装饰公司工程部管理制度及措施.docx

装饰公司工程部管理制度及措施 工程部管理制度及措施 一、工程部的组织机构设置 （一）工程部组织机构的设置原则： 、精干高效的原则 、灵活弹性的原则 （二）工程部组织机构设置 、工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工 程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加4人。 、工程部的岗位设置 目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位 个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料 管理员岗位个；员岗位个。 以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个（同上）。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。 （三）工程部组织机构图 二、 工程部部门及岗位职责 （一）工程部部门职责： 1、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。 2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。 3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。 4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。 7、 负责工程竣工验收及移交工作。 8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 （二）工程部经理岗位职责： 1、 负责工程部的日常管理工作。 2、 配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 3、 负责组织工程的招投标工作。 （1） 对承包商、监理单位进行考察、评价。 （2） 组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。 （3） 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 （4） 组织评标和开标工作，确定中标单位。 （5） 参与合同谈判与合同的签定。 4、负责项目管理。 （1）负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 （2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。 （3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。 （4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 （5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 （6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 （7）对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 （8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。 （9）组织竣工验收及移交。 （10）监督检查工程和项目文件资料的管理。 （11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。 （1）对监理单位提交的项目监理规划进行审核。 （2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 （3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 （4）负责监理费用控制与结算。 6、负责与设计单位协调 （1）参与设计单位的选择。 （2）参与设计方案的选择工作。 （3）组织工程技术人员进行图纸预审。 （4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 （5）协调设计单位与相关单位之间的关系。 （6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 （7）对设计费用进行控制。 7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 （三）项目经理岗位职责 1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。 2、负责项目的整体运作和管理 （1）项目开工准备阶段，负责编制项目开工监督管理计划，并报工程部经理批准。 （2）负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。 （3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。 （4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。 （5）组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。 （6）组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。 （7）对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。 （8）对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。 （9）对施工组织设计的调整及修改进行审核。 （10）对开工准备情况进行核实检查。 （11）组织临时设施的搭建。 （12）组织监理、施工单位进行场地移交。 （13）向工程部经理报送开工申请表。 （14）组织对监理规划进行评审。 （15）对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。 （16）负责准备图纸会审、设计交底会。 （17）组织开工庆典。 （18）组织工程资料的报送。 （19）组织召开工程协调会。 （20）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。 （21）对施工安全、文明施工进行监督检查。 （22）对施工中的各种标识组织监督检查。 （23）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 （24）按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。 （25）组织制定质量监督计划。 （26）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。 （27）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 （28）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。 （29）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。 （30）负责对各方提出的设计变更进行审核。 （31）负责工程停工、复工的管理。 （32）负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。 （33）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 （34）监督检察项目文件资料的管理。 （四）土建工程管理岗位职责 1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。 3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。 6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会 审中提出的问题。 7、审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。 8、负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意 9、对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致 工期、造价等变动的因素，进行审查。 10、监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。 11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。 12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。 13、根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况 提出调整意见。 14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进 行研究讨论，提出解决办法。 15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。 18、负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、负责土建工程的竣工验收。 （五）水暖管理岗位职责 1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。 3、参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。 6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会 审中提出的问题。 7、审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。 8、负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意 9、对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致 工期、造价等变动的因素，进行审查。 10、监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。 11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。 12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。 13、据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提 出调整意见。 14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进 行研究讨论，提出解决办法。 15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。 18、负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、负责水暖工程的竣工验收。 （六）电气管理岗位职责 1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。 3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。 6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会 审中提出的问题。 7、审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。 8、负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意 9、对电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致 工期、造价等变动的因素，进行审查。 10、监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。 11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。 12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。 13、根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况 提出调整意见。 14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进 行研究讨论，提出解决办法。 15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。 16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。 17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。 18、负责项目标识要求的执行检查及记录。 19、负责电气工程的竣工验收。 （七）现场管理岗位职责 1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。 3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。 4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。 5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。 6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中 提出的问题。 7、负责施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查。 8、监督检查施工组织设计/方案和施工监理规划的实施情况。 9、负责审查各单位提出的相关变更要求。 10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。 11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。 12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。 13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。 14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。 15、负责项目标识要求的执行检查及记录。 16、参与工程竣工验收和移交。 （八）成本管理岗位职责（含内勤资料） 1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。 2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。 3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。 4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。 5、参与编制工程质量监督计划。 6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。 7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。 8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。 9、对工程款的发放进行检查控制。 10、参与竣工结算。 11、负责工程资料、质量记录的收集整理。 12、图纸、文件的发放、归档和移交。 13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。 三、工作流程图（信息流程） （一）工程部内部工作流程 1、项目市场调研阶段 在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。 2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段 工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。 3、工程项目设计阶段 工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有： （1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。 （2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。 （3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。 （4）配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。 4、工程项目施工阶段 （1）、工程招投标 不批准 (2)、施工准备阶段 A 、 程施工组织准备： B 、 项目管理规划控制 上报 上报