私企印章使用管理制度.docx

私企印章使用管理制度 私企印章使用管理制度 第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、发票章及其他职能印章。 第三条刻印 1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由指定保管人保管，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务发展需要申请相关职能印章时，由需求部门填写印章制发申请表，经部门领导、分管副总经理、总经理（董事长）核准后送交办公室刻制。 3、印章刻制完成后由指定专人（至少两人同行）领回，并应登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在印章存档册中存档。 4、刻制印章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。 第四条印章的使用 1、公章、合同章、财务章、发票章及其他职能印章由*、*、*三人共同保管。法人私章由*专人保管。 2、公章：各部门需要盖公章的文件、通知、报告等，需到办公室登记填写印章使用申请表，登记内容包括文件内容、使用目的、报送单位、文号、份数等，由部门负责人、分管副总经理核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到重大事项的，还需总经理（董事长）签字同意后方可盖章。 3、合同章：主要用于公司签订各类对外合同、协议等，一般都要加盖骑缝章。盖章前需完成合同审批表流程，然后到办公室登记填写印章使用申请表，登记内容包括文件内容、使用目的、对方单位、担保方、份数等，由部门负责人、分管副总经理核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到重大事项的，还需总经理（董事长）签字同意后方可盖章。 4、法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证，到办公室登记填写印章使用申请表，登记内容包括用章内容、使用目的、票务编号、份数等，由部门负责人核准，并在印章使用申请表中签字，涉及到重大事项的，还需总经理（董事长）签字同意后方可盖章。 5、财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用；发票章：主要用于发票盖章。登记内容包括用章内容、使用目的、票务编号、份数等，使用时需到办公室登记填写印章使用申请表，由部门负责人核准，并在印章使用申请 表中签字，涉及到重大事项的，还需总经理（董事长）签字同意后方可盖章。 6、其他职能印章，主要包括工会、工会委员会、党支部、各部门内部印章等。使用时需到办公室登记填写印章使用申请表，登记内容包括文件内容、使用目的、份数等，由部门负责人核准，并在印章使用申请表中签字，必要时还需分管副总经理签字同意后方可盖章。 7、各类印章的使用登记薄由印章管理人员严格保存管理，用完的登记薄报档案室留存，不得损毁或遗失。 第五条印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，由总经理核准后交由马鞍山市公安局行政审批科统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写废止申请单，经总经理核准后，交由办公室按批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。 第六条印章保管人的责权 对于公司主要印章管理，采用的是分散管理、相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：各印章保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此各印章的保管人对印章的使用结果负主要责任，用章人则负部分责 任；经审批同意后使用的，保管人对使用结果不负责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任，并按公司有关规定进行处分。 第七条严禁印章独立带离公司使用，保管人如遇需要带印章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商年检、税收等事务，需将表格带回公司盖章。 第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理（董事长）审批并及时归还。 第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用。若产生不良结果，由签批人视情节负责。 第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 第十二条本制度从二O一五年一月日起执行。 二O一五年一月六日 印章制发申请表 印章废止申请表 编号： 起草人：审核人：审批人：