家具商场管理制度全套制度.docx

家具商场管理制度全套制度 家具商场管理制度汇编 编制说明； 一、以“扁平制”方式编制，结构从简。 二、为公司扩张做储备，重点培养中高级人才。 三、编重核心业务。 四、要求偏高，逐步实施。 设； 董事长1人，执行董事1人（兼任招商部经理），财务经理1人人事行政部经理1人，物业管理部经理1人，企划部经理1人，招商部主管1人。 人事行政部：经理1人，（建任一楼主管、二楼主管1人，三四楼主管1人） 企管部；经理1人，平面设计1人。 物业管理部；副经理1人，电工1人，安保主管1人，货梯1人，保安；若干。保洁；若干。 财务部；经理1人，财务兼收银；1名 招商部：经理1人、（兼任），主管；1名 商场总经理工作职责 岗位名称：商场执行董事兼总经理 直接上级：董事长 直接下级：财务、企划、物业、招商、人事行政各部门负责人 工作职责： 1、认真学习、深刻领会公司企业文化精神，自己的言行举止要符合公司的企业文化要求。并用公司的企业文化指导自己的日常管理工作，确保所管理的商场的运营和发展符合公司企业文化。 2、按公司的要求结合本商场实际情况，本着“精干高效”的原则，落实本商场的组织构建。 3、带好商场的管理团队，营造相对宽松、和谐的工作氛围，确保商场各部门平稳、高效的运行。 4、根据公司的发展战略和具体要求，制定本商场的各项具体工作计划，报公司审批后，按步骤组织实施。并出台相应的保障措施，确保计划的落实到位。 5、受公司的委托，代表本商场，与经营户和合作单位签订各种合同，也可以授权本商场下属部门签订，但都必须对合同的严肃性，真实性，经济性负全责。 6、合理安排人力、物力、财力、努力实现广场的经营目标，分析、研究商场所在城市行情、密切关注竞争对手的动态，采取必要的措施，确保本商场的先进性，促进商场形象和市值的提升。 7、协调处理好商场所在城市的各种外围关系，争取政策，用足政 策，确保商场的经营环境比较理想。协调处理好商户与商场之间的关系，协调处理好消费者和商场及经销商之间的关系。 8、高度重视新闻安全，杜绝有恶意的负面报道见诸媒体。 9、抓好员工的素质教育和业务培训，牢固树立并在工作中体现服务意识，打造好信誉平台。抓好后备人才的发现、培养和输送工作。 10、积极配合公司的发展战略，努力寻找合作伙伴和合作机会，为司的进一步拓展做出贡献。 11、维护公司品牌和形象的严肃性，在宣传、拓展、外联等管理活动中，按公司CI系统中相关要求实施，确保公司的品牌形象的一致性。 12、负责对商场各项活动、各种业务工作的监督和检查，开源节流，在不影响商场整体形象的前提下，努力增加经济效益。 13、带领员工创新、将收集的各种信息进行分析，找出合理有效的成分，对以前的工作进行调整和纠偏。 14、完成公司交办的其他工作 商场（物业）副总经理工作职责 岗位名称：商场副总经理（物业） 直接上级：商场执行董事 直接下级：各相关部门负责人（电工、安保、设备、维修） 工作职责： 1、以身作则，实践公司企业文化。与商场执行董事充分沟通，相互理解，工作中形成默契，相互搭配好，补台不拆台。 2、认真学习与分管工作相关的专业知识，做到业务精通，真正成为专家。熟悉国家实施的安全法规及公司各项安全规章制度，物业副总（物业负经理）具体负责商场的安全工作，特别是用电、消防、财产保全等方面工作，确保常年无事故发生。 3、负责商场改造、维修项目的报批及配置工作，落实施工队伍，抓工作进度，抓施工质量，负责工程审核、决算工作。 4、根据分管工作的范围，分别制定具体的工作计划，并制定出具体详细的保障措施，确保计划的可行性。 5、处理好分管部门之间的工作关系，协调好与其他部门和条线的工作关系，保证商场的各项工作平稳和谐进行。 6、具体组织各类会议，切实解决各分管部门上交的问题。教会下属解决问题的方法，促进整个管理水平的提升。带领所分管部门的员工，形式多样的学习专业知识，并在实践中加以应用，促进相关人员业务水平的根本提升。 7、切实关心下属的工作，学习和思想，做好让员工愉快的工作。 切实关心经营厂家的营销活动，为他们排忧解难，做好服务。 8、负责商场管理卫生制定的制定，日常监督、检查。 9、落实具体的开源节流、增收节支措施，在不影响商场整体形象的基础上提高经济效益。 10、起草对内外的管理协议，并签署生效，为实行管理奖罚措施提高依据和基础。 11、具体负责落实商场执行董事制定的工作计划，及时反馈落实过程中的各项信息，完成商场董事交办的其他事务。 12、负责商场的日常物业管理工作。检查部门工作落实情况并对员工进行考评。 13、加强员工的思想教育工作，培养员工爱商场如家的思想，检查督促员工的行为是否规范。 14、确定工作目标，制定工作和培养计划，做好工作安排，做好每月、季、年度的工作总结。核实经营户的装修图纸，进行事中控制和事后验收。 15、做好有关物业程本管理，并对预算的使用加以控制。 16、建立良好的公共关系，协调与其他部门的工作；处理重大投诉事件。 17、特别抓好消防安全和用电安全工作，按时维护和更换消防设施，定期检查用电设施，确保商场平安。商场遇紧急情况及事故，须无条件配合商场处理及做好善后工作。 18、做好公司治安管理，防范安全隐患，确保商场和客户安全， 维护正常商场秩序；做好商场和办公区域卫生管理，创造良好清洁的商场环境。 19、对商场运行的设施、设备要及时保养和维护，对经营户的水、电等的损坏应及时维修，确保经销户经营需求。 20、对商场停车场合理规划，对车辆的停放及时管理，使车辆进出有序、车流顺畅。 21、对商场物业漏洞、房屋安全等进行及时检查、维修、不影响商场正常的经营。 22、做好商场的防盗、防火、用电等宣传，向经营户发放宣传资料，提高经营户安全意识和防范知识，并形成书面的职责共担协议 24、做好防火、防盗、防水、防寒、重大安全事故、重大治安事故、重大活动安全保障等应急预案，防患于未然 楼层电工岗位职责 岗位名称；楼层电工 直接上级；物业副总 岗位职责； 1、在商场分管主管的直接领导下开展工作。 2、负责分管楼层的各项日常工作安排，严格执行国家及商场的各项电气安全规程。 3、负责拟订分管楼层的各项电气安全工作计划，落实相关安全自查、整改工作。 4、积极参加本部门业务培训计划及相关安全事件、案例的分析学习工作。 5、负责分管楼层的安全用电教育培训工作的计划拟订及落实工作。 6、负责拟订分管楼层供配电设备的维修保养计划拟订落实工作。 7、负责分管楼层厂商装修电气安全工作的安排、协调验收工作。 8、负责为本楼层经营户的电器服务工作，并做好工作反馈。 9、负责处理分管楼层一般性电气安全突发事件，重大突发事件应立即上报商场分管领导。 10、负责分管楼层各类档案资料的整理工作。 11、主动关心本部门其他人员的工作情况，并予以适时补位。 12、负责责任区域的清洁卫生工作。 商场人事行政经理工作职责 岗位名称；商场人事行政经理 直接上级；市场执行董事 直接下级；各相关职能人员 工作职责； 1、充分了解公司和本商场的各种规章制度、了解本市场的经营情 况，了解本商场各部门间的组织协作关系。 2、负责传达公司和本商场的各种新的制度、规定、并检查、监督 各相关部门的遵守、落实情况。 3、正确理解总经理的指示精神，负责或指定审阅和起草各种规范 的文字材料，同时注意严守公司机密。 4、根据工作需要，完成或指导完成其他部门所需的文件材料。根 据其他部门上报的材料，报总经理审阅。 5、根据商场管理要求，负责组织、安排各种会议，做好会议记录， 整理会议纪要。并负责检查、督促、沟通和反馈。 6、在职权范围内，对商场各项管理工作进行全面检查、考核、评 比、奖惩，全程跟踪，及时反馈。督促、落实整改措施。 7、经常关注各部门的工作动态，关注各厂家的经营情况，多方面 了解员工的真实想法和经营户对本商场管理的批评和建议，归纳分析后，向总经理和各部门负责人反馈。 8、熟悉礼仪规范。安排或指导安排好到访领导和客户的接待关 注。 9、做好各类文件的登记、批转、阅办及归档工作。 10、做好自制文件的打印、复印工作。 11、做好重点来访电话的登记、传达、督办工作。做好接发传真、 电子邮件等事务性工作。 12、做好本商场相关的外联工作。 13、做好商场内各部门之间的工作关系协调工作。 14、根据质量合格、价格合理的原则，负责采购办公、后勤保障等 方面的物资材料。 15、做好本商场有关的信息反馈工作。组织安排好员工业务文化活 动。 16、完成商场上级交办和其他部门委托办理的各项事务。 17、实施公司的人事管理制度。 18、做好员工考勤管理工作。 19、做好员工的工资核算工作：社会统筹保险办理。 20、做好员工招聘工作。 21、做好岗位异动工作。 22、协助完成员工培训。 23、协助办公室主任完成企业文化建设。 24、做好员工离职（含辞职、辞退、自动离职、除名等）工作。 25、做好本岗位各种有效凭证的清理工作。 26、做好人事档案及各部门一年以上文档归档、管理工作。 27、按商场整体管理要求，制定商场的管理规章制度、操作流程报 批后组织实施，并督促检查考核。 28、组织、指导、督促各楼层主管（管理）按时收缴各种费用，确 保收缴率。 29、动员本店员工，参加商场组织的促销活动、支持经销商自己做 宣传和促销。为商场和经销商提供营销思路和营销方案。 30、做好日常招商工作，确保场地出租率和品牌优化率，审核场地 租赁协议，落实售前准入制审核工作，经审核后，进入电脑数据库方可工作。 31、负责商场经销户商品、降价、服务质量，及时处理好厂家经销 户的售中服务工作 32、积极配合技监、工商、税务、物价等政府职能部门，会同楼层 做好场地上各经营户宣传、解释、协调工作，使他们文明经商，合法经营。 33、定期、不定期召开商家负责人会议，学习宣传上级的有关指令 及公司各项有关管理规定，并听取商家在经营中所反映的各种意见，及时反馈给上级和企划部门。 34、检查楼层主管（管理）现场管理工作规范执行情况，受理顾客 投诉情况，统计相关数据，处理好下属上交的售后服务问题。 35、建立健全商户档案。 36、搞好岗位技能培训工作，经常开展竞赛和评比活动，建立学习 型组织，不断提高员工素质。 37、在有关部门协助下抓好本店的礼仪、服务、消防、安全用电、