公司规章制度及各部门分工职责划分_文档.docx

公司规章制度及各部门分工职责划分_文档 公司管理规章制度 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 总经理职责 工作目标 行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责。 下属公司部门（岗位）：办公室、财务部、工程部、销售部。 工作职责： 1.执行公司决议，主持公司全面工作，确保完成公司的各项经济指标 2.负责组织制定公司各项管理制度，经审核批准后组织实施 3.负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划并组织实施 4.确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系 5.负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚 6.负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 7.负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 8.负责组织项目竟标，并审核投标方案 9.负责定期组织召开总经理办公会议，检查督促、评价考核各部门工作业绩， 协调各部门工作 10.负责组织和贯彻实施公司质量管理体系 11.负责组织建司员工培训及考核，提高员工业务素质 12.负责处理公司重大突发事件 13.负责做好公司对外关系的协调 办公室部门职责 部门名称：公司办公室 直接上级：总经理 下属部门（岗位）：行政助理 部门本职：日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办 主要职责： 1.负责公司日常行政事务的管理 2.负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调； 3.负责公司级各项重大活动的具体办理 4.负责公司工作车辆的调配安排 5.负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要； 6.负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作 7.负责公司来访人员的接待 8.负责公司往来公文的传递和处理 9.负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办 10.负责对外联络，搞好公共关系 11.负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导 12.负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。 工程部部门职责 部门名称：公司工程部 直接上级：总经理 下属部门（岗位）：土建工程师、安装工程师、安全员、资料员 部门本职：业务开拓、公共关系维护、投标及分包管理、项目预决算管理、工程管理 主要职责： 1.业务信息、客户资源管理、业务项目公关 2.工程建筑行业行政主管单位关系维护 3.行业市场、政策研究 4.投标分包组织管理 5.签订工程项目，承包分包合同 6.工程项目索赔管理、项目款结算 7.工程项目合同纠纷管理 8.工程项目业务档案管理 9.负责工程项目的经营统计工作 10.负责工程项目的成本控制工作 11.负责项目工程管理工作 12.根据市场信息编制工程量清单单价 13.负责审核材料采购价格 14.负责协助编制劳动定额 15.协助办理工程项目施工手续 16.负责针对业主的纠正和预防措施的控制 17.负责措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施的编制 和审查 18.负责制定公司质量管理制度及操作规程，并督促执行 19.负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作 20.负责定期组织相关部门对工程项目的质量工作进行检查，组织召开质量分析 会，提出整改措施，并督促执行 21.负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制” 22.负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料 的收集、整理、保管、传递、发放，并保持其有效性 23.负责接收与登记“技术变更核定（洽商）单”，经批准后及时发放 24.负责项目竣工资料的收集、整理与移交 25.负责领导交办的其他工作 财务部部门职责 部门名称：公司财务部 直接上级：总经理 下属部门（岗位）：会计员、出纳员 部门本职： 负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻；遵守集团的财务管理制度 主要职责： 1.负责对部门员工的日常管理、工作考核及新聘财会工作人员的技能水平测试 2.正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司 经营成果和财务状况 3.负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益 4.研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案，采取 措施，为提交企业经济效益出谋划策 5.承担财务部主办会计的部分工作内容；负责审核各类报出报表的相关数据 6.负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等 7.随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作 8.接受公司或专家的各类基础培训、深化培训课程 9.负责领导交办的其他工作 销售部部门职责 部门名称：销售部 直接上级：总经理 部门本职：主要负责楼盘的销售，房地产销售代表即隶属于该部门。 主要职责： 1、掌握市场动态，搜集市场信息，搞好市场预测，不断开发、提高市场占有率。 2、根据市场预测和销售趋势，编制季度、年度销售计划。 3、按日向总办、财务部上报实现销售情况统计报表。 4、加强全同管理，建立用户档案，经常走访用户，反馈用户对楼盘的意见。 5、努力做好售后服务工作，树立良好的企业形象，提高企业知名度。 6、配合广告部做好企业楼盘的广告宣传工作。 7、负责合同的签订，回收售楼款，及时清理欠款、 8、加强业务人员的专业知识学习，不断提高业务人员素质。