工程物料管理制度.docx

工程物料管理制度 工程部物料管理制度 为保证工程维修工作的正常运行，科学合理的降低工程物料的消耗，规范相关流程，特制定本管理制度。 一、合理最低库存量的设定 1.库存情况根据工程部管理需要，材料实际消耗、供应 商状况、最短供货时间等情况确定。 2.相应物料必须在保证正常经营需要时给予满足，但又 不能积压太多的库存，占用过多的空间，需努力降低 保有的库存量。 3.由工程部、财务部共同设定常用材料的最低库存量， 该最低库存量作为采购计划提报，执行采购的依据。 4.财务部每月对库存量进行核对。 二、工程物料采购计划 1.工程部在每月23日前提报下月工程物料采购计划。 2.采购计划须有相关用途说明，要求合理。 3.工程部负责人及主管、领班需严格控制采购计划，对 采购的合理性负责。 三、工程物料的采购 1.财务部采购人员根据经过审批的工程物料采购计划， 从合格供应商处进行采购，要求及时到货。 2.采购到货后，由采购人员按照入库流程牵头办理物料 入库。 四、工程物料的入库 1.所有物料入库前需由采购人员牵头申请检验，须由工 程部相关人员共同验收。 2.验收人员必须认真负责，对物料质量及数量进行严格 把控。 五、工程部物料的日常管理 1.工程部物料必须由专人负责管理，上班期间所领用的 物料需在工程部维修材料领用表上登记齐全。2.保管员根据实际情况和材料的性质、用途、类型分别 建立相应的卡片，物品、卡片必须保持一致。 3.保管员对当日发生的业务必须及时登记，做到日清日 结，确保物料进出及结存数据的正确无误 4.保管员必须做好各类物料的日常核查工作，对各类库 存物资定期进行检查盘点，并做到卡、物一致。如有变动及时向部门领导反映，以便及时调整。 5.物料货架出入口需保持畅通，要及时清理，保持整洁。 6.各种物料摆放、搬运入库时应先内后外、先下后上， 出库时应先外后内，先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏设施。 7.库存物料清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原 因，并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经审核审批后才能进行处理，否则一律 不准自行调整。 8.无关人员不得进入物料放置地点。 9.各类物料的发出，原则上采用先进先出的方法。 10.工程部维修人员依据保修单进行登记领料。 11.领取物料时，管理员需严格审查保修单后方可发料， 各类物料原则上应采用以旧换新方式领取。 12.应急维修领料，需在工程部维修材料领用表上 登记，注明领用人，需经工程部负责人签字确认。 工程部 2022.11.23