综合办职责.docx

岗位职责部门：综合管理部 岗位行政文员编制1直接汇报上级主任直接下属主要职责 行政秘书事务 协助上级人事行政管理具体职责1、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。2、行政管理 协助上级进行证照的申报及年审工作。 协助上级完善公司行政管理制度；并监督制度的执行情况。 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。3、行政秘书工作 文件起草、打印及分发管理； 传真资料的收发管理。 资料整理及储存。 总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记录）。 总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务管理。 总经理的工作计划管理。 执行总经理下达的其它任务。编写人员核发部门岗位职责部门：综合管理部 岗位人事专员编制1直接汇报上级主任直接下属主要职责 执总助理事务 综合办公室资料管理具体职责1、资料档案管理 工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。 公司施工业绩登记管理。 为投标部门提供资料。2、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。3、人事管理 协助上级进行人事管理工作：招聘、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。 配合上级对员工的情商调整教育管理。编写人员核发部门岗位职责部门：综合管理部 岗位行政人事专员编制1直接汇报上级主任直接下属主要职责 执总秘书事务 协助上级人事行政管理具体职责1、资料档案管理 工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。 负责公司的报刊、杂志的订阅管理工作。 公司施工业绩登记管理。 为投标部门提供资料。2、会务管理 公司常规性会务组织。 会议文件的准备、会议记录整理。 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。3、人事管理 协助上级进行人事管理工作：招聘、办理人事手续、考核、培训、人员异动等。 配合上级对员工的情商调整教育管理。4、行政管理 协助上级进行证照的申报及年审工作。 协助上级完善公司行政管理制度；并监督制度的执行情况。 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。5、执总秘书工作 文件起草、打印及分发管理； 传真资料的收发管理。 资料整理及储存。 总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记录）。 总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务管理。 总经理的工作计划管理。 执行总经理下达的其它任务。编写人员核发部门岗位职责部门：综合办 岗位主任编制1直接汇报上级执行总经理直接下属行政人事专员、厨师、清洁工、司机、市场专员主要职责1、行政管理 公司办公人文环境的改善，办公正常秩序的维护。 公司各类证照资料的办理及年审工作指导。 行政办公用品采购的审核。 公司行政办公费用的控制。 公司办公、生活场所的安全保障。 办公设备、通迅设备、电脑网络规范化管理。 公司资料管理工作的指导。 总务后勤管理工作的控制。 固定资产的管理。 司乘任务的派出及控制。 公司用章管理。2、人力资源管理 公司组织管理。 公司人事日常招聘及异动管理。 公司人员培训、教育及绩效考核任务的执行。 公司人员的劳资（含劳动合同及劳资纠纷）管理。 公司薪酬体系的管理及基本福利的建立。 公司勤务管理。 协助公司总部对人员资质进行异动管理。 努力调整员工情商，争取工作和谐。3、企业文化管理 企业制度文化、员工行为文化的建立及实施过程中的监督管理。 公司大型会务（或活动）、员工文化娱乐活动的组织。 工程竣工产品的摄制及整理工作。 文化资料的录制及整理。4、社会公关 与当地政府相关职能部门建立关系，并进行公关活动。5、其它 公司团队精神建设。 总经理下达的其它任务。编写人员核发部门岗位职责部门：综合管理部岗位市场专员编制1直接汇报上级执总直接下属主要职责 工程（施工、设计）业务信息的搜集整理承揽具体职责1、 一般建筑装修知识的了解，建筑装修市场运作规律的掌握及应用。2、工程业务信息的收集 全方位（从媒介、政府工程网、各建设工地、开发商、社会人脉等）地搜集工程信息（包括施工、设计业务）。 对保真信息进行跟踪、考察，并及时向上级反馈。3、 业务公关活动 在工程技术人员的配合下进行业务洽谈。 业务公关活动的组织及任务执行。4、 工程投标 负责所接业务的投标资格预审工作。 负责所接业务的工程投标活动中的联络及协调。为投标小组提供有价值的信息。参与所接业务的投标决策。5、 工程合同负责工程合同的拟制、谈判。在授权情况下，代表公司签订合同。按制度规定管理工程合同。6、 施工生产协助施工部门与建设单位建立外部友好双边关系。工程合同任务的执行情况监督。7、配合投资分析专员进行市场调研活动。8、上级安排的其它配合工作。 编写人员核发部门岗位职责部门：市场部岗位投资分析专员编制1直接汇报上级执总直接下属主要职责 对投资项目实施评估、测算、分析工作，确定投资项目的成本、收益和风险，为管理层的投资决策提供依据。具体职责1、 在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案，组织实施项目计划，定期汇报工作进度，确保项目的顺利进行；2、 作为项目小组成员，按照业务分工实施项目工作；3、 对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析；4、 及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息；5、 在上级的领导下，收缴项目收益；6、 参加部门的有关管理会议，参与重大业务及管理决策；7、 收集、整理项目档案。8、 上级安排的其它配合工作。 编写人员核发部门岗位职责部门：综合办岗位总务编制1直接汇报上级主任直接下属食堂、后勤、值班人员、保安人员具体职责1、安全公司办公区物业的安全管理。保安值班工作的安排及监督管理。办公楼人员出入管理。4、 物业管理 协助上级对公司所租赁房屋合同进行洽谈。 办公区园艺管理。 公司办公区的清洁卫生管理。 在上级领导下进行物业维护及生活设备的维护管理。 公司电脑网络及通信网络维护。 复印机的维护管理。5、 公司物业水电费控制管理。6、 行政用品采购 公司办公区所需的办公用品、劳保用品、饮用水及生活设施、用具的采购。 票务订购管理。7、 职工食堂的管理。编写人员核发部门岗位职责部门：综合办岗位 司机编制1直接汇报上级主任直接下属具体职责1、 出车管理办公室车辆实行统一管理，统一使用，保证公司领导和有关部门的公务用车需要。车辆使用均实行派车制，司机接受派车任务后方可出车。文明安全驾驶，不违反交通法规。2、 车辆保养加强车辆保养与维修，保证按时出车，安全行驶，不发生事故，节约用油。3、司机要加强自身的思想政治、职业道德及安全行驶教育，遵守公司规章制度和工作纪律，服从派车规定和制度，优质服务。4、 其他上级安排的其他配合工作编写人员核发部门