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某公司车辆管理制度范本(DOC 37页) 公司车辆管理制度(新) 车辆管理制度 第一章总则 第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全,提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。, 第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。, 第二章车辆管理 第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派，维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。， 第条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。， 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。， 第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单(附件1)，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。， 第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。, 第条每车设置车辆行驶记录表（附件3）,当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理，以备报销时核对。，第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。每车设置车辆加油记录表（附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。, 第0条行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。， 第三章车辆使用 第11条车辆使用范围 （）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。（2)接送公司宾客。(3）专车专用。第条车辆使用程序（1)车辆使用实行派车制度。, 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单，由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。， 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单,说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。由行政部将车辆调派单(见附件2）交与司机,司机根据车辆调派单予以出车。遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。, 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款00元。（2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。，（）用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。，第条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。, 第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。， 第7条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第四章维修保养 第1条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。 第19条车辆维修、保养、加油程序 （）司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写车辆维修保养申请单（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。， (2)维修结束,提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。， ()车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过200元时，应与公司联系请求批示。， （6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。， （7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写车辆加油记录本（见附件5)，以备报销时核对。, 7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处00元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。, 第五章车辆保险 第20条公司通过商定,确定承险保险公司。第21条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。 第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。， 第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。, 第六章违规与事故处理 第24条在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。(1）无照驾驶。公司办公车辆管理制度。，(2）未经许可将车借给他人使用。(3)酒后驾车。 第25条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机）和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。， 第6条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。第27条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。, 第28条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。, 第七章费用报销 第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字,最后报主管副总总经理签字后，方可报销。, 第八章附则 第3条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 附件1：车辆使用申请单附件:车辆调派单附件3:车辆行驶记录表附件4：车辆维修保养申请单附件5:车辆加油记录表附件6：车辆情况一览表。, 附件1 车辆使用申请单 年月日 附件： 车辆调派单 年月日 篇二:公司办公用车管理规定 XX公司公务车辆管理规定 一、目的 为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率,控制办公用车成本，保障各部门办公用车的顺利进行,结合集团公务车辆管理制度和公司实际,特制定本规定。, 二、适用范围 适用于公司范围内的所有员工。 三、职责 此规定由公司行政部执行实施。 四、车辆调配、调度及申请 (一)公务用车由行政部统一管理、统一调度，接受派车申请和要求，并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆。, (二）公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。 (三）公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写派车单”,经所在部门经理审批后，送交公司行政部统一安排。，(四）行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时，应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车，及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车，无法及时填写“派车单”的，应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。， (五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。， （六）公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理，相关证件由驾驶员保管。 (七）行政部应严格控制公车的各种费用，认真落实各项规章制度。 （八)公司公车由专任司机驾驶，司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。， (九）遵守交通法规，不准疲劳开车，严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的，司机要承担全部责任。 （十）回到公司后，司机要将车辆停放在指定场所; 未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。 五、车辆维修 （一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由司机填写维修申请表交行政部车辆负责人审核,并按流程审批，按公司要求,到指定的维修厂家（或特约维修点）维修和购置。, (二）汽车维修或保养完成后，要由司机验收、车辆负责人复验 附表1:X公司用车申请表 附表2:X公司派车单 附表：X公司行车记录表 附表:X公司车辆维修申请表 篇三:2022公司办公用车管理制度 公司车辆管理制度 根据公司对车辆使用管理的要求,以及目前公司车辆的使用情况,为更好的对车辆进行管理和油费控 制。 一、公务用车制度公司办公车辆管理制度。 1在荆门市内公务用车时，直接由行政部调派即可。同情况下如有两方需同时使用车辆,同线路时可合并使用。 在荆门市外公务用车时，必须填写公务用车申请单说明用车事由、地点、时间经各部门批准后，由行政部调配安排。在外地公务用车所产生的费用，由用车人自行先垫付，回公司凭发票报销。， 3.公务出行,近距离的,非考虑安全因素或者急迫的，在公共汽车等能达到的地方，要优先使用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有安排公车就不去办理或拖延办理公务。, 4在公共汽车不到达的地点，事情紧急，公车又调派不过来时，经上级领导同意，可以乘坐出租车， 凭乘车发票实报实销。 凡外出乘用公车以外的出行方式，都应填写人员外出单，并凭此单作为报销凭证。 6.车辆驾驶，原则上由专职司机驾驶，对于特殊情况需要自己驾驶时，必须经总经办批准。 7车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。, 8.公务用车不得擅自开回家，公事办完后车辆必须将车停放在公司大院内,钥匙交还行政部，第二天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私使用车辆。, 二、高管用车制度 1.公司为特定中高层员工配备专门使用的车辆。专门配备的车辆在一般情况下由专人使用，但特殊情 况公司需要调用时，也必须根据公司要求统一调配使用。 2.公司为高管办理油卡，每个月给高管私人油卡补助500元，由私人保管,用于正常公务。 3.高管所配车辆因私使用时，若是每日上下班私用，下班上班之前必须在记录表上记录好公里数,算出每日下班私用公里数。月末统一按照公里数平均耗油量结算，所产生的费用由高管支出。高管所。, 配车辆因私长途使用时,应先告知总经办，公司司机应先行把油箱加满后，转交给高管，在车辆归 还得同时，高管必须保证油箱是加满状态。 4.高管所配车辆因私使用时，如有交通电子违章或交通事故记录,处罚时由本人承担。 三、车辆维修及保养 车辆维修和保养应提前告知行政部。 2.车辆维修所产生费用在10元以下,需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪同下进行维修。100 以上必须填写车辆维修申请单，告知行政部和领队批准后，在专人的陪同下进行维修。(注：报销 时需附修车单明细) .司机应保持每天车辆内外的整洁，要定期检查车辆状况,并处理好简单的车辆故障。