公司采购管理专项提升工作方案.docx

？公司采购管理专项提升工作方案 ？公司采购管理专项提升工作方案 按照？集团的部署和要求，根据？集团公司采购管理专项提升活动实施方案的总体安排和实际情况，经过反复认真研究，制定本工作方案。 第一部分. 现状 依据城产品实现过程，目前公司采购业务呈现两大特征： 一. 传统产品以电源类产品为主，这类产品采购金额占销售额约85%，属典型的 低附加值产品，市场竞争激烈，对交期要求相对高。 二. 新专业产品有些已经投产如电能质量监测与治理产品，作为市场后入者，我 们对市场的掌控能力差，难以把握物料需求。 综上所述，采购管理专项绩效提升的焦点是降低采购成本，缩短采购周期以及合理编制采购计划。 目前面临的主要困难是： 一. 电源类产品的关键物料，比如电池，与供应商的议价能力差，主要原因是电 池由于进口电池昂贵，国产或国内代工电池厂家控制渠道。 二. 电能质量监测与治理产品，由于无法预测市场，直接导致无法经济地制定采 购计划，稍有不慎会导致库存周转率低下，影响企业的经营效益。 三. 新品和老品交织，控制手段各异对采购人员的能力有很高的要求，实际情况 是人手相对不足，直接影响到采购效率。 四. 一方面人手不足，另一方面需要实现分段操作以满足物资效能监察要求，给 管理带来了极大压力。 针对上述问题，制定工作目标如下： 第二部分. 工作目标 一. 利用?企管部统一招标平台，尝试集中采购；通过框架协议采用战略采购 手法降低电源类采购成本。 二. 采用经济批量法降低电能质量监测与治理等新品的物料库存周转率。 三. 加强关键岗位的培训和绩效考核提高人员能力和工作绩效。 四. 借力?招标采购网，控制制度风险，同时提高采购效率。 五. 整合业务流程，提高流程效率，降低管理成本。 第三部分. 工作内容 一. 专项提升、协同推进阶段，时间从2022年3月底至2022年8月初。本阶段分为两 个环节，即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。 (一)制订方案、细化措施环节。（2022年3月5月） 分管领导和经营计划部高度重视采购管理提升活动，精心组织，整体谋划，制定采购组切实有效的管理提升活动整改方案，分解各项任务，明确工作目标，细化工作措施，确定工作进度，加以落实。 (二)专项提升、全面整改环节。（2022年5月8月） 围绕贯彻落实?及?采购管理提升活动的总体目标要求，认真整改存在的问题，从实际出发，细化方案，明确目标，量化内容，制定具体实施措施。确定学习标杆，组织关键岗位人员“走出去”到先进单位学习考察，将管理专家“请进来”对存在问题做咨询诊断，并组织关键岗位人员学习管理现代化知识。 第四部分. 工作计划及进度安排 (一)初诊 结合五大困难进行自我诊断，找到问题症结，提出初步整改措施，维护好与企管部的招标接口，协同改进?招标采购网，初步完善子公司自己的招标采购工作程序，在2022年4月中旬完成。 (二)复诊 在初诊断的基础上进行一次复诊，规范自我诊断的方法，明确自我诊断的重点。2022年5月20日前完成。通过复诊，提出纠正措施，完善提升方案。电源类产品确定关键件战略合作伙伴，与企管部招标办形成成熟的联络机制，使得关键物料的采购在价格降低5%以上，和采购周期缩短5%以上。制定电源类及新品物料采购的关键绩效指标，完善岗位职能，形成合理分工，提升采购人员的工作效率。2022年5月中旬前完成。 (三)在复诊基础上制定专项提升方案 按照集团公司和?的采购管理提升活动整改方案部署，以实施专项提升为重点，全面整改在采购管理上存在的问题，力求制定出采购管理全面提升方案。2022年6月30日前完成。 (四)实施提升方案 按方案规定，安排好管理咨询和专项培训工作，找准对标对象，由分管领导和经营计划部主任对提升活动实施情况进行督导，使采购管理有一个全面提升。达到采购计划准确率提升10%；采购流程从下达采购计划到下单的业务周期提升10%。2022年8月31日前完成。 第五部分. 关键事项改进措施 (一)加强成本管理。 分管领导：? 责任部门：生产经营部，配合部门：财务部 改进措施：认真查找阻碍降低成本的管理因素，从强化基础管理工作入手，通过战略采购，集中招标等手段降低采购成本，并通过优化内部资源配置，确保实现开源节流、降本增效工作目标。 (二)加强全面风险管理和内控体系建设。 分管领导：? 责任部门：财务部，配合部门及人员：经营计划部、物资效能监察监督员 改进措施：组织开展好全面风险管理和内控体系建设活动；高度重视风险防控工作，重点防范资金风险、履约风险；认真开展管理对标活动，消除管理短板，促进企业管理由粗放向精细转变。 二一三年三月十九日星期二