办公室搬迁总结(精选8篇)_办公室搬迁工作总结.docx
-
资源ID:26627221
资源大小:47.31KB
全文页数:56页
- 资源格式: DOCX
下载积分:10金币
快捷下载
会员登录下载
微信登录下载
三方登录下载:
微信扫一扫登录
友情提示
2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,就可以正常下载了。
3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰。
5、试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。
|
办公室搬迁总结(精选8篇)_办公室搬迁工作总结.docx
办公室搬迁总结(精选8篇)_办公室搬迁工作总结第1篇:办公室搬迁工作总结 办公室搬迁工作总结 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组 长:xxx 副组长:xx、xxx 组 员:各部门指定2名负责人(待定) 职 责: 1组织公司搬迁的全面工作; 2探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3协调搬迁工作中出现的冲突和问题; 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁的详细工作: 1、打算工作:20xx年 月 日 月 日 根据平面图对各部门新址进行安排; 确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; 组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用纸皮进行爱护等)等; 相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; 拟定搬迁工作支配表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、用餐支配、货车配备支配等; 2、搬迁实施: 搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。 搬迁日期、依次支配: 时间:20xx年 月 日 月 日 上午: : ,下午: : 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天支配来回运输。 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,支配科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。 月 日,科技信息中心 月 日,x总办公室、副总裁、总助办公室 月 日,安排财务部、人力资源部 月 日,经营部、生产技术部 月 日,行政部、投资发展部 月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作 四、搬迁要求: 1、全部参加搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、仔细负责; 2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作; 3、搬迁工作原则根据方案中的时间支配进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失; 5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。 首页12尾页 第2篇:办公室协调搬迁总结 办公室协调搬迁总结 办公室协调搬迁总结(一) 天子山机房搬迁工作已经结束了,明天等待着领导上去验收工作,我是上周星期二上的山。今日是星期一,一个星期的时间说长不长,说短也不短。通过一个星期的体验,自己感觉到了在各个方面都有相当的提高。 整个工程共分成2个部分,一个是轧机,票务,监控部分。另一个部分则是信息发布部分。 轧机,票务,监控部分。是整个系统的核心部分。 轧机一共分成两个电源部分,全部都要通过中心的电源箱接出来。左边的电源供应市电供三辊闸转动,右边的ups220v供应限制板部分。这样做为的是防止停电时也可以进行检票工作。 这些电源线都是须要进行接地操作。另外,这些限制板都是由上海探讨所自行开发的。轧机的通信部分,是通过轧机内部的一块小通信板进行的,通信版的一头接网线,而另一头,通过一个自做的串口连接到机房的工控机内。 票务系统,通过票房的售票计算机通过网络或光缆接入到中心机房的数据库服务器中。 通信,互联部分。 这是一个核心部分。我们全部的功能都是通过光缆进行通信。上山,下山,财务科,都是由光缆进行通信的,有三路光缆同时接入机房,在中心机房里,通过光纤熔接盒把三路单模光纤进行分组。财务科的光纤由于未知的缘由没有进行连接。光缆中的包含的光纤数目未知。 光电信号转换器把光信号转化为电信号,通常选购有外界稳压器的为佳。 监控部分,天子山安装了若干个摄像头,帮助对卖票的过程,进行管理。分别位于下站票房,下站索道进站口,上山进站口,山上票房。这些摄像头的供电系统都是运用了单独的变压器进行供电。 而运用了视频线把数据传输到了中心机房的工控机内。进行数字录像。监控机房中发觉了某些摄像头输入的信号发白,通过与上海厂家的沟通,这是由于摄像头增益过高,须要在摄像头后面进行增益调整。 现在看起来问题最大的部分是信息发布部分,如何将4台电视机的信号进行集中限制,而且还要将dvd,电视,计算机上面的信息全部都在计算机上面实现。 电源部分,这个部分我信任才是上海厂家的拿手部分。系统的主供电源是没有改变从下站台的墙体中引入的220v电源,墙体的电源是否接入了地线未知,而我们自己重新安装了一条地线(大地线)已经接入到了机柜中。 以上是我这几天的部分心得,但是最有触动的,还是上海厂家的敬业精神,他们特别的专注,做事完全不大折扣。实在是叫人佩服。 办公室协调搬迁总结(二) 我部门在*的正确领导和关切支持下,坚持公司重要思想位指导,根据上级领导对搬迁的指示要求,提高相识、统一思想、周密部署、科学支配,全力以赴的开展搬迁工作,确保整个搬迁工程。现将搬迁工作状况总结如下: 一、周密部署,层层落实搬迁 此次搬迁工作,部门领导特别重视,不但在搬迁前经过周密部署,拟定具体搬迁安排,还特地成立以为组长,、为小组成员的搬迁工作小组,保证层层落实,每项工作都能落实在详细的责任人,加大了搬迁工作力度,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。经过工作小组协商,整个搬迁工作定在6月24日起正式执行。 二、求真务实,提倡节约搬迁 此次搬迁工作,为了落实公司创建节约型企业的宗旨,我部门在整个搬迁工作中基本实现了节能降耗的宏观目标。能不用人力物力的我们尽量保证不用,能节约人力物力的我们想尽方法节约究竟,能回收的我们坚决不奢侈,没有另外聘请临时用工人员,没有添购须要的物资设备,完全靠现有自身资源配置完成。本部门组织员工自己进行装卸车辆,在装卸以及运输过程中保持精神高度集中,当心谨慎,丝毫不大意。保证了各部门搬迁物资完好无损的送达目的地。于7月2日将整个办公楼搬迁完毕,并于7月3日对部门进行了清仓查库,回收有用物资,并将物资顺当搬迁至地方。 三、领导重视,亲自带队搬迁 此次搬迁工作虽然繁琐,但是我们依照安排部署,进展顺当。但是没有想到的是,搬迁工作中,等领导不但是指挥者,更是行动者,他们挽起裤脚,不论是清理物资还是装卸车辆,都是和搬迁同志们一起行动,由于本部门物资设备众多,搬迁工作也比较困难,为确保搬迁工作顺当进行,领导带领搬迁工作小组人员,首先对设备库进行清理登记,(此次共清理设备台,可用台)并装车,然后对库房物资进行整理登记装车,再次是各办公室人员对办公室资料进行整理装箱,于7月日搬迁完毕。六七月的天气正是酷暑之际,额头淌着豆大的汗珠,但是却没人叫过一声苦,嚷过一声累,在等领导的亲身带领下,大家团结一心,分工合作,保证了整个搬迁工作的水里进行乃至完成。 通过接近天的努力,公司整个搬迁大计顺当完成,这标记着。然而在这段时间内公司员工体现出的不怕脏、不怕累、不怕苦,团结协作共求上进的精神更是难能珍贵。在公司搬迁新址后,信任整个公司如同如虎添翼、如鱼得水,将会出现崭新的大好局面,在接下来的工作中,我们将接着不断加强自身提高,以公司的工作要求比照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋勉努力,把各项工作提高到一个新的水平,为公司各项事业的发展,做出应有的贡献。 办公室协调搬迁总结(三) 一、目的: 为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的原则,力求确保顺当搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长:xxx 副组长:xx、xxx 组员:各部门指定2名负责人(待定) 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、探讨制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的冲突和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁的详细工作: 1、打算工作:20xx年xx月xx日xx月xx日 根据平面图对各部门新址进行安排; 确定搬迁的详细时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; 组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修爱护(对门框、墙壁转角用纸皮进行爱护等)等; 相关搬迁物件打算:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; 拟定搬迁工作支配表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段支配、搬迁人员支配、用餐支配、货车配备支配等; 2、搬迁实施: 搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁; 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜; 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员帮助分装、打包,对须要拆装的办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明。 搬迁日期、依次支配: 时间:20xx年xx月xx日xx月xx日 上午:xx:xx,下午:xx:xx 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天支配来回运输。 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,支配科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。 xx月xx日,科技信息中心 xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室 xx月xx日,安排财务部、人力资源部 xx月xx日,经营部、生产技术部 xx月xx日,行政部、投资发展部 xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作 四、搬迁要求: 1、全部参加搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、仔细负责; 2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人协作; 3、搬迁工作原则根据方案中的时间支配进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可支配原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失; 5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。 第3篇:办公室协调搬迁总结 办公室协调搬迁总结 篇1:2015年地方办公室总结报告和下年安排 一、*年工作总结 (一)周密部署,深化学习实践科学发展观活动顺当开展。根据省州县党委的统一支配部署,我办于3月25日制定下发了县地方志编纂委员会办公室关于开展深化学习实践科学发展观活动的实施看法 (*志办字*2号)和关于成立开展深化学习实践科学发展观活动领导小组的通知(*志办字*3号)文件精神,切实加强对学习实践活动的领导,细心组织实施,圆满完成了学习实践活动各阶段的任务。一是刚好启动学习调研阶段工作。 我办于3月30日召开了深化学习实践科学发展观动员会,进入学习调研阶段,实行集中学习和个人自学相结合的方式,按要求完成了规定学习的内容,党员干部集中学习达到七个工作日,支部书记开展民情恳谈3次,听取看法建议5条,每位党员干部完成不少于5000字的读书笔记,两篇3000字左右的学习心得体会;在学习调研中,我办紧紧围绕推动科学发展,切实履行职责,编纂出版具有特色的地方志精品志书这一主题,结合县志续修进展状况深化相关修志单位进行专题调研,发出我为地方志工作科学发展献一策调查问卷30 份,收回26份,形成了高质量的调研报告1 篇,仔细组织开展科学发展大家谈活动。 在春耕生产农忙季节,仔细组织开展了三学习三提高、结对帮扶等主题实践活动;比照五查五看,我办全体党员干部的相识进一步提高,作风进一步转变,责随意识和服务意识进一步增加,有效地激发了工作的自觉性、主动性和创建性,顺当完成了学习调研阶段各环节的任务。二是仔细开展分析检查阶段工作。 (二)科学决策,民主管理机制逐步完善。通过深化学习实践科学发展观活动的开展,我办紧扣新时期地方志事业发展的特点,充分发挥志书在政治、经济、文化、社会建设中起到的存史、资政、教化的作用;结合岗位设置和业务开展的实际,进一步修订完善并出台了县志办考核奖惩方法(*志办字 *6号),明确了办公室10项岗位职责、9项管理制度,集体领导,科学决策,民主管理,分工协作,团结干事的氛围日益深厚,责任和服务意识明显增加。 (三)细心实施,各项业务工作稳步推动。在科学发展观的统领指导下,经过全体干部职工辛勤和艰苦的努力,一年来,我办的各项业务工作稳步推动。一是年鉴(*)发行成效明显。在县委政府的重视支持下,仅用一周的时间,共发行840册(其中赠阅360册),圆满完成了发行任务,是历年来的最好水平。通过加大发行力度,发行范围进一步扩大,读志、用志、爱志的氛围日益深厚,县志办的新形象逐步树立起来。同时,于4月26日将年鉴 (*)纸质、电子光盘寄到清华高校CNKI数字图书馆全文数字库网站,进行网络出版。从*年起先,现已出版14册,用户可登录中国知网阅读,对扩大起到了主动的外宣作用。 (四)强化领导,党的建设和党风廉政建设责任制工作得到加强。我办始终把党的建设和党风廉政建设摆上重要议事日程,放在突出位置来抓,做到有安排、有领导、有组织、有检查。 一是周密制订安排。年初我办分别制订了县地方志办公室*年党建工作安排(*志办字*4号)和县地方志办公室*年党风廉政建设工作安排 (*志办字*5号)文件,明确了工作目标任务和主要措施。二是切实加强领导。我办分别成立了县地方志办公室党的建设和党风廉政建设责任制领导组,明确了主要领导亲自抓、负总责,领导组成员分工负责、协调协作抓的领导体制和抓落实的工作机制。 三是细心组织实施。支部书记与党员干部签订了党的建设工作目标管理责任书,办公室主任与全体干部职工签订了党风廉政建设责任制工作目标管理责任书,做到目标明确,责任落实,一级抓一级,层层抓落实,使目标与责任得到有效落实。四是强化宣扬教化。仔细组织在全体干部职工中深化开展政风、行风、警示教化和廉政文化建设活动,广阔党员干部筑牢拒腐防变思想防线,勤廉意识明显增加。五是刚好公开政务、财务。 始终坚持民主集中制原则,重大党务政务活动和财务收支状况刚好公开,将地方志办理程序、办事标准及监督投诉方式制作成流程图在办公室显著位置张贴公开及网上公布;通过狠抓党的建设和党风廉政建设工作,办公室全体干部职工自觉遵守执行廉洁从政各项规定,勤政工作,廉洁做人,树立了勤廉榜样。 (五)统筹兼顾,其他各项工作取得实效。今年是修志工作的关键之年,攻 坚之年,时间紧、业务多、任务重,科学统筹做好方方面面的工作至关重要,尤为突出。一是完成体制转换。在县委政府的正确领导下,在组织、人事部门的关切支持下,我办顺当完成了工作机构及工作人员参公管理,使地方志工作管理更加具有政府行政权威,工作力度大为增加,修志队伍的自身建设得到大大加强。二是管理不断加强。通过修订完善内部岗位职责和管理制度,以岗定责,以责问人,以制度管事、管人的机制已经确立,权责统一,分工协作,心齐气顺,团结干事的良好局面正在形成。三是听从中心工作。在办公室工作非常繁忙的状况下,听从服务于县委政府的中心工作,正确处理好部门工作与中心工作的关系,做到两不误、两促进。切实抓好南片区二期开发土地征收工作,通过深化细致、艰苦不懈的努力,大新五组 八、九两个队土地征收完成84亩且已全部回填,较好地完成县委政府交办的中心任务;根据县委政府的要求,抽调专人参加水电移民搬迁安置工作,第四工作组的土地安排领先完成。 通过一年的努力工作,我们深深地体会到:一是争取领导,党政支持是关键。地方志事业的蓬勃发展,离不开县委、县人民政府的正确领导和关切支持,离不开全县各级各部门赐予的高度重视和主动参加,离不开广阔修志同仁的辛勤劳作与耕耘。 二是加大投入,改善条件是基础。在县委政府领导的关切支持下,县志办工作经验了从无到有,从小到大,从弱到强的不平凡的发展历程。其间,多数的艰苦创业、举步维艰、含辛茹苦、青灯黄卷、静默笔耕,多数的为人们所不解,为社会所轻视,为官员所轻慢,为周边所不睬;如今办公室硬件建设、办公环境改善、横向联系、业务沟通等方面大大得到加强,各项业务取得新进展,县志办的工作对社会文化建设产生日益重要的影响,社会各届对县地方志工作有了新的相识和理解,为全县地方志事业又好又快发展奠定了坚实的基础。 三是明确职责,团结协作是保障。通过建立和修订完善内部岗位职责、各项管理制度,年鉴发行和编纂、县志续修、重修*山志等各项业务有序开展;随着行政问责方法四项制度、阳光政府四项制度的实行,有力地促进了干部队伍建设和各项工作的全面发展,为今后的工作开展供应了更为有力的保障。 在总结工作取得成果和阅历的同时,我们也必需醒悟地看到工作中还存在一些不足:一是学习调研还不够宽、不够深;二是解放思想程度与科学发展及三个一主题实践活动的要求还有肯定的差距;三是修志的时间进度、志书质量与县委政府的要求还有肯定的差距;四是修志经费还非常惊慌,投入还需进一步加大;五是修志队伍的业务水平有待进一步提高,自身建设有待进一步加强。 二、*年工作安排 *年是编修地方志鉴的攻坚之年,做好全年的工作尤为重要。依据县委、县政府对全县工作的总体部署和要求,我办*年的总体思路是:以*、*重要思想和科学发展观为指导,严格执行规章制度,仔细履行职能职责,坚固树立服务意识,发挥地方志存史、资政、教化功能,进一步建立读志、用志活动长效机制,努力开创全县地方志工作新局面。 (一)扎实做好年鉴(*)编纂工作。*年1月发出年鉴(*)撰稿通知,3月完成资料收集,45月完成编辑、校对、返稿,6 月底完成审稿,8月底定稿,9月交付印刷,10月公开发行。进一步做好年鉴(*)的印刷出版和发行工作,营造读志用志的良好氛围。 (三)细心组织*山志的出版工作。重修*山志出版字数将在40万字,彩色图片500幅。在*年完成*山志重修工作的基础上,将于*年13月审定后交付印刷,6月底前出版发行,把*山志编纂成为良志佳作、旅游文化精品。 (四)深化开展读志用志活动。要不断将读志用志活动向社会延长、向学校延长、向机关延长、向领导干部延长,让全县社会各界了解读志用志这项文化工程的意义和作用,推动读志用志活动不断深化,力争以此项工作的开展促进年鉴发行和县志编修工作的圆满完成。 (五)切实加强修志队伍建设。要大力提倡求实、创新、协作、奉献的精神,增加责任感和使命感,以贯彻执行四项制度为契机,以务实的工作作风接着做好地方年鉴的编纂和县志续修工作。在做好自身业务素养提高的同时,加强上下联系、横向联系,保证修志信息畅通,沟通学习、提高,建设一支高素养的修志队伍。 (六)仔细完成县委、县政府交办的重点工作。进一步贯彻责任政府四项制度,促进县志办的凝合力、执行力、公信力建设;仔细组织实施阳光政府 四 项制度,做好政府信息公开,完成县志办的信息发布更新工作,接受社会的监督。仔细开展深化学习实践科学发展观活动,不断巩固和扩大其次批学习实践活动形成的科学发展共识、惠民政策和制度成果。仔细完成县委、政府交办的其他工作。 (七)主动争取县委、县政府的领导与支持。根据地方志工作条例的规定,要主动主动争取县委、县政府重视和关切支持,真正做到县政府主要领导要亲自过问,分管领导刚好帮助协调解决续修志书工作中的问题。 要进一步实行全国其次次地方志工作会议和省政府关于*南省地方志编纂委员会第一次全体会议精神,把修志工作纳入政府工作职责之中,切实做到领导到位、机构到位、经费到位、条件到位、队伍到位,确保年鉴编纂工作稳步推动,有序开展,县志续修工作按时按质圆满完成,为地方志事业又好又快发展作出新的更大的贡献。 篇2:综合办公室工作总结及安排 综合办公室年终工作总结及明年工作安排 -企管部、办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人 事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职, 分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工 作上相互激励,相互学习。 过去的一年,在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一 定的进展,为2012年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进 部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 2008年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份; 整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办 工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了 规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加 了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算 工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好 根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动08年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组 织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植 物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千 余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献 了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。 文章来源莲山课件: 二、综合办公室人事管理工作 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成, 物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务 公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公 司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。 截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。 变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办 理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动 合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外伤 害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多 达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光采 购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 2008年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充 分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在 合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也 做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本, 为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调2008年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的 看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也 利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录, 在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区 所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保 工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持, 我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得 最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而 对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解 决。2008年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作, 克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工 作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现 将2009年工作安排汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣扬工作 09年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪, 对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。 但在详细操作中,还有很多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要 工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核 的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工, 而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组 织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从 而推动企业的发展。2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司 绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高, 09年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,2008年7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员 工对企业的信任及确定。09年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善09年各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类 肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议 看法。 以上总结安排妥否,请领导批示!篇2:综合办公室2011年工作总结兼2012年安排 综合办公室2011年度工作总结兼2012 年工作安排2011年是集团公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公 司的综合职能部门,综合办公室在公司董事会的正确领导下,在其他部门和各分公司的协作 下,全体同事团结一样,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求动身,较好地完成了 建章立制、企业宣扬、后勤服务等多方面的任务,特殊是在上传下达、为各部门供应行政服 务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的详细工作,并取得了肯定的成果,基本完成了 部门责任目标。现将2011年度工作总结如下: 一、2011年工作回顾 2011年对于我们公司来讲,由于发展重心向中药制药转移,改变形势大,综合办公室紧 紧围绕集团公司全年工作目标,结合本部门工作职责和集团公司2011目标方针安排,以建章 立制、后勤管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素养,外树形象,圆满完成了各项 工作和领导交办的各项任务。 (一)日常主要工作 1、加强部门管理,落实岗位责任。经过2011年上半年的工作梳理,综合办公室已基本 形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着集团公司总部搬迁至城区,新办公楼工 程开工以及药厂业务的纳入,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务 愈加琐碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司董事会各项工作任务,办公室接着 从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格根据规章办事,并狠抓部门人 员管理。每月作出工作总结,梳理个人月度工作,刚好订正工作中的失误,不断明确各岗位 人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特别性,搞好各 项工作协作,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司供应了制度上 的保障,各项工作井然有序。 2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2011年综合办在做好服务工作 的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。 一是从严要求,仔细做好文书工作。不论是公司内部文件还是对外发文,从起草到印发,办 公室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关。2011年1月至12月,根据集团公 司要求共起草申请、报告16份;撰写各类综合性文件40份;撰写对外发文15份;填报外部 收文22份。二是小心翼翼,不断提高会务服务水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大 小、会务简繁,都做到打算充分,服务到位。对公司的对外会议及餐饮接待,刚好根据通知 要求做好预定工作,组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚 持内强素养、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事 办好、办实。 3、仔细做好综合办公室的文件打复印、整理、归档工作。综合办公室仔细对待公文处理, 做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并仔细做好文件资料的打印、复印、整理、 存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件刚好、精确、平安、有效地传 递。2011年全年共下发东方(常)字文件23份,东方(党)字文件4份,东方(工)字文 件2份,会议纪要6份;打印各种材料共用b5纸89张,a4纸6635张,a3纸269张;复印 各种材料共用b5纸86张,a4纸17779张,a3纸549张。档案管理方面,除完成收集、整理、 登记工作中需归档的信息资料,帮助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了 收文登记台帐以及借阅档案登记台帐,以及财务部交存档案室的各种财务报表。 4、接着完善公司各项规章制度。依据集团公司办公地点迁移及工作重心向药厂转移的实 际状况,综合办根据公司领导要求相继完善了集团办公室工作管理