房地产公司制度汇编.docx

房地产公司制度汇编 北京东丽温泉房地产开发有限公司 制度汇编 编写说明 1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。 2 3 4 注册资金： 企业精神： 公司现开发的项目： 项目情况： 公司发展目标： 第二章公司人员机构设置 一、总经理 二、常务副总经理 三、总工程师 四、总会计师 七、工程部 （一）经理： （二）各专业工程师： 1、土建： 2、暖通： 3、电气： 八、开发部 （一）经理： （二）专业人员： 九、材料设备部 （一）经理 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员 工； 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工 作； 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 5、负责员工工资的管理工作； 6、负责正式员工劳动合同的签订； 7、负责保存员工相关个人档案资料； 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 和管理； 8、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 9、负责公司外围环境卫生的管理； 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 11、负责员工食堂工作的管理； 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的 办公会议； 14、负责公司大事纪工作； 票务、 三、经理秘书岗位职责 （一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 （三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 （四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务 4、公司的保安工作，确保公司财产安全。 5、营业执照的年检，财务年检的联系。 6、与安委会、派出所、居委会的联络。 7、完成主任交办的其它事务。 五、办公室文秘职责 （一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用 权用与管理； （二）负责报刊、信件的发放、转送工作； （三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容； （四）负责考勤登记工作； （五）登记公司员工外出内容； 七、厨房工作人员制度 （一）保持仪容整洁及个人卫生。 （二）不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。（三）厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。 （四）工作时间内不串岗。 （五）餐厅工作人员每年定期检查身体，并执北京市卫生防疫站饮食健康证上岗。 （六）购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，厉行节约。 （七）制定餐厅菜谱，经常征求大家的意见，改进餐厅工作。 八、门卫职责 消除 对外 办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。 （七）值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。（八）值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写 在记录本上确保万无一失。 （九）严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。（十）熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。 （十一）每天早六点起床，分三班，早七点正式上班，晚十二点把门锁死。 银 并督 （七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 （八）负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 （九）协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。 （十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 （十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。 （十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。 （十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。 内容 财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。 3、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。 （三）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况 1、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支 计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说 明。 2、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施， 不得随意突破。 3、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活 动正常进行。 （七）负责协调财务和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。 （八）负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。（九）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。 （十）完成公司领导交办的其他工作。