浅谈学校资料建设的几点做法.doc

浅谈学校资料建设的几点做法 众所周知，资料建设工作是学校管理工作的重要组成部分，其重要意义在此不作赘述。我校的资料建设今年得到教育局督查组的好评，得到这样的好评还得益于镇教育办公室的悉心指导。 一、校长重视、全体参与。 我校资料建设取得成绩是在现任校长张华同志的重视和安排下规范创建起来的。一是在人力、物力、财力和时间等方面的保障和支持；二是工作要求明确，养成资料收集、整理、完善、归档的习惯。三是领导发挥了表率示范作用，各项工作资料收集整理得井井有条。四是注重干部职工的整体参与，增强干部职工资料管理意识，支持和参与学校资料建设工作。二、健全机构、落实责任。 成立了由校长任组长，教务主任副组长，各教师为成员的资料管理工作领导小组，由教务处具体牵头负责，并配备了兼职资料收集管理员一名，加强对资料建设工作的领导，做到了人员安排到位，职责、分工明确，责任落实到位。三、完善制度、注重积累。 一是完善资料建设制度。完善的资料建设工作制度是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。我校在已有的管理制度基础上，根据实际，制定完善了资料建设制度、二是加强学习培训，注重积累。充分利用教职工会议宣传，学习资料收集要求和方法。 通过资料建设工作制度的完善和学习培训，使干部职工都明白自己在资料建设工作中的职责，对如何积累，如何收集，如何归档等较为明确，使学校资料建设工作保质保量完成。 四、收集归档，查漏补缺。 在积累的基础上，做好文件资料收集归档工作是确保档案材料齐全完整的关键。一是文件、基建档案、会计档案等重要档案的及时归档；二是平时工作中资料的定期归档。做到工作有计划，有总结，有过程资料，及时收集整理，根据学校档案员的建议，适时完善，定期分类归档。三是档案的查漏补缺。对于学校缺失的重要文件，及时到上级部门查找复印，补充完善、丰富资料建设。五、强化业务，提高能力。 一是我校兼职资料建设管理员罗福贵老师责任心强、懂业务，工作严谨、认真、细致、主动。做到了“两心一勤一保持”，两心即保持工作的高度责任心和工作过程中的细心；一勤即勤快，勤于收集资料建设工作；一保持即始终保持资料建设工作中的主动性，积极开展工作。二是资料建设管理员注重学习提高。积极参加资料建设业务培训，学习资料建设专业知识理论，不断提升业务能力。三是向经验丰富的兄弟学校取经。四是邀请镇教育办公室主任到校指导。各位领导、各位同仁，以上发言只是我校在档案管理工作中的一些肤浅做法，不当之处，敬请各位批评指正。对照资料建设工作的要求，我校的资料建设工作还存在着诸多问题，如案影像档案相对较少，硬件设施不齐备等。我校将在以后的工作中，虚心学习和借鉴兄弟学校的先进经验，加以改进，不断提高资料建设工作管理水平。 最后，顺祝各位领导、各位老师工作顺利，身体健康！ 谢谢大家！