计划实施组织论证书(公共服务保障类)教师电子档案管理方案计划系统.doc

-!立项编号广东轻工职业技术学院公共服务保障大额资金建设项目实施方案论证书（设备、软件、家具）项 目 名 称： 教师电子档案管理一期 项目预算经费（万元）： 项目负责人：（签名） 申报单位负责人：（签名） 项目申报单位：（盖章） 填 表 日 期： 2017 年 4 月 26 日填 写 说 明1.经批准立项后进入实施阶段的公共保障项目，项目建设单位须填写此实施方案论证书，填写前请认真阅读填写说明和广东轻工职业技术学院仪器、设备、家具资产建设项目管理细则。2.本论证书由项目申报单位填写，每个项目单独填制。3.“项目负责人”应当与立项的项目负责人保持一致。4.实施方案请详实填写，如某项内容无则填写“无”，空格不够可以拓展或另附页。5.实施方案论证前，项目建设单位需将排版好的实施方案论证书电子版发到国资处校内邮箱（275gdqy.edu.cn）。实施方案经国资处初审，项目建设单位修改后，论证工作方能开展。6.项目负责人在论证会前提交论证书原件1份、复印件8份；论证会后，提交根据专家意见修改的原件3份。（提交的论证书均需部门签字盖章，双面打印）。7.实施方案论证组织要求（1） 论证专家组应不少于5人，一般应具有副高以上专业技术资格，专家由组织单位聘请。建设项目如涉及安全问题，需邀请保卫处代表参与。（2）金额5万元（含5万元）至20万元以下的纯软件类项目和金额10万元（含10万元）至50万元的其它项目由项目申报单位组织论证，国资处派代表主持论证会。非申报单位专家不少于专家组人数的1/3。（3）金额20万元以上（含20万元）至100万元的纯软件类项目和金额50万元（含50万元）至100万元以下的其他项目，由国有资产管理处组织校级论证，非申报单位专家不少于专家组人数的2/3，必要时聘请校外专家参与。（4）金额100万元以上（含100万元）的项目，由国有资产管理处组织校级论证，必要时聘请校外专家参与。（5）凡涉及消防安全的项目，需邀请保卫处代表参与论证；涉及用电安全的项目，需邀请后勤管理处代表参与论证。（6）凡申请立项项目中包含场地装修改造工程的，在学校办公会议讨论同意立项后，请项目负责人按照原立项中工程预算金额将场地装修改造工程报后勤管理处组织实施。一、项目基本情况项 目 名 称教师电子档案管理一期立项编号项 目 类 型创新强校工程一流高职项目两校区资源整合项目公共预算建设项目其他 项目负责人职称/职务项目组成员项目实施地点项目预算经费人民币： 万元， 其中：设备： 万元；软件： 万元；家具： 万元建设资金来源中央（省）财政专项经费；公共预算设备（软件）、家具购置预算经费；其它 二、项目建设方案1、项目建设方案主要内容（一）建设背景目前教师发展中心管理的教师档案中涉及较多教学、科研、人事信息等数据信息，而其中的部分信息已分布在教务系统、评教系统、科研系统以及人事等各个分支管理系统当中，要完善教师发展中的档案信息如需要教师实现手动一一填报，势必造成填报以及审核工作量的倍增，与此同时信息的重复填报，也会给教师的工作情绪带来困扰。所以建设一套完善的教师个人档案管理系统，能有效保障数据填报的全面性、便捷性、统一性、可复用性以及可溯性，最终实现数据共享互通，减轻教师工作量，从而提高教师发展中心的工作效率的目的。在传统的手工管理模式下，大量的教师业务数据是通过纸质存档的，统计和汇总特别困难，不但费时间而且查询统计结果出错率大。而这些工作都是量大、繁杂、枯燥的数据处理工作，稍不留心，很容易出错，而且出错之后核查起来非常麻烦，有时几乎需要对所有数据重新进行查询统计，浪费精力和时间，效率十分低下。现代化管理手段的使用显然已迫在眉睫。为深入贯彻党的教育方针和科学发展观，落实教育规划纲要和有关教师发展的各项政策和法规，牢固确立教师成长、名师培养在学校工作中的重要地位，努力提升广大教师教书育人能力，积极促进教师专业化成长，增强教学效果，满足教师个性化、专业化发展和名师培养特色的需要。现整合校内外优质资源，搭建促进教师发展的个性化、人文化的服务平台，建立教师业务档案信息平台，指导教师制定个人职业发展规划与档案，提供教学、学术发展查询与管理功能、指导与培训工作，为教师职业化发展和专业化水平提升提供服务和保障，实现教师队伍整体质量的全方位提升。（二）总体框架搭建教师个人信息数据中心，并以此为基础搭建教师个人档案信息管理平台，教师业务档案信息管理平台和教师个人信息综合查询平台。教师个人信息数据中心，是个人信息基础数据的载体，是管理平台的数据归口，也是查看平台的数据源泉。教师个人档案信息管理平台，对教师的人事信息、教学信息、科研信息、基本待遇、健康信息等多维度进行管理。教师个人信息综合查询平台，对教师的个人信息进行数据加工以便综合查看，提供不同身份不同权限不同内容的查询。同时提供数据接口，以供其他业务系统灵活调用。并可导出全国教师信息系统，数据采集平台格式文件，以便与其对接。（三）建设内容 建设教师电子档案管理系统，实现教师数据采集，教师个人档案查询与维护，教师业务在线办理，实现高层次人才管理，教师培训进修，教师发展数据分析。1. 实现教师发展中心工作的信息化、科学化管理。2. 实现教师个人档案管理，便于教师个人查询及维护。教师自助打印办理，便于教师日常工作。3. 实现教师历史档案管理，便于回溯。4. 系统能为教师数据填报提供便利，即可实现档案信息一次填报，永久复用的功能，避免教师重复填报档案资料，减轻其工作负担。5. 实现教师发展中心系统与校内业务系统的互联互通，实现教师数据统一入口。6. 实现高层次人才管理，教师培训进修过程化管理，实现教师培训业务线上办理，制定教师培训计划，跟进教师培训进程，培训考核以加强师资队伍建设； 7. 实现全校教师的大数据分析，从多维度对比分析师资队伍的发展状况，为教师培训，领导决策提供数据支持。8. 实现与数据采集平台和全国教师信息管理系统教师信息填报的数据对接功能。（四）功能需求第4章4.1 教师个人档案信息管理平台4.1.1 个人信息管理对教师个人信息进行全方位管理，包括人事信息、教学信息、科研信息、基本待遇、健康信息等。 人事信息： 基本信息，教育经历，工作经历，岗位聘任，专业技术职务聘任，考核信息，技能信息，证书信息，校内奖惩，荣誉称号，人才称号，诚信银行分数等。 教学信息：教学信息，导师指导情况，课程教学，实践教学，教学获奖，指导学生竞赛获奖，编写讲义、教材，指导获奖论文等。 科研信息：项目情况，著作情况，论文情况，获奖情况，文艺作品，专利或软件著作权，咨询报告或研究报告，国家医药证书，国家标准或行业标准，成果转化/转移，创办企业，科学普及，主要学术贡献，科研方向等。 基本待遇：年收入，五险一金等信息。 健康信息：健康状况，历史重疾等信息。4.1.2 信息互联与校内其他业务系统进行对接，达到根据其他校内业务系统自动生成、更新教师电子档案信息的目的。并支持标准数据的导入。4.1.3 统计分析对教师个人信息根据不同的筛选条件提供多种统计分析，以表格、图形的形式进行展示。 年龄统计分析 性别统计分析 学位统计分析 岗位统计分析 职称统计分析 专业技术等级统计分析 学院统计分析 高层次人才统计分析4.2 教师业务档案信息管理平台4.2.1 高层次人才管理实现高层次人才类别管理、高层次人才维护以及过程培育的管理。流程如下：高层次人才查询，选拔、年度考核、期中考核、最终考核，过程培育。高层次人才类别管理自定义高层次人才类别，设定4.2.2 培训进修管理1、 培训管理查看培训情况，汇总信息。2、 培训类别管理自定义培训类别，设定培训对象，培训内容，学时要求，预期效果，计划执行时间等。默认包含：专业实践，攻读硕博，进修培训，国内外访学。3、 培训申请选择培训项目，提交申请。4、 培训审核对提交的培训申请进行审核。5、 培训过程管理对进行中的培训进行过程管理，教师上传阶段性培训成果。6、 培训考核对培训成果进行审核评价。7、 流程描述1) 专业实践2) 攻读硕博3) 进修培训4) 国内外访学4.2.3 师德诚信银行将教师个人年度考核结果、聘期考核结果、人才类项目等信息汇总，设置一定的规则，折算出分值，以直观数字的形式的对教师进行评价。4.3 教师个人信息综合查询平台4.3.1 综合查询对教师个人信息提供不同身份不同权限不同内容的查询，经过数据加工后进行展示。并且对历史更新记录进行存档，可对个人基本信息变更记录,职称变更记录，岗位变更记录，培训实践记录等实现历史档案查询。4.3.2 证明自助打印能设置可供教师查询的字段，并实现教师自助打印相关证明。4.3.3 校内业务系统调用接口提供教师个人信息的标准接口以便电子档案信息能够为其他系统灵活运用。4.3.4 对接全国教师信息系统，数据采集平台提供转换为全国教师信息系统以及数据采集平台标准数据的功能，导出为全国教师信息系统以及数据采集平台的格式文件，以便向全国教师信息系统，数据采集平台快速导入。（五）技术要求5.1 性能要求在网络和服务器资源充足的情况下访问延迟小于3秒。5.2 开放性要求采用开源基础平台，具有开放性，能满足学校自主扩展业务的需求。5.3 系统集成要求与数字化校园实现身份对接，实现单点登录；遵循国家、行业和学校的信息标准及相关规范，实现与数据共享中心的数据共享，避免产生“信息孤岛”、“应用孤岛”。5.4 技术路线 开发技术采用JAVA语言，支持跨平台部署，采用松耦合、微服务方式，能快速响应需求的变化。（六）运行环境内容说明操作系统支持WINDOWS SERVER2008数据库支持Oracle 11g 或MYSQL5Java运行环境JDK 1.8或更高版本内存16G以上硬盘100G以上运行环境由信息化建设中心提供，硬件设备不在本次项目采购范围内。2、项目平面布局图及各区域功能说明三、项目经费预算分项清单明细（金额单位：元）1、设备清单明细序号设备名称主要规格和技术参数单位数量单价总价备注1数据库服务器8核CPU 16G内存 150G高效固态硬盘个12应用服务器4核16G内存80G高效固态硬盘个13备用服务器4核16G内存80G高效固态硬盘个1合计2、软件清单明细序号软件名称主要规格和技术参数单位数量单价（万元）总价（万元）备注1.教师个人档案信息管理平台个人信息管理个1552.信息互联个1333.统计分析个1554.教师业务档案信息管理平台高层次人才管理个1225.培训进修管理个1556.师德诚信银行个1227.教师个人信息综合查询平台综合查询个1228.证明自助打印个1119.校内业务系统调用接口个11110.对接全国教师信息系统、数据采集平台个111合计27273、家具清单明细无四、项目建设场地要求本项目对房屋结构、层高、承重、空间、室内外装修、电力、供水、排污、网络等方面的要求（如无改造则填写“无”） 无五、项目安全与环境评估及处理措施1、可能产生的安全问题（废液、废气、放射源、噪音、易燃易爆、） 无2、安全解决方案和处理措施六、项目实施保障措施1、项目实施进度计划安排。 需求分析2017年6月完成 系统设计2017年7月完成 编码实现2017年8-10月完成 软件测试2017年11月完成 系统试运行2017年12月完成 系统验收2018年3月完成2、项目实施时对原有实训室及仪器设备的临时安排与保护措施。使用学校数据中心的现有硬件环境（不另行采购）。软件资源方面充分整合现有的资源，避免重复开发，同时发动师生参与项目资源制作，特别是本期未涵盖的资源内容，可以培养学生团队动手开发。3、项目的质量保证与监督检查措施。加强培训：开发实施单位应对学校参与项目的有关人员分别进行系统的技术指导和培训。主要包括系统架构、常见故障诊断和排除技术、日常维护管理相关注意事项、操作使用流程及技巧、常见错误处理等。验收要求：完成项目内容建设，并进行2个月的试运行，对系统完善后进入验收流程。项目验收需提供平台系统建设的文档，主要包括系统开发、测试、运行、维护管理体系对应的全部管理文档和技术文档。主要文档包括：用户调查与需求分析报告，功能规格说明书，数据库设计说明，系统部署与维护手册，用户使用手册，测试报告，以及项目建设中的一些工作文档，如计划、报告、周报、培训资料和会议记录等。4、售后服务要求。系统验收后，开发单位对该系统的免费服务期为一年。开发单位须建立完善的长期技术支持和售后服务管理体系和服务队伍，配合用户使用提供全方位的技术支持工作。服务期内免费进行系统升级、缺陷修复、使用培训等服务，对提供的系统进行维护，并且保证每半年进行一次系统运行检查，不再向用户收取费用。七、申报单位论证与审核申报单位论证意见 论证组组长签名： 年 月 日论证组成员姓名性别单位/部门职称职务签名申报单位审核意见负责人签字： 单位盖章： 年月日八、学校组织论证论证会组织部门时 间 年 月 日专 家 论 证 意 见 专家组长签字： 年 月 日专 家 组 成 员姓名性别单位/部门职称职务签名九、审核与审批管理部门审核意见信息化建设中心（含软件项目）其他相关部门负责人： （盖章）年 月 日负责人： （盖章） 年 月 日国有资产管理处 负责人： （盖章） 年 月 日学 校 审 批 意 见主管校长签字：年月日备注