某公司最新公司车辆使用管理制度1.docx

某公司最新公司车辆使用管理制度1.doc 某公司最新公司车辆使用管理制度1 公司车辆使用管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，有效的控制车辆使用，以确保公司良好的运营机制，特制定本制度。 一、适用范围 1.本制度适用公司所有车辆。 2.公司车辆用于领导外出用车、物流托运。 3. 公司车辆仅限于承办托运事宜。收取合同文件、资料，收取轻简材料、轻简设备等，需各部门自行解决，公司不予提供车辆。如确有必要使用公司车辆，须经公司副总经理以上级别领导额外批准并报公司行政部负责人处备案。 二、车辆使用管理 1.职责 （1）公司行政部门主管负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 （2）公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和北京市路况。（3）公司所有车辆的钥匙由行政部门统一保管。出车时，驾驶员应在车辆使用登记表上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门相关负责人并填写返回时间。 （4）公司驾驶员每次使用车辆后，须将公司车辆停放在公司指定的地方，确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。当日出车必须当日返回。 （5）公司车辆需出车、送货、接货等由行政部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。 （6）未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出租和出借。 2.公务用车使用管理 （1）公司人员因公用车，须提前填写车辆使用登记表，将往返的时间、用途、来往目的地、使用前后的公里数等记入登记表。行政部门负责人同意后，根据情况具体安排车辆及驾驶人员。 （2）公司车辆使用登记表及公司车辆钥匙置于公司前台，由前台人员负责保管。前台人员须持填写完整的车辆使用登记表到行政部门负责人处批示，经批准后方 可将车辆钥匙交与驾驶员。未经行政部负责人批准，任何人擅自领取钥匙，由钥匙保管人与擅自使用人共同承担责任。 （3）车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间安排出车。 （4）车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在公司规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部负责人说明原因，获得批准后方可延时返回公司。公务车辆驾驶人办完事后应及时返回公司，如遇交通 阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部负责人说明原因，获得批准。（5）未经批准延迟用车时间或经行政部催收后仍未归还，上述事由发生连续三次或累计五次以上，行政部有权收回车辆使用权，并有权在此之后拒绝提供车辆。 （6）公司驾驶员在因公驾驶过程中，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可擅自使用车辆，或驾驶员将车辆擅自借予他人使用、将车辆交与他人驾驶等情况下，出现违反交通规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。 （7）公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，或做其他用途。办完公事当日必须将车辆停放在公司规定的地点。 3.车辆管理: （1）驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。 （2）驾驶员如需要车辆维修保养应事先向行政部门负责人请示，说明行具体内容，经行政部批准后方可送修、保养。 （3）公务车外出如需加油，需在车辆使用登记表上注明。 （4）在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得公司行政部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。 三、附则： 1.公司车辆使用人、驾驶员务必了解本规则之一切内容； 2.管理规则将根据实践的发展不断充实和修订； 3.本制度解释权归有限公司所有； 4.本制度2022年9 月21 日制定。