公司车辆管理制度样本.docx

公司车辆管理制度样本 公司车辆管理制度 样本 车辆管理制度 一、管理原则 1、工作优先原则公司车辆的使用遵循工作优先的原则。 2、统一指挥原则公司所有车辆的使用审批属行政部,行政部经理单一指挥行政经理,司机只接受行政经理的调度(在特殊情况下,司机接受副总级以上领导的指挥)。 3、专业驾驶原则。公司车辆原则上由专职司机驾驶,特殊情况(指因工作需要或司机不足时),可由行政部委托持有效驾驶证的员工临时驾驶。 4、定人定车,做到”车钥匙固定”,车辆钥匙、车辆保养由配属到该车的司机负责。 5、车队队长每周一收集所有车辆出车登记表,交行政部经理备查。 二、调度、停放、使用 1、汽车以及司机统一由公司行政部管理和调派使用。各部门因工作需要使用车辆的,且符合派车条件的,长途(离开本市行政区域)、短途(本市市内)商务用车,原则上须提前一天填好用车申请单,并由所在部门负责人签字同意后报行政部经理安排,如临时申请用车的,没车安排时,自行解决; 属于下列情况之一者,符合派车使用条件: 财务人员需到银行提款;(含肉类公司财务到银行提款,不含其它财务业务); 在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以外的业务活动; 在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、运送设备(工 具)检修、运送试件送检等; 因业务需要接送或接待相关部门的领导,以及有接待任务的。 特殊情况,经请示主管副总同意情况下。 属于下列情况之一者,不属于派车使用之列: 凡在湛江市市区赤坎、霞山、开发区范围内办理一般性的行政类业务的; 采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联系和办理业务,调研市场的。 2、行政经理安排司机严格按照用车申请单上的行车路线在规定的时间内完成接送任务。如遇特殊情况,需要更改行驶路线时,须及时报告行政部经理,未经同意不能超距、超时。 3、公司车辆只为业务服务,司机不得利用公司车辆办理私事。空闲时间如无公事,司机不得以车代步。公司任何员工一般不得因私用车(特殊情况,私人用车需经行政部经理同意,并由用车人缴纳油费、停车费、路桥费)。 4、车辆钥匙由行政部统一管理。 5、每天执行任务完成后,车辆必须统一停放在公司办公楼停车场,(粤G03584的士头因肉类公司用车时间特殊,晚上可由司机开到肉类公司停车场停放),因车辆停放不当,而产生的一切不良后果,由停车人负全部责任。 6、司机在执行行车任务时,应严格按照行政部要求做好行车日志,未按要求登记行车日志和行车日志不真实的,行政部有权拒绝其相应的费用报销。 三、出车时间 1、保障司机出车安全,规定正常出车时间为8:3022:00,其它时间 一般不出车。确有特殊需要的,由行政部经理批准方可。 2、各用车部门需要加班或外出应酬的,部门负责人应提前向行政部申请,行政部经理应提前告知行政经理,以便及时安排司机。 四、维修与保养 1、汽车统一定点维修和一、二级维护保养,汽车日常一般性的清洁卫生,简单的保养由车辆配定司机负责,汽车的使用性能必须保持良好,及时维护保养,如发现车辆有毛病,及时报告安排检修,不准驾驶有毛病的车辆上路。车辆要做到定期检查、保养,保证车况良好,行车安全。司机在行车前和收车后要做好车容整洁工作,保证车身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏水痕迹,前后挡风玻璃无破损裂痕、玻璃明亮,电镀件光亮完整,轮胎及装饰柜清洁完整,车厢内无浮尘杂物,脚垫齐全无脚印,头垫椅套平整清洁,不缺不破不皱。长途出车前后都要进行车况检查,确保安全。 2、总经理专用车辆的保洁维修工作由专职司机负责。 3、汽车保养及工作日志,由行政部不定期检查。 4、司机对所驾驶车辆负有保管责任,车辆除正常耗损或保养外,其它维修、配件等费用均由司机负责支付。非专职司机人员未经许可驾车,致使车辆受损的,按第八项第5条执行。 5、关于汽车修理,如属司机能够自行解决的小问题或费用不超过100元的零件和保养品的购买,可由司机汇报行政经理根据实情处理。如需送修理厂检查,则司机应将修理部件列出预算清单,填写,报行政部,经行政部经理同意后方可进厂检修。 6、行政经理有责任保证车辆证件的有效性,及时负责各证件的办理与 车辆年检工作。 五、关于非专职司机人员驾驶 1、非专职司机人员驾驶车辆,须满足以下条件之一: (1)本公司总监、副总经理级、持有效驾驶证照的员工或因工作需要由行政部临时指定的其它员工; (2)需持有有效驾驶证照; 2、非专职司机人员因工作需要驾驶公司车辆的,应提前一天向行政部说明用车事由。行政经理或专职司机在未接到行政部经理的批示时,不得向非专职司机人员交车。否则,由此产生的一切后果由行政经理、司机共同承担。 3、司机人员交车时应与用车人办好交接工作,填写交接登记表,如车况、油量、里程等。借用人还车时,司机也须检查上述情况,并逐一做好记录。 4、副总经理以上员工开车,车钥匙不得随意转交她人,否则,照前款处理。 5、公司车辆使用管理一览表,内容包括所属公司、车型、车号、司机、保洁与保养人、车钥匙保管人、晚上停放地点等内容。 (说明:车辆管理采用相对集中,定人定车的原则。车辆使用管理一览表由行政部经理制定,如有变动另行通知。 1、各专用车如遇公司商务用车,必须坚持工作优先原则,配合公司制度。 六、费用管理 1、可报销的车辆使用费用范围 （1）经批准的车辆维修费用、保险费、保养费; （2）因公发生的过路、过桥费; （3）因公发生的汽油费; （4）其它经批准的正当费用; 2、报销程序 （1）司机在汽车加油发票背面注明里程数,在过路过桥票背面注明使用部门(可按次集中书写说明),然后按车类分部门填报费用报销凭证;(注:公司车辆实行专车专卡加油制) （2）凭证交财务部会计复核; （3）行政经理审核; （4）车辆维修除遵循上述3条程序外,维修前应有维修申请,包括维修项目、估价等,维修后应有维修清单、质保书等(补胎等50元以下的维修除外),否则,不予报销。 3、公用商务车报销管理 （1）因公发生的汽车油费、路桥费、修理费等一切费用,只能由专职司机登帐报销,其它人员均不得将此类票据夹杂在其它票据中报销; （2）非专职司机人员驾驶车辆过程中发生的费用,应由当事人在事后三天内按规定报销程序报销; （3）未按规定在汽车加油发票注明公里数的,一律不予报销; （4）司机应于每周一将上周行程、费用开支情况报行政经理复核,行政经理应于星期二报行政部审核,报表中应列出公司各部门用车情况,用车费用(包括路桥费、停车费、维修费等)按各单位使用公里数及候车时间计算,每月清结一次。 七、服务 1、司机因经常担任接待工作,其言行代表公司的形象,故要求司机能做到一视同仁、热情周到、不卑不亢,但不得随便与客人谈论公司内部的事情。司机如单独外出接待客人,由部门负责人通知行政部经理,行政部经理通知行政经理,由行政经理统一调度。 2、司机驾车陪同公司员工宴客,非公司领导指定或邀请,原则上司机不参加宴会。 八、奖惩 1、设立交通安全奖,每月为100元,参照下列条款,每季度核发一次; （1）本月内,未发生任何交通意外、违章驾驶、吊扣和罚款等; （2）没有私自出车等违纪现象; （3）按时完成出车任务。 2、行政部经理单一指挥、调度,未经行政部经理批准,司机不得出车,否则每次罚款200元。 3、司机在接到直接上司命令后,应在规定时间内到达(不可抗力除外),如不能准时到达的,应提前三十分钟告知直接上司,如不告之造成不能准时到达,扣司机50元/次,一个月内三次出车不准时到达的,待岗察看。待岗期间,只发基本工资。 4、非专职司机人员用车完毕后应及时将车辆交还行政经理,不得擅自行转交她人。否则,每次罚款200元,由此造成的一切责任由申请用车人负责。车辆管理人员收车时要做好接车工作,检查车辆情况,并做好登记。 5、在行车过程中发生重大交通事故,经交管部门责任认定为司机时,司机均要承担相应责任,由此产生的损失,除应由保险公司承担的之外,剩余的损失司机承担30%,行政经理承担12%,行政经理承担8%,公司承担50%;非专职司机发生的上述费用,除应由保险公司承担的部分外,剩余部分由非专职司机承担。违章拖车、罚款等一律自负,不得报销。 6、驾驶员因交通违章记分分值满12分而被滞留驾驶证的,自滞留驾驶证之日起至考试合格后发还驾驶证,期间按事假处理。驾驶员因违章被滞留或吊扣达二十日以上应停工检查或辞退,停工期间按事假处理。 7、凡属违反交通法规而造成车辆被罚款的,均由驾驶司机负责支付。 九、司机纪律及管理: 1、司机统一由行政部管理及考勤; 2、根据工作需要,按时出车,服从安排,听从指挥; 3、严禁酒后驾驶。违者,第一次警告教育,并罚款100元;第二次违者,作辞退处理。 十、车辆进出管理 车辆包括小车,么托车,电动车,自行车。并分”员工车辆”及”外来车辆”两类; 所有小车,摩托车,电动车,自行车均实行”出入证”管理。车辆进入时,由门岗警卫发给”出入证”,(外来车辆使用”临时车辆出入证”;员工车辆使用”员工车辆出入证”)出门时,交回”出入证”。如”出入证”丢失的,必须由能证明车主身份的第三方签名担保,门岗警卫方可放行; 所有进入公司大院或项目部的小车,摩托车,电动车,自行车均要服从安排,停放在指定的地址或车棚,不得乱停乱放。违者,属员工车辆的,每次罚款贰拾元;属外来车辆的,由警卫强制引导按规定停放; 为确保安全行驶,车辆进入公司大院或项目部范围时,小车速要控制在15公里/小时以下;么托车,电动车要控制在5公里以下; 在公司大院或项目部范围内,如发现车辆被盗的,及时向公司礼宾部或公司行政部报告,依照分清责任处理。 十一、本制度自总经理批准之日起实施,原有的相关制度作废。 本制度由行政部制定,并监督执行。 用车申请单 用车登记表 车牌号码:_ 驾驶员:_ 日期: 年月日