2.各接收部门负责产品图样和技术文件的正确使用及妥善保管。 2.3.工程部负责所有产品配套电器的图纸资料、技术文件的管理与发放。 3. 制度内容: 3.1. 图样和技术文件的编制、发放和管理 3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制，经过审核批准后， 交技术文员进行统一管理，需下发的图纸、技术文件由技术文员发放，并做好发 放记录。 3.1.2. 图纸、技术文件发放前，必须加盖当年“生产用图”章，新产品试制 应盖有“试 制用图”章，方可发放。图纸及技术文件的发放应根据生产及工作需要分类发放。 各种技术文件的发放范围见下表: SDC机械设备制造有限公司 文件编号: SDC-JS-002 管理制度 版本:A 共 4页第 2 页标题:产品图纸、技术文件管理制度 图纸、技术文件发放限额表 发放部门总经办生产部供应部品管机加装配财务倉库备注 部车间车间部资料名称 产品全套图纸 ? ? 除装 配图 自制件零件图纸 ? 外协件零件图纸 ? ? 总装配图 ? ? 部件装配图 ? ? 总明 细表 ? ? ? ? ? 外协件明细表 ? ? ? ? ? 外购件明细表 ? ? 工艺路线表 ? ? ? ? 机加工工艺过程卡 ? 装配工艺卡 ? ? 注:表中带“?”的为发放范围。份数为一份。 3.1.3.技术部设存查图纸，并盖有“存查图纸”章，供各部门有疑问时存查， 属技术部内部文件，未 经批准任何人不得私自取走。 3.1. 4.生产用图、技术文件如有损坏或丢失，应追究其责任。属工作过程正常损坏者，可由损坏者提 出申请，部门主管签字后到技术部文员处依旧换新。如有遗失时，并由遗失部门提出申请，由 部门主管签字、技术部负责人审核后，方可补新图或补发技术文件，并视遗失原因给责任人适 当的经济处罚。相关部门在接收图纸、技术资料后应在技术部发图登记表上签字，并妥善保管。 3.1.5.一种生产用图原则上一年只发放一次，年底由技术部文员向接收人如数收回，分类存放，统 一安排回用或销毁。 3.2. 图样、技术文件的归档: 3.2.1.CAD产品图样、技术文件的归档，在一种产品试制完成并整改后，由技术文员在计算机上建立 专用文件夹，按产品型号或文件类别存放，并进行备份，输入 SDC图库。 3.2.2. 凡已完成试制，完成整改的产品电气原理图，接线图，电控系统说明书、电气配套件物料清 单等由工程部送技术部归档备查。 3.2.3.外单位提供的图纸或外购的设计参考图纸、资料均由技术文员登记进行分类，建立文件目录， 用专用文件柜存放，并做好标识。 SDC机械设备制造有限公司 文件编号: SDC-JS-002 管理制度 版本:A 共 4页第 3 页标题:产品图纸、技术文件管理制度 3.2. 4.图纸技术文件归档后，如需更改按产品图样、技术文件更改管理制度进行。 3.2.5(产品图纸归档时应确保一种零件一个图号，无重复图号出现，当技术文员发现有此情况时， 有责任提醒设计人员确认，修改图号。 3.2.6.技术部存放的纸质图纸、技术文件是供技术人员工作参考的资料，一般不得外借。当其他部门 有特殊需要时出借时，应填写借阅申请单，经技术负责人批准后方可借阅，并限期归还。 3.3.图样的复制管理 3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明图号、名称，分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样(文件)复印申请单，经部门负责人批准后，按规定的份数进 行复制发放。发放的复印图纸应加盖当年“生产用图”及日期章，并填写发放记录。 3.3.3.非生产用图(如招标及产品出厂装配图)应按规定由使用部门填写图样(文件)复印申请单， 经部门负责人审核，技术负责人批准后复制，并加盖“参考”或“更改不通知”专用章，更改 时不予调换。 3.3. 4.产品外协外单位需要复印图纸时，由外协管理部门提出申请，经部门负责人审核，技术负责人 批准后方可复制。 3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。 3.3.6.技术文员对存档复印图管理有以下职责: a).验收、登记、建立台帐; b).整理、装订成册、保管、发放和收回。 3.3.7.技术部存查图册应分类存放，排列整齐，标签清楚，取用方便。要定期清点，保持清洁。查阅 者在查阅后放回原位，不得撕下。 3.3.8. 如因工作需要较长时间使用存档图册，并取出技术部时，应由使用人办理借用手续，资料员 有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。 3.3.9.存查图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由技术文员办理复制更换手 续，更新存档图册。 工 SDC机械设备制造有限公司 文件编号: SDC-JS-002 管理制度 版本:A 共 4页第 4 页标题:产品图纸、技术文件管理制度 4. 技术文件的保密: 4.1.产品图纸、技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递 或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单， 部门经理签字、技术负责人(必要时经过董事长)批准后方可通过文员员打印、复印、拷贝。 4.2.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序发放外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资 料，一经发现要上报公司给予严肃处理。情节严重时报公安机关处理。 4.3.用于工作的计算机不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出 公司。若计算机出现故障，需总经办指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。 4.3.若有工作失职，导致技术文件遗失或者种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密 规定给予经济处罚和公司内部行政处罚,情节严重者公司将追究法律责任。 5. 产品图纸、技术文件的销毁: 5.1.下列原因可以销毁: a.图纸或文件被脏污、损坏，不完整、看不清图形或尺寸的。 b.图纸已经过多次修改，已换新版的。 c.车间回收的上年生产图，有严重脏污的。 d(经相关人员评审认为无保留价值的。 5.2.销毁方法: a. 需要销毁的技术文件由技术文员提出，部门负责人会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后 将销毁理由与销毁文件清单上报总经办，由总经办签署“同意”后，方可销毁。 b. 销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者用火烧掉，不得已出售废品的方式。 c. 计算机上的销毁用永久删除即可。 6.本制度从年1 月日起执行，以前如有同类制度同时废除。 SDC机械设备制造有限公司 文件名称:产品图纸技术文件发放归档管理制度 文件编号: SDC-JS-0 版本号: A 生效日期: 年月日编制: 审核: 批准: