机关公章管理制度.docx

机关公章管理制度 一、局党委公章和局公章必须指定专人保管，钥匙只能由一人掌握。 二、公章使用要填写用章审批表。局党委公章使用需经副书记和书记审批，局公章使用需经 主管领导和局长审批。 三、公章管理人员必须坚持原则，高度负责，坚持亲自动手盖章，一般情况下不得让其他人 掌印，份数特别多需要他人帮忙的，必须在场监督，不允许人章分离。公章管理人员因事外出，一时不能返回，而有急需盖章的，盖章手续齐全后，可由办公室主任指派一名办公室工作人员临时代理。 四、任何科室、任何个人不得开具盖有公章的空白信和介绍信等。 五、任何人不得超越审批权限，强行要求公章管理人员盖章。 六、各类证书盖章，须在有关活动举行前向办公室书面报告设奖类别和人数，并在活动后提 供获奖名单，以作备案。否则，不予盖章。 七、办公室要设置用章登记薄，登记每次用章的事由、时间和批准人、用章数等。办公室要 做好领导审签的用章审批表的保存，以备查考。 合肥市食品药品监督管理局印章使用管理办法 第一条为加强印章使用管理工作，特制定本办法。 第二条局办公室确定专人负责印章工作。 第三条印章使用管理原则 一、严格审批登记手续。 加盖局党组印章，必须经党组书记审批。加盖局印章，必须经局长或副局长或其他局领导审批，如遇紧急事宜，需用局印章而局领导又不在局时，经电话请示局领导同意后可由有关处、室负责人签署意见，会同办公室负责人商定办理，事后有关处室负责人应及时向分管局领导报告。 加盖局钢印，必须经局领导审批，局领导不在时，按上述要求办理。 加盖局办公室印章，必须经局办公室主要负责人签发后用印。 二、除公文外，务必做好印章使用登记。 三、严禁在空白介绍信、空白文头纸、空白纸张上加盖公章。 四、讲究用印质量，力求盖印位置恰当、图形清晰。 五、安全保管印章，不能随便委托他人代管代用，特殊情况由办公室主任代管。未经批准，不得将印章携带出办公室。印章用毕立即放入保险柜。 第四条公文用印 一、用印前，鉴印人员应做的工作： （一）核对办公室审稿意见。除涉及到人事任免的局发文（函）外，凡没有办公室审稿意见的，不予用印，退回拟稿处室重办。 （二）核对拟稿封面上的局领导签字与使用印章权限是否相符，相符时方可用印。 （三）核对发文单位与使用印章内容是否相符，相符时方可用印。 （四）核对局发文（函）的附件是否齐全，齐全时方可用印。 （五）市有关局（办）与我局联合发文时，必须经会办处室核对原稿、按办文程序办理后方可用印，并复印底稿存档。 （六）用印后，需存留两份文件随文件底稿交机要室存档。 第五条证件用印 一、各类需加盖印章的许可证，由承办处室呈分管局领导、或局长审签后，方可用印。 二、需加盖局印章的学历及有关资格证书，由人事教育处审核持证人的资格，经分管局长同意后，方可用印。 三、各类奖励证书，根据奖励文件，盖相应印章。 第六条介绍信用印 一、需加盖局印章的联系工作介绍信，必须经局领导或办公室主要负责人签发。 二、涉及办理通讯工具介绍信，必须经办公室主要负责人签发。 第七条加强局机关各处室印章使用管理 一、合肥市食品药品监督管理局文件、函（代字为“合食药监X（函）”）均应送办公室统一用印。代字为“食药监X函”的处室发函，加盖处室印章。 二、处室印章、专用印章要确定专人专柜保管，各处室要建立相应的管理和用印审批制度。 三、处室使用处室印章、专用印章，由处室做好用印登记，留作备查。并按职权程序，实行逐级审批制度。 四、各处室使用专用印章，需经分管局领导审批同意。各处室要制订专用印章使用管理制度。 第八条对于未经领导同意，擅自使用印章者，视情节给予严肃处理。对于造成严格后果的，还要追究本人和处室负责人的责任。 一、卫生局办公室人员负责保管河间市卫生局印章，存柜加锁，妥善保存。 二、卫生局各科室使用“河间市卫生局文件”字头发文需要使用印章时，由主管局长签发后方可用印。对一些不涉及重大问题的事由，办公室主任可根据局领导授权或有关批件代局长签发印章。 三、介绍信，一般性往来公文及没有存根的其他证件需要用印时，由办公室主任签字批准。 四、各种证书、许可证，要附有颁发文件或主管局长批准签字，主办科室逐一审查名称、数量、严格把关，核对无误后，方可到办公室用印。 五、空白纸和空白信不得用印。 六、各科室用印时要由本科室主办此项工作的人员到办公室用印，对其他无关人员及外单位人员不予办理用印。 七、使用卫生局印章时，监印人员要严格验收签发手续是否完备，对手续不完备的，监印人员有权拒绝用印。 八、实行用印登记制度。 九、印章不得携带出办公室。 十、对违反规定，擅自用印造成不良后果的，依照国务院公务员管理条例及有关法律规定，根据情节轻重追究相应责任。 十一、各科至印章管理参照此管理办法执行。