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【荐】行政管理制度【荐】行政管理制度在日新月异的当代社会中，制度起到的作用越来越大，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。大家知道制度的格式吗？下面是我精心整理的行政管理制度，欢迎阅读与珍藏。行政管理制度1共享一家企业的行政管理制度，借大家参考。一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违背此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，讲明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联络，不得私自处理。七、电话管理1、各部门的办公电话，是进行业务联络的主要工具，员工要养成长话短讲的习惯，避免长时间占线，影响别人使用。2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联络。3、各部门电话为部门专用，反对其别人使用。4、长途电话要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明原因。赞一个还不错看一下行政管理制度2一园委会工作制度1、保证一月一次行政例会时间；2、严格执行“振颍幼儿园重大事例议事制度，园内重大问题，随时交园委会讨论决定；3、园委会关心教职工工作、生活、学习，加强凝聚力；4、园委会成员分工明确，责任到人，每次活动有前段工作小结，后段工作打算；5、加强园委会本身理论学习，一月一次有记录。二幼儿园重大事例议事制度1、议事总则1园委会会议要围绕一切为教育服务的原则，管大事、议要事。研究问题要严格遵守有关法律、法规和幼儿园的规章制度。2园委会会议要充分发扬民主，坚持民主集中制原则。2、议事内容1传达学习上级会议精神、文件指导，研究贯彻落实意见。2通报园重要工作情况，审定全园重大改革和事业发展方案。3审报幼儿园重大基建项目，及大笔资金运作情况。4研究决定老师月考核奖金发放情况。5研究和审定幼儿园各部门负责人的任免。3、议事规程1园委会会议原则上每月召开一次，遇特殊情况临时召集。2园委会会议由园长召集主持。3园委会会议须有成员组成人员三分之二以上到会方可召开。4、园委会会议决定的执行和反应1园委会会议集中作出的决定，每个成员必须坚决执行，个人如有不同意见允许保留，但不能在言论和行动上有任何反对表示。2园委会成员对未经讨论重大原则问题不能随意下定论，不能随意以组织名义表态，临时处理问题要及时向园委会汇报。三幼儿园民主管理评议制度1、建立园委会，由董事会成员、业务园长、教职工代表、学生家长代表等5人组成。园委会负责审议园务计划，决策园内重大事件。建立月会制，及时汇报工作，总结经历，安排月工作计划。2、建立年度教职工代表大会制。园长向大会汇报工作，大会对园长及园内重大决策进行审议和提议，园长负责解答。3、建立周末常务行政例会制度，常务行政委员由园长、副园长三人组成，及时反应信息，调整计划。四园务公开制度1、幼儿园定期进行园务公开，推行依法治教。2、切实做好园务公开工作。详细公开内容：1单位财务收支基本情况包括：收费项目、标准、结果；代管费收支明细帐；食堂收支明细帐食堂人员工资、资料、水电费、食堂设备、食品用费；2教职工福利；3职称评定情况；4评先评优情况；5招生情况；6工作计划，干部责任情况；7向家长公开的项目：收费标准：保育费、伙食费。每月伙食费使用情况；其它与家长亲身利益有关的项目：如方便家长措施，伙食改善情况等。五学习制度1、每月一次，组织全园教职工政治学习。2、每周一次组织老师进行业务理论学习沟通活动。负责组织学习的老师，必须做好充分准备，熟悉把握学习内容与要点。3、沟通做到严肃认真，不走题，不闲聊，认真记录和积极参加讨论。4、外出学习时，事先准备好笔记本，不迟到，不早退，做好记录并主动向领导汇报。5、每年为教职工订阅图书、报纸、杂志，教研资料，以保证教学使用。六计划总结制度1、幼儿园行政应根据上级指示，制订学期工作计划，经过讨论后，公布执行，并定期检查、总结，向全体老师汇报。2、根据幼儿园计划、教研、事务、保健分别制订工作计划，年级组工作计划，班务计划，并随时接受检查。3、每学期末，学校、个人都要作学期工作总结。七教职工工作制度1、爱岗敬业，积极履行岗位职责，做到工作流程规范化，每月一次由园考核小组按考核细则施行。2、教职工上班时精神集中，有良好的职业道德。3、教职工要严格遵守园规定的各项安全、卫生、出勤等规章制度。4、团结友爱，具有良好的合作精神。八幼儿园综合治理制度1、幼儿园成立以园领导和教职工代表组成的领导小组，切实做好各项管理和治理工作。2、加强普法教育和政治思想教育，每学期必须安排政治学习时间，对教职工进行学法、依法、执法教育，开展职业道德达标活动。3、开展创立“平安校园活动，以防为主，认真落实各项预防措施：1落实防火、防盗、用电、防教育事故发生的责任制，构成创设“平安校园，人人有责的气氛。2门卫要加强24小时不断值班，提高警觉，防止幼儿擅自外出，防止坏人进入园内毁坏。3食堂要高度注意用火、用电、用煤气安全，下班全面检查不安全的因素。食堂电、煤、火由专人负责。4保健医生严把食品卫生关，确保不发生中毒事故。5带班人员要严格执行幼儿安全制度，严防事故发生。4、要切实加强对安全防护的投入，及时采取安全防备措施，严禁把贵重物品放置在安全防护不够的地方过夜。5、要注意校园内外环境的整洁文明，落实安全卫生“五常法，自觉维护环境的清洁卫生和整洁。6、如有因违规违纪而造成事故或不良影响，必须追查有关人员的责任，按情节轻重进行处理。九幼儿学籍管理制度1、招生1根据上级教委的招生和班额规定核定本园招生的名额确定新入园幼儿的人数和插班生人数。2根据上级有关部门规定的有关幼儿入学要求，各类证件齐全，条件具备，方可入园。2、学籍管理1将家长填写的入园登记单妥善保存，作为班级老师了解幼儿的资料。2按班级，每学期由老师填写幼儿点名册，每年存入幼儿园档案。3每学期由本班老师填写幼儿的全面发展报告单，交给幼儿家长保存。4毕业班老师填写幼儿有关入学资料，以备跟踪了解。3、收费与学额1凡入园的幼儿必须按阜阳市有关公办幼儿园收费文件标准在规定的日期内交纳费用，收费项目与收费标准由幼儿园在学期初向家长公示。2幼儿如有事请假一个月，须向班级老师讲明原因，事先办妥请假手续。平常连续请假在5天以上，月末将退伙食费，退费标准：天伙食费×实际连续请假天数。保育费的退赔，缺乏半月以半月计算，缺乏一月以一月计算。3幼儿如有家庭经济困难，可向幼儿园提出申请并讲明实际困难原因，幼儿园经研究后确定减免数额。4家长如对收费有异议，应首先向本班老师或后勤园长提出，可在本园内协商解决。十安全制度1、全体教职工都要把幼儿的安全放在首位，树立高度的安全意识，每项工作，每个活动都要考虑到安全因素，发现事故隐患应立即设法排除及解决。2、保教人员教育幼儿不要携带尖利物品来园，一经发现要讲服家长和幼儿，及时收取。3、老师带班期间不准随意离开幼儿，要认真带好每一班，户外活动时，老师和幼儿共同介入，幼儿的活动不能离开老师的视线，严禁带班期间老师聊天。4、幼儿按时来园，不迟到。早上幼儿进班后老师要负责任照顾好幼儿，对个别情绪异常的幼儿要耐心的引导,稳定其情绪,以免走失。5、门卫要严格把好早晨幼儿来园和下午幼儿离园关。上午8：30关门，下午4：10冬令时或4:40夏令时开门。严防幼儿走失。6、日常幼儿接送由其父母负责，不得任意更换接送者。如父母以外的人接送，定要问明原因，并出示接送卡方可接。7、食堂人员在采购食物时，要严格把好质量关，严禁购买过期、变质食品。防止幼儿食物中毒。8、园内的设备要有专人定期检查，班内保教人员发现设备及生活用品有损坏的要及时向后勤管理人员报告，后勤管理人员应及时采取措施以确保幼儿的人身安全。行政管理制度31、学校行政仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。2、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压等保管措施，如因保管不善，损坏物品一律照价赔偿。3、对仓库物品要做到日结月清，每月将“仓库物品盘存表一式二份，一份自留，一份交总务处，并随时接受总务处对物品抽查盘点。4、对学校所购所有物品，一律先入库后领用制度。入库时要认真检查物品型号、数量能否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场观察验收，方可办入库手续。5、领物人必须凭主管部门签发的领物申请单方可发货。6、因当代教育的需求，对确需淘汰或报废的物品，需先向主管部门提出申请，由主管部门与保管人核查后报校长室同意，方可消帐。7、对领物人要热情服务，不得擅自离岗。xx市实验小学行政管理制度4规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产，公司行政后勤管理制度。第一章作息时间管理第一条：公司作息此处省略：每个公司上下班时间可自行做规定。第二章考勤管理第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提早填写（请假审批表）或（出差审批表），按规定程序报批并办好工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。第三条：职员不得要求别人代为刷卡，或替别人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求别人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟下面：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时下面罚款加倍。第五条：公司规定，下面情况视为旷工：一无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；二请假未获批准即擅自不上班包括续假未获批准视同无故缺勤；三以虚假理由请假获批准而不上班的。第六条：公司对于旷工的处理：一旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇，管理制度（公司行政后勤管理制度）。二旷工计算时间为半天，缺乏半天按半天计。三每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。四连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。第三章假期管理第一条：带薪年休假及相关待遇一职员参加公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假转正后施行。二详细休假时间由职员和部门负责人协商后安排。三取销假的一般程序如下：职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公室后方可取假。一次取假在5个工作日含以上的，需提早一个月申报。四正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。五带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。六带薪年休假取假根据工作日计算，最小取假长度为半天，缺乏半天算半天，超过半天缺乏一天算为一天。可屡次取假，但间隔少于3天的应提早一并申请。七凡符合下面情况之一的，不享受当年带薪年休假。一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；一年内病、事假相加超过50天；一年内休产假超过30天。八如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。行政管理制度5第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、赏罚制度等。第三条本制度适用xx集团全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。第五条公文的签收。1、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。2、对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。3、行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。第七条公文制发程序。主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿能够退回拟稿部门。第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完好。第十二条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。2、公司其别人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2、若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违背此规定后果由直接责任人负责。第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。第十七条公司印信应严格保管，如有渎职、过失、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。第五章会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)第二十一条公司不定期召开专题会议。第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。第二十三条公司各部门每周或天天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布。1、会议纪要的构成与签发:公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。会议纪要和决议构成后，参会的公司领导班子成员签字确认。第二十五条会议纪律1、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提早向会议召集人请假。2、与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。3、与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。4、迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。5、与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。6、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。7、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。8、与会人员不可无故打断别人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六条公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，十分在对外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七条公司机密包括下列事项:1、公司尚未付诸施行的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料。第二十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。第二十九条因工作需要查看超出本身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。第三十条属于公司机密产品研制经过中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。第三十一条对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。第三十二条公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。第三十三条严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。第三十四条违背上述规定要追查部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。第七章办公及劳保用品的管理第三十五条办公及劳保用品的购发1、公司所需办公用品由行政人事部统一购置，各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，节俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。2、行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。4、负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办妥出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。5、劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。第三十六条公文打印、复印及传真管理1、企业公文的打印文件由行政人事部负责。2、各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。3、各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。4、各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。5、需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。第八章车辆管理第三十七条公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。因工作需要时，行政人事部有权调动公司一切车辆。第三十八条员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘。第三十九条车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。第四十条司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由行政人事部审核后，报总经理批准。第九章安全保卫管理第四十一条安全保卫1、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。2、公司的安全保卫工作，要坚决贯彻“隐患险于明火，防备胜于救灾，责任重于泰山的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。3、各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。贯彻“谁主管谁负责的原则，确保公司财产和员工的生命安全。4、公司天天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。处理临时发生的事件及决定采取的应急措施。5、值班人员应指挥、携同、监督保安人员进行巡视、巡查。6、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。7、值班人员应根据规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿。8、值班人员天天应认真填写好交接班记录，并将值班时所处理的事项具体填写在值班交接记录中。9、值班人员在值班时间内擅自离任或酗酒，视情节严重给予罚款50至100元。第四十二条安全防火1、公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合的原则，防患于未然。2、公司所有员工都应加强消防意识和安全防火的责任和义务。3、在上班期间，各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。4、公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，把握灭火器的安全使用方法。5、公司员工需应把握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。6、办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施能否有效和完好无损。7、办公室和经营场地等要根据消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭hu药物。8、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。9、时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。10、防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违背安全规范乱搭临时设施和建筑物。11、全体员工不管是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。第四十三条安全生产管理1、各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。2、各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。3、维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸，施工完毕方可合闸。4、电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。5、电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。6、车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。7、车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品，车间内严禁吸烟。8、非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5km/h，不准在厂内试刹车。9、加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置。10、作业结束后，要及时去除场地油污杂物，并将设备机具整洁安顿在指定位置，以保持施工场地清洁。11、下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。第四十四条安全保卫管理1、公司大门设有门卫，保安24小时执勤，重点部位实行24时监控。2、财务部、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班要接通报警电源。3、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。4、出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。第四十五条公司招聘的员工，要进行必要的审查;重要岗位员工和管理人员，必须获得寓居地公安部门的证明，以保证员工队伍的纯洁性。第四十六条安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，催促安全保卫措施的落实情况;发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追查责任。情节严重构成犯罪的，移交司法部门追查刑事责任。第四十七条保安管理1、保安人员必须在当班期间坚守岗位，禁止睡觉。杜绝空岗、漏岗、离岗等现象的发生。2、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。3、因公需经常出入公司的内部车辆，须持有公司内部的通行证方可放行。否则，保安有权不予放行。4、公司下班后，对所有库房、办公室、车库进行检查，避免造成由于电源未关造成火灾和被盗等严重后果。5、夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视，必须保证一小时内巡视一次，不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。6、公司的车辆进行认真的登记，没有领导的批示夜间一律不准外出。7、交接班时对车辆登记表进行认真核对，出现过失时及时查清并向主管领导汇报。8、熟记公司内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的放置地点，并及时发现重要路口电灯、门窗、围墙等能否有缺损。9、负责门口的卫生，交接班时对门卫进行清扫，保证个人着装的清洁，维护公司的形象。第四十八条如违背上述规定，公司将给予相应的处罚(具体处罚条例请见第十四章赏罚制度)。第十章行为规范管理第四十九条员工行为规范1、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。2、员工上班必须佩带工作卡。3、保持办公环境整洁。员工天天应提早5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。天天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁。4、工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁议论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁阅读与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化装、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。5、中午禁止饮酒。如因工作需要应提早请示主管副总经理批准。6、严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。第十一章人事管理第五十条聘用1、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政人事部提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员，凡未经请示用人者，一经发现集团立即辞退并追查部门领导责任。2、应聘:(1)应聘人员应如实填写，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。(2)行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。3、面试:(1)面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。(2)面试内容:a、审核应聘者能否具备专业素质及资格。b、对应聘者能否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。(3)面试结果审核:面试结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报主管副总或总经理批准。4、录用:(1)录用名单确定后，对面试不合格者，由行政人事部电话通知应聘者，并将其应聘表存入储备人员档案中。(2)公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或辞退，不得提出异议。5、转正:新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)第五十一条离任离任包括辞职、辞退、内部调动三种。1、辞职，员工提出辞职，需提早15天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离任手续，部门经理级提出辞职应提早30天提出书面申请，未按规定提早申请的员工不予办理离任手续。2、辞退、经部门主管考核，以为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政人事部提出“辞退报告，行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。3、内部调动:员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政人事部下发的时，认真办理交接工作，特殊岗位，如:财务，保管员、gps服务中心岗位等需有监交人。待一切工作办理结束后，方可离任。4、所有离任人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按的起薪日计算;未按公司规定自动离任人员，公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)第五十二条考勤制度1、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲身打卡，任何人不许代理别人或让别人代理打卡，违背此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本根据。2、所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。3、员工正常工作时间为上午8时至11:30分，下午12:30分至17:00、因季节变化如需调整工作时间时，由行政人事部另行通知。4、工作时间开场特别钟以后到岗者，计为迟到。提早特别钟下班者按早退处理。无故提早特别钟(含特别钟)以上下班者按旷工处理。5、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月kpi考核工资。6、员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。第五十三条休假的规定1、正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休(特殊情况除外)。?2、婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。3、丧假:员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。4、产假:正常产假可休假三十天，特殊情况报请行政人事部另行批复。5、其它法定假日公司将根据国家规定执行。第五十四条请假规定1、员工外出办事或请假应提早填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。2、员工请假一天，由部门经理批准。员工请假二天以内(含二天)由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。员工请假三天以上，报总经理批准。3、请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。4、除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。第十二章培训第五十五条企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。第五十六条员工培训由行政人事部统筹管理。1、职前培训:新进员工应施行职前培训，由行政人事部组织施行针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。2、在职培训:员工应不断研究学习本职技能，朴素砥砺;各级主管尤应相机施教，以求精进。3、专业培训:根据一汽-群众，一汽-解放的培训计划，公司将挑选优秀员工参加专业培训;或邀请专家学者来企业作专题演讲，以增进其本职知识技能。4、凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管，留档备查。5、凡外派培训人员，在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。第五十七条培训费用的支付1、凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。2、为公司服务满两年者，培训费用由公司支付。3、自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。第十三章后勤保障管理第五十八条食堂管理1、食堂工作人员要做好个人的卫生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检，无健康证者，禁止上岗。2、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提早去食堂就餐。3、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐，做到少打、勤打，不浪费。4、严格各项卫生制度，节约水、电，节约成本，做到营养合理，饭熟菜香、味美可口、不多做，不少做。5、做到餐具干净、无污渍，对环境及餐具按时消毒。6、计划采购。严禁采购腐烂变质的食物，做到少采购、勤采购。7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;禁止无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。第五十九条员工宿舍管理一、员工申请住宿条件1、以在本公司工作，但本人所寓居的辖区非本市的正式聘用员工。二、凡有下面情况者不得住宿1、患有传染病。2、有不良癖好者。3、已办理完理职手续的人员，必须迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿。三、员工宿舍管理规定1、所有住宿人员要严格根据宿舍管理规定执行，并认真服从宿舍管理员的管理。2、爱护房间设施，保持好宿舍卫生;不准随地吐痰、乱丢东西、保持整洁美观;不准往窗外丢杂物;垃圾用塑料袋装好并及时去除。3、员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借别人。4、不得私自调换房间，如想调换房间需经行政人事部同意，并办理登记手续。5、注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。6、电视或收音机的使用，声音不得放大，以免阻碍别人安定。7、需要留宿的外来人员需提早到行政人事部办理入住手续方可入住，在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍。8、住宿员工在晚23:00前必须返回，23:00寝室必须熄灯。9、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。10、宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。11、员工不得于宿舍内聚餐、饮酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。第六十条保洁员管理规定1、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点清扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。2、保证洗手间内干净、整洁无异味，定期进行消毒。3、对所负责的区域，做到环境无死角，无沉渍。4