2022年相关方管理程序知识 .pdf

德鲁克咨询（济南）有限公司地址：济南市高新区汇展国际花园 1号楼9 层相关方管理程序1 目的对相关方施加影响，共同提高产品质量、改善环境和职业健康安全绩效。2 适用范围适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系各有关相关方的管理。3 职责3.1 安全环保部负责组织确定重点施加影响的相关方。3.2 管理者代表负责批准重点施加影响的相关方。3.3 各部门负责职责范围内的相关方施加影响的具体业务管理工作。4 工作程序4.1 能够影响的相关方的识别4.1.1 公司能够施加影响的相关方是指提供本公司的货物、设备和服务的过程中可能对产品质量、环境或职业健康安全风险产生影响的相关方。4.1.2 公司能够施加影响的相关方主要有工程合同供方、设备供方、 备品备件供方、原辅材料供方、劳保用品供方、运输服务供方、固体废物处理或收购方、食堂承包方、到厂实习或参观人员、生产厂区周边的居民和单位等。4.2 对相关方进行评估4.2.1 安全环保部组织供应部、生产技术部、工程部、研发中心、储运部、公司办、工会、营销部等相关部门对相关方进行评估。与公司的重要环境因素或具有中度以上风险危险源相关联的，或可能造成重大环境污染或重大安全事故的相关方，原则上定为重点施加影响的相关方， 列入 重点施加影响相关方一览表中，由安全环保部审核后交管理者代表批准，该表应明确负责施加影响相关方的责任部门，并由相关的责任部门各保存一份。4.2.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 德鲁克咨询（济南）有限公司地址：济南市高新区汇展国际花园 1号楼9 层4.3 对相关方的质量、环境行为和职业健康安全管理施加影响的内容: 4.3.1 工程合同供方生产技术部、工程部和研发中心在施工合同中要求供方遵守有关法律法规及其他要求， 明确工程合同供方的施工质量要求和在公司内施工管理的要求，管理要求应至少包括施工现场的卫生、建筑垃圾、建筑噪声、消防管理、安全管理要求等内容。4.3.2 设备、备品备件、原辅材料、特种防护用品、运输服务供方4.3.2.1 供应部、生产技术部、研发中心、营销部按采购控制程序规定对设备、备品备件、原辅材料、特种防护用品供方及运输服务供方进行评定，并优先考虑已经按 GB/T19001/24001/28001标准建立质量 / 环境/ 职业健康安全管理体系及取得认证的供应商。4.3.2.2 施加影响可包括：a) 要求供应商提供较具环保性的产品，木材供应商提供木材运输证、木材经营许可证等资质证件，燃煤和重油的供应商出具含硫的检测报告资料等。b) 在保证质量、数量和防护要求的前提下， 尽量要求供应商少用包装材料。c) 特种防护用品供方应提供产品的安全生产许可证、产品合格证和安全鉴定证等资料。d) 涉及锅容管特类设备供方、备品备件供方和维修供方必须有国家相关安全生产许可证明。d) 运输服务供方应提供车辆年审证明， 承运危险品的还需要提供资质证明，并应先采取预防措施，防止在运输过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，避免发生安全事故和污染环境。4.3.3 固体废物处理或收购方4.3.3.1 生产技术部、 公司办、储运部和工会要对固体废物处理或收购方进名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 德鲁克咨询（济南）有限公司地址：济南市高新区汇展国际花园 1号楼9 层行资质审查，要求其遵守相关的法律法规和有关的规定，并按固体废物管理程序相关要求对其行为进行监督。4.3.3.2 综合利用后的残留废物应妥善处置，不得随意排放，污染环境。4.3.4 生产厂区周边的居民和单位安全环保部每季度不少于1次走访生产厂区周边居民和单位，倾听他们对公司环境管理特别是污染防治要求的建议和要求，宣传公司的环境方针， 积极向他们作解释工作。4.3.5 进入厂区的外来人员及车辆， 由负责接待的各职能部门向其传达我公司对职业健康安全方面的要求，根据进入生产区域工作的时间和内容，由接待部门组织进行相应的培训，填写并保留安全培训记录。4.3.6 食堂承包方由工会负责组织职代会职工生活福利委员会和部分职工代表按照职工饮食卫生管理规定选择职工食堂承包人，并派人员进行日常监督检查。4.4 对重点施加影响相关方的管理4.4.1 对需重点施加质量环境职业健康安全影响的相关方，由供应部、安全环保部、生产技术部、工程部、储运部、公司办等部门负责向各自对应的相关方就如下内容进行沟通：a) 公司管理体系的方针；b) 与其交流的重要环境因素；c) 有关的程序文件或管理文件；d) 按照4.3 有关程序施加影响；e) 适当提供有关环境保护、环境管理体系职业病防治、职业健康安全管理等知识的资料。4.4.2 各相关方管理责任部门应对相关方每季进行抽样检查与跟踪，对不符名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 德鲁克咨询（济南）有限公司地址：济南市高新区汇展国际花园 1号楼9 层合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成严重污染、安全事故或已经造成重大环境污染事故和重大安全事故的相关方，应适当做出限期整改、减少订货、改变原材料、经济扣罚、更换供方等施加影响的措施。4.5 一般施加影响的相关方对于一般施加影响的相关方，可根据相关环境因素、法律法规及环境风险、职业健康安全风险、控制力等情况，适当按4.3 有关程序施加一定的影响或暂不施加影响，可由各部门每年以文书形式向对应的相关方宣传公司的质量环境职业健康安全方针、环境保护、环境管理体系、职业病防治、职业健康安全管理等知识，不断提高其质量、环境和职业健康安全意识。4.6 营销部对产品顾客的管理执行与顾客有关的过程控制程序4.7 与相关方交流的相关要求执行协商和沟通管理程序。5 相关支持性文件5.1 采购控制程序5.2 协商和沟通管理程序5.3 固体废物管理程序5.4 与顾客有关的过程控制程序5.5 职工饮食卫生管理规定6 相关记录6.1 重点施加影响相关方一览表名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -