仓库交班管理及仓库钥匙管理制度.docx

仓库交班管理及仓库钥匙管理制度 1目的：规范物资管理部各班组日常的交接班管理，确保仓库管理工作有序开展。 2范围：本制度适用于原辅料仓库管理、五金备件仓库管理、化工仓库管理、外协仓库管理、劳保仓库管理、设备管理。 3职责： 3.1 设备组负责设备组的交接班管理。 3.2 仓库各班组负责各自班组的交接班管理。 3.3 部长、部长助理、调度员、物资主管负责对各班组的交接班工作进行监督。 3.4 行政专员负责部门内所有钥匙、单据、记录的管理。 4 相关规定 4.1 交接班管理规定 4.1.1 每个交班班组在交班时必须在交接本上做好交班记录；对于重要事项不仅要做交接记录还需当面提醒接班人员。 4.1.2 每个接班人员需提前15分钟赶到交班现场，与交班人员确认仓库、设备等硬件条件的基本情况，有疑问的需及时当面确认。 4.1.3 接班人员接班后需根据交接记录及时处理上班未完成的工作。 4.1.4 接班人员需对上个班组有收发货记录的物资按20%的比例进行抽盘(特别是高价值物资和巨毒、易制毒物资)，抽盘记录需予以保存。 4.1.5 使用完的交接记录本必须交行政专员处集中管理；禁止私自修改，销毁交接记录；对保存时间较长的交接记录经部门领导同意后统一销毁。 4.2 仓库钥匙管理规定 4.2.1 每个仓库门的钥匙存放在物资管理部综合管理办公室，由行政专员统一编号管理；除 日常用的钥匙损坏外，备用钥匙禁止使用。 4.2.2 钥匙领用由仓库主办或者指定人员到综合管理办公室登记领取。 4.2.3 日常用的钥匙在下班时由各仓库主办交回综合管理办公室；对于个别仓库有加班情况 时由该仓库加班人员在下班时交回综合管理办公室值班人员并登记；对于24小时都有人员值班的仓库，日常用的钥匙必须由仓库主办或者指定人员管理，在两班换班时进行交接并记录。 4.2.4 损坏的钥匙需交回行政专员处，经部门领导确认后销毁。 4.2.5 对于因个人原因造成的钥匙遗失，需由遗失人照价赔偿；对于因钥匙遗失必须更换锁 头的由行政专员联系后勤部门予以更换。 4.2.6 仓库所有钥匙禁止带出工厂，禁止未经批准私自配置钥匙。 4.3 叉车等设备钥匙的管理规定 4.3.1 所有设备的备用钥匙由行政专员统一编号管理，设备的常用钥匙由设备主办统一编号管理。 4.3.2 常用的设备钥匙由设备主办在上班时根据各设备操作者的情况进行分配并登记。4.3.3 对于同一设备在不同班次使用的情况，钥匙的交接由设备主办或者设备主办指定的人员进行交接。 4.3.4 设备钥匙领用后，禁止操作者离开设备但钥匙还保留在设备上。 4.3.5 设备钥匙遗失的由当事人予以赔偿；钥匙的配置由行政专员负责联系相关单位予以配置。 4.3.6 所有设备钥匙禁止带出工厂，禁止未经批准私自配置钥匙。