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XX企业人力资源管理制度和流程 XXXXXXXX有限公司 企业人力资源管理 制度和流程 （20XX年6月18号） 编制： 审批： 目录 第一章人力资源管理的目的第二章行政部的工作职责 第三章招聘工作 第四章新员工入职工作流程第五章员工转正考核工作流程第六章员工内部调动工作流程第七章员工离职 第八章劳动合同的签订 第九章薪资制度 第十章考勤管理 第十一章员工福利 第十二章奖励与处罚 第十三章培训、考核、调动 第十四章人事档案管理 第一章人力资源管理手册的目的 一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1、构建先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发人才，使员工与企业共同成长。 2、保持公司内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二、为达到上述目标，公司行政部编制本手册，依次规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三、公司行政部是负责制定及实施有关人力资源政策和程 序的部门。 四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。行政部热烈欢迎员工和各部门提出修改意见。 第二章行政部的工作职责 一、核心职能：作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核、和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二、工作职责： 1、制度建设与管理 A.制订公司中长期人才战略规划； B.制订公司人事管理制度，公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C.核实公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； D.定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E.指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、人事管理 A.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理； B.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C.公司员工和干部的人事档案、劳动合同管理； D.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； E.提供各类人力资源数据分析及统计； F.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 3、薪酬福利管理 A.制订并监控公司系统薪酬成本的预算； B.制订公司供公司员工福利政策并管理和实施； 4、员工培训发展管理 A.公司年度培训计划的制定与实施； B.监督、指导公司各部门的教育培训工作； C.管理公司员工因公培训、学历教育和继续教育； D. 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； E.开发培训的人力资源和培训课程。 5、其他工作 A制订公司人力资源手册； B.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； C.协调有关政府部门、保险监督机关及业内单位关系； D.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E.公司人事管理信息系统建设与维护。 第三章招聘工作 一、招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格人才、优秀人才。 2招聘流程规定人员需要的申请、招聘渠道的评估、面试程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制人力成本。 二、招聘原则 1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内部和招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给于不同的考虑。 三、招聘政策和工作流程 1、招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属于计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可进行。 2、招聘程序 I、招聘需求申请和批准步骤 A、各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各个职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司行政部。 B、行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划，制订公司的年度招聘计划。 C、各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写“人员增补申请表”（附录），详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报行政部审核。 D、招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的副总、经理、副经理、车间主管、高级工程师招聘申请由总经理批准；公司一般员工、文员、临时用工、实习生的招聘由行政部经理批准。 E、计划外招聘申请公司总经理批准后方可执行。 F、行政部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 II、招聘费用 招聘费用是指未达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。行政部应根据年度或转向招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟定合理的的招聘费用预算，经有关部门审核，总经理批准执行。 III、招聘周期 招聘周期指从行政部收到“招聘申请表”起，到拟定来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与行政部协商后，适当延长或缩短招聘周期。 IV、招聘步骤 A、材料收集渠道： a.内部的调整、推荐 b.人才中介机构、猎头公司的推荐 c.参加招聘会 d.报纸杂志刊登招聘广告 e.网络信息发布与查询 用人部门可会同行政部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告草稿拟后，应先由公司行政部审核，报公司领导批准后，再经市劳动局或人事局批准，交广告公司或报社刊登广告。 f.外出摆摊设点。 B、行政部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗 位的职位描述做出初步筛选。 C、面试程序： 技术人员、管理人员面试：行政部人事专员初试（电话、 QQ、面试、笔试）并填写面试记录表用人部门负责人复试行政部经理审核总经理审批。 普通工人面试：行政部前台初试用人部门负责人审 核，行政经理审批。 D、对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景。 E、临时用工人员的聘用：公司原则上不统一使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，填写“录用决定”（附录），报告公司行政部和总经理（总助）审批，各部门均不得自行安排和接收临时人员。 V、人员录用审批权限 公司副总、经理、副经理、车间管理、高级工程师的录用 由公司总经理审批； 公司一般员工、文员、临时工、实习生录用由公司行政经 理审批。 VI、聘用步骤 专业技术人员、管理人员：应聘首先填写“员工档案”， 行政部检查填写规范后开具员工到职通知单，由应聘人员带到用人部门负责人签字后返回到行政部； 行政部开具员工试用考核表办理工作证，领取办公用 品和工作服，经行政部批准后由宿舍管理员安住宿； 普通工人：经面试合格后，由行政部开具试工单到用 人部门进行为期3天的试工，试工合格后按照专业技术人员、管理人员入职程序进行不利入职手续。 当个人资料有以下更改或补充时，应及时通知行政部，以 确保与你有的各项权益： 1）姓名 2）家庭地址和电话号码； 3）婚姻状况； 4）出现事故或紧急情况时的联系人。 招聘工作流程图 第四章新员工入司工作流程 目标： 1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。