2022年机关档案工作自查报告(2).docx

2022年机关档案工作自查报告(2) 其次篇：机关档案工作自查报告市司法局始终高度重视档案工作，在市档案局的关切指导下，在20XX年11月已经通过省一级认定，并于今年完成了数字化建设，档案管理规范有序。依据档案工作年度考核的文件精神，比照20XX年度市直单位档案工作考核细则（丽档20XX32号）的要求，本局对档案工作的基本状况进行了自检自查，现将相关状况总结如下：一、加强组织领导，做到档案工作责任到人。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，本局成立了由局长为组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组，建立健全档案收集、整理网络，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。为了落实责任，本局将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，常常性地检查指导本局和各县（市、区）的档案工作，加强与市档案局的沟通联系，切实刚好地解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、健全规章制度，做到档案管理有章可循。依据档案管理目标要求，实现档案管理的规范化、制度化水平，本局建立健全了各项档案管理制度，包括档案利用效果登记制度、档案管理制度、档案统计制度、档案平安保密制度、档案查阅借阅制度、档案库房管理制度、机关档案归档制度、专业档案立卷归档制度、文书档案归档文件整理制度、声像档案立卷归档制度、档案利用制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使本局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。将党政机关协同办公系统上形成的电子公文，刚好交市档案局登记备份，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、强化宣扬培训，做到档案管理规范高效。为了增加档案工作人员的档案意识和档案业务素养，本局主动送相关人员参与档案学问培训学习。一是组织自学。激励档案工作人员利用学习日，开展档案管理学问学习，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础学问，从而提高相识，更新观念，强化意识。二是送出去学。主动选派档案管理人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。依据各科室的工作特点，档案管理人员主动帮助各科室完成相关档案的收集整理工作，仔细做好平常档案的收集整理和平安保管工作。定期开展档案管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作，依据有关要求刚好向市档案局移交到期档案，进一步强化和落实交接手续制度，保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作人员通过日常学习和工作阅历的不断积累，不断熟识所管档案及相关业务，并快速精确地进行档案查阅，为科室利用者刚好高效地供应各类档案需求。四、加大基础建设，做到档案库房设备齐全。本局重视档案的设备设施建设，为档案工作供应必要的办公场所和设施条件，档案室符合档案管理的基本要求。综合档案室配备了温度湿度计、除湿机等爱护设备，并配备计算机、打印机等应用设备，档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安，满意了档案管理和开发利用的须要。各类档案均有完整的纸质书目，全部文书档案书目实现计算机检索。档案管理员由文印员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常状况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄、档案库房温度记录表等，做到台帐清楚规范。注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值，为市志编撰、人事任免、历年荣誉等资料的查询供应了大量翔实的材料。