华北光学仪器公司机加分厂办事员职位说明书.docx

机加分厂办事员职位说明书岗位名称办事员所在部门机加分厂直接上级机加分厂主任直接下级岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责本厂日常内务工作占全部工作时间的百分比：45%工作任务负责本厂受控文件的正常使用及管理负责考勤登记，整理本厂会议记录和文件资料及归档负责本厂工艺文件、技术设备资料、质量记录的整理、立卷和档案管理工作负责本厂对外的接待，以及本厂与其他部门及分厂之间文件的传送职责二职责表述：协助上级对本厂全体人员进行公司各种制度及程序文件的培训，并做好记录占全部工作时间的百分比：20%工作任务负责本厂全体人员对公司各种制度及程序文件的培训，并做好记录对员工进行公司新出台制度的传达对员工进行质量管理程序文件的培训培训结束后做好相关记录，并对其进行存档职责三职责表述：协助分厂主任完成分厂人员的考核工作占全部工作时间的百分比：30%工作任务日常搜集、整理各种考核指标数据，为实施考核做日常准备协助分厂主任完成考核报告职责四职责表述：完成上级交办的其它任务占全部工作时间的百分比：5%二、权力：权限1相关资料的索取权权限2相关工作合理化建议权三、工作协作关系：内部协调关系外部协调关系四、任职资格：教育水平技校及以上职称等级初级及以上专业管理、机械、光电相关专业培训培训内容培训方式与时间生产管理相关培训经验1年以上相关岗位工作经验专业知识、技能机械加工、光电等基础知识管理知识、技能具备一定的沟通能力五、其它：使用工具/设备计算机、电话、Internet/Intranet网络、文件柜工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间，按需要加班六、关键绩效指标：1、 日常内务工作完成的时效性；2、 重要任务完成情况