采购制度及流程.docx

采购制度及流程 采购制度及流程（试行）一总则： 1.为了规范公司的采购管理及采购工作，特制订本制度。 2.本制度适用于公司采购部门日常采购及订单合同的签订。二请购单的接收及分发规定： 1、订购单的接收： （1）采购部在接收请购订单时，应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批； （2）接收请购单时应遵循：物品名称、规格、技术参数等不完整清晰不采购，库存已有的物资不采购的原则； （3）需求单位下单前，应通知仓库管理人员核查请购物资是否有储库存； （4）对于不符合规定和撤销的请购申请单应及时通知请购部门。2、请购单的分发规定： （1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；（2）对于紧急请购项目应优先处理； （3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门； （4）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 三采购的原则： 1.建立采购物品价格体系： (1) 采购专职人员必须提供供应商的产品规格及产品价格给采购助 理，由采购助理做采购的价格体系，并实时更新完善。 (2) 采购人员应不定期的对材料市场进行调研，不断地开发新的供应 商。对相关供应商进行必要的实地考察并做分析报告。 2.严格执行市场询价议价流程： 新增物品的采购及合同的签订必须有三家以上的供应商提供报价，在权衡品质、交期、价格及售后服务等基本的因素后，与供应商进行进一步的协商最终定价并上报审批。（临时紧急应急物品除外） 3.职责明确： 采购人员必须对货物的品质、数量、交货等问题进行跟踪并配合到货验收。如有问题及时地与供应商沟通协商解决。仓库或现场对到货品质、数量、规格型号没有异议签收后，采购凭入库及签收单做付款申请。 4.入库： （1）采购物资到达仓库后，由仓库管理员按照采购清单验对到货物品查验。（型号、规格、颜色等相关要求） （2）仓库验收发现不合格品应不予入库，并及时通知采购部作退换货处理； （3）采购所购物料须提供相应的合格证，第三方检测报告等相关资料。如遇特殊情况应需提前告知需求部门。 （4）已经验收的产品，仓库应及时的办理入库开具入库单。四采购方式： 1.对于长期合作且是合格供应商的由采供直接下单不需要在进行比 价，采购每月与供应商核对订单数量即可。 2.新增物品的采购及合同的签订必须有三家以上的报价进行比对。并报公司审核通过后进行采购。 3.对于少量的物品采购应尽量安排在项目当地进行采购。并申报公司同意后执行。 五供应商的分类及管理： 1.公司供应商体系分为三个类别： A类：公司战略合作伙伴及公司认可的长期合作的合格供应商。(物品的价格经公司认可) B类：公司合作过但是付款方式不能按照公司的要求进行结算，服务价格都能够满足公司要求的。 C类：公司有过合作，只作为公司应急现金采购的。 2.对于合格供应商每三个月进行一次评比分析，对于服务不好，产品有品质问题的进行更换降级使用。 六采购人员的行为规范： 1.采购要本着优质价廉、货比三家的原则。要多方询价议价。 2. 采购人员应尽职尽责，不得接受任何形式的馈赠、回扣合贿赂，若严重失职和违反原则作出不恰当的行为者，给予辞退。情节严重的移交司法部门。