2022年年会活动策划方案(模板).docx

2022年年会活动策划方案(模板) 2022年年会活动策划方案（含预算、流程、分工表） 一、年会筹备小组 总策划:XX 总执行:XX 成员: XX 二、年会内容 活动名称:XX有限公司2022年年会 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题: 活动目的:对2022年公司的工作成绩进行总结，展望公司2022年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:2022年XX月XX日 活动地点:XX酒店 参会人数:XX ，共计XX人。 参会人员:XX员工、特邀嘉宾 活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工(详细分工明细见附表二) (一)文案组(负责人:XX)成员5名。 负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核。 (二)会场布置组(负责人:XX)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集; 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:XX)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等; 2、选取节目规则:以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演; 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止; 4、节目彩排时间:XX月XX日-XX月XX日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“XX”。节目组负责人具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:XX)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:XX)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 五、相关注意事项 (一)活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)。 年会照片的收集及保存。 年会总结。 附表一:年会基本流程 附表二:年会分工明细表 我们准备了年会组织策划超全资料包:年会各环节音乐(29首)、年会精选策划方案(18套)、年会精选节目文档(29套)、年 会预算表格(4套)、年会致辞集锦(8套)、年会主持人台词集锦(13套)。