策划部管理制度及职责(试行版).docx

策划部管理制度及职责(试行版) 三帝营销策划有限公司策划部制度（试行版） 第一部分策划部工作职能 一、策划部工作职责 1负责项目的定位与策划提案的撰写； 2负责项目创意与推广策略的制定； 3负责项目活动（栏目）的策划、组织、实施工作； 4负责与客户的沟通工作； 5策划部直接对总经理负责。 二、团队组建与人员架构 部门主管1名 本职工作： 项目策划方案制定的组织安排 直接责任： 1.按项目需求制定策划方案与提案审核。 2.策划部管理细则的制定，上报和实施。 3.工作计划和工作目标的制定、上报与执行。 4.定期或不定期向总经理报告策划部真实情况。 5.主持策划部例会，参加有关策划会议。 6.制定部策划文案的岗位描述，负责进行定期述职，及时界定好工作职责，给予合理工作评定。 7.负责策划部策划文案的专业实施和技能的培训。 8.向策划部策划文案布置任务和任务的合理调配。 9.监督、检查策划部各项工作。 10.协调与相关部门的关系。 11.关心策划部策划文案的思想、生活和待遇。 领导责任： 1.对项目策划方案及时高效按质按量完成负责。 2.对项目策划方案按计划实施负责。 3.对部门策划文案的专业知识技能和综合素质负责。 4.对策划部办公费用支出合理性和设备完好负责。 5.对策划方案实施费用的合理运用负责。 6.对策划部的纪律行为，工作秩序和整体精神面貌负责。 7.对工作任务调配的合理性负责。 主要权力： 1.向总经理报告工作。 2.项目策划方案制定的组织安排。 3.项目形象策划方案实施的组织安排。 4.对策划部策划文案的考核，工作检查监督及工作评价权。 5.对项目策划方案提出合理修订意见的权力 管辖范围： 项目策划方案制定与实施过程以及策划部人和物。 策划文案3名（暂拟） 职责： 1.负责企划方案的撰写和统筹； 2.负责项目提案的撰写和提报； 3.围绕方案撰写组织项目的市场调研； 4.协助策划总监或部门经理完成项目的策划文案工作； 5.负责资料的搜集和整理分析工作； 6.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作； 7.根据项目需要，配合完成相关工作。 第二部分工作流程 制作项目工作流程： 1）项目由策划部主管指派策划专员负责，该策划专员即为该项目负责人。 2）策划专员将项目立项，与客户建立联系，详细了解项目情况，敲定制作工期，填写详细信息的项目信息单，并交予项目监制统一记录立项，设定严谨的制作时间。 3）由部门主管统筹策划部和相关制作部门主创人员就项目创意进行 讨论，确定创作思路。 4）策划专员按监制要求的制作时间，和策划部讨论结果制作策划案，并在规定时间内完成与客户的审阅工作，敲定最终策划稿。 5）策划稿结束后，由部门主管审核，总监确认，通过的策划案交由客户审定，客户同意后，进入下一制作环节。 7）策划专员填写项目信息单交由下面相关环节制作人员确认签字，并注明制作时间。 8）制作过程中，策划专员负责辅助、指导相关部门的制作工作，使各环节严格按策划脚本进行创作，同时负责与客户随时进行沟通；项目监制辅助、督促各环节人员在规定日期内完成工作。 9）过程中，策划主管负责把握项目的要点、创意等关键环节，并提出具体要求和标准。 10）制作结束，经客户确认接收，由市场部负责反馈公司备案，项目结束。 注：策划部所有员工严格按以上流程工作，凡有违反、疏漏之处，按“惩罚”规定严格处理。 第三部分其他注意事项 1.工作中屡次出现严重错误，并受到客户严厉批评3次以上，工作执 行力较差，工作效果不突出者予以开除。 2、属于以下情况者，公司按开除处理： 1）在工作中不能和同事和谐相处，严重影响到团队合作者； 2）习惯性不听指挥，不配合主管及公司领导的相关工作； 3）工作错误率较高，执行力差，缺乏责任心，严重影响公司产品进度及生产质量者； 4）不计理由，超过三次（一次罚款100元，超过三次开除）拒绝工作安排者； 5）凡触犯国家法律法规者； 6）在团队中扩散煽动性言论或对公司团结造成严重影响者； 7）严重影响到公司对外形象和内部团结的任何个人。 策划经理工作职责： 直接上级 营销总监 越级领导 总经理 直接下级 策划专员 岗位权限与责任 工作职能 1、负责营销策划部的全面管理工作； 2、负责每月部门费用的预算、结算和报批工作； 3、负责对部门下属的人员进行培训、指导、提升、考核、管理和监督； 4、负责与公司其他部门的沟通与协调； 5、收集有关行业的信息，掌握市场动态，分析销售和市场发展状况，提出书面报告及针对性意见； 6、负责收集整理归纳客户资料，对客户群进行分析； 7、负责制订营销策划方案和销售计划，负责营销活动的策划、组织以及实施； 8、负责公司产品品牌形象策划以及品牌管理； 9、参与公司新产品拓展的调研工作、主持完成产品的市场定位及策划报告；独立撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报； 10、监督所辖范围内的市场营销活动，广告策划、宣传和设计工作。 工作权限 1、对本部门所属员工及各项工作的管理权； 2、有向上级报告权； 3、对所属下级上报的策划方案、报告有批准权； 4、对所属下级的工作有监督检查权； 5、对所属限额资金有支配权； 6、草签协议的权利； 7、有一定范围内合同签订权； 8、具有对本区域内部的人员管理权，对所属员工的使用与任免有建议权，报上级审批； 9、具有对下属人员的工作执行培训、督导的权力。 工作关系 1、公司内部：销售、财务、技术、人力、运营； 2、公司外部：所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。 策划专员工作职责： 汇报对象：策划主管 策划专员 工作职责： 1.拟定月工作计划，定期汇报给策划主管（每月第三个工作日前）； 2.负责公司活动策划的策划及文案撰写工作，完成公司布置的日常工作，并向策划主管汇 报工作结果； 3.做好公司企业文化宣传； 4.企业VIS倡导与实施及管理，对外文件的格式统一化； 5.负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则，活动结束之后撰写活 动报告，备案市场部； 6.软文攥写，负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作； 7.按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结； 8.对重大节日活动的策划文案实行标准范例化； 9.宣传资料设计及制作、产品小样整体形象设计及落实； 10.公司市场部礼品的设计及制作并管理； 11.通过各种途径做好信息收集工作，包括经销商，设计师，业主项目信息等； 12.行业协会的选择和参加。 13.完成市场经理交办的其他工作任务。 任职资格: 1、市场营销专业专科以上学历。 2、受过市场营销等方面的培训。 3、3年以上企划管理工作经验。 4、对企划工作有深刻认知； 5、熟练操作办公软件； 6、正直、坦诚、成熟、豁达、自信； 7、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力； 较强的观察力和应变能力。