集团专利管理制度.docx

集团专利管理制度 专利管理制度 一、总则 （一）目的：为规范本公司专利工作，促进公司科技创新发展，保护公司知识产权，充分发挥专利制度在公司发展中的重要作用，以提高公司核心竞争力，根据中华人民共和国专利法、中华人民共和国专利法实施细则以及市区政府有关文件规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 （二）范围：本制度适用范围为集团所有子公司（含外埠机构）。 二、组织与职责 （一）总裁办是负责专利管理及相关事务的部门。总裁办设专利管理员一名，负责日常专利管理事务。 具体业务范围： 1、负责专利申请项目的申报、奖励以及档案管理、产权的维持工作； 2、与专利局及专业代理机构的对接； 3、专利信息数据库的建立、维护、使用管理； 4、负责专利知识的宣传及培训组织工作； 5、负责申请和管理各类专利政府资助基金，及时了解和掌握各种优惠政策。（二）专利申请人，负责撰写专利交底说明书，审核专利申请资料初稿，并根据专利审查意见修改专利资料。 （三）部门经理，负责审核员工发现的专利点是否适合申请专利、专利交底说明书是否清楚、完整。 （四）各产品线负责人，负责审批专利交底说明书和专利申请资料权利要求是否完整、内容是否泄密，并确定发明人。原则上公司申请专利以发明专利为主，其他专利不得超过本产品线申请专利的10%，这一点由产品线负责人进行把握。 三、工作流程 1、员工发现专利点，经部门经理审批后编写专利申请表及专利交底 说明书（包含纸质及电子版）。在专利交底说明书中注明专利的内容和申请专利的类型。 2、经部门经理及产品线负责人审批后，员工将专利申请表及专利交 底说明书交给总裁办专利管理员。非研发部员工可以根据所申请专利的范畴，找相应的产品线负责人进行审批。 3、产品线负责人审批后，发明人决定正规文本由自己撰写或交由代理公司 撰写。如选择自行撰写，总裁办专利管理理员将专利申请表及专利交底说明书存档立案，并跟踪发明人撰写进度。如选择由代理公司撰写，由总裁办专利管理员将专利申请表及专利交底说明书发往代理公司； 专利代理公司根据专利交底说明书编写专利申请材料的初稿，专利申请人对初稿进行审核，并提出修改意见，专利代理修改初稿，直到双方无意见为止。 4、代理公司或发明人确定终稿后，产品线负责人负责对终稿进行审批。 5、终稿审批后，代理公司撰写的由代理公司提交专利局，发明人撰写的由 总裁办专利管理员提交专利局。 6、在实质审查过程中，当专利局审查人员对专利内容提出修改意见时，专 利申请人负责对专利资料进行修改。代理公司撰写的由代理公司提交专利局，发明人撰写的由总裁办专利管理员提交专利局。 7、产品线负责人可指定专人或者专利申请人与总裁办专利管理员联系了解 专利申请进度。 8、总裁办负责保存和归档专利的受理、批准等文件。 四、信息管理 专利相关资料存于总裁办，所有资料属于商业秘密类资料。员工对专利档案资料的查阅、拷贝或借用，需填写资料使用申请单，按本制度有关权限规定进行逐级审批至子公司CEO，到总裁办办理相关手续。，且借用期限不能超过1周。 五、专利界定及奖励 （一）专利界定 1、执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明 创造为职务发明创造，申请专利的权利属于本公司。下列三种情况均属于职务发明创造： 在本职工作中作出的发明创造； 履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造； 离职或者岗位调动后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本 公司分配任务有关的发明创造，其个人申请专利的权利属于本公司； 2、利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计 人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。 3、员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、零 部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下，并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造，则视为非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人。 （二）专利奖励 专利奖励共有三种奖励：撰写奖励、申请奖励和年度奖励。 1、撰写奖励：专利发明人或其他员工不通过代理公司自行进行专利申请材料正规文本的撰写的，在收到纸质专利证书后，奖励2500元。 2、申请奖励：公司分阶段对专利发明人进行奖励，奖励原则是：收到“专利申请受理通知书”后，每项发明专利奖励1500元，非发明专利每项奖励300元；收到“授予专利权通知书”后，每项发明专利再奖励1000元。奖励在公司收到通知书原件后发放。 3、年度奖励：每年年末进行总结性奖励。设立“最佳发明奖”和“最佳发明人奖”两个奖项。由专利小组组成评委团，对已获得的专利证书的专利综合考虑发明实用性以及发明带来的经济效益等方面，然后进行投票评选出“最佳发明奖”。“最佳发明奖”奖励发明人3000元。获得专利授权数最多的发明人获“最佳发明人奖”，奖励奖金2000元。 六、保密要求 （一）凡是能接触公司产品重要技术资料核心人员，公司应当与该员工签订有 关知识产权协议，协议的内容应包括任职及离职后约定时间内创造的知识产权的归属，公司技术商业机密的保密以及违约责任等。 （二）公司职务发明创造在申请专利前，有关人员应对该发明创造保密。公司的调离、离退休人员，外来学习进修、临时工作人员在离开公司前，应将其所从事、参与公司技术工作的技术资料交给公司，并承担保密义务。未经公司许可，不得擅自发表涉及应予保密内容的文章，不得将属于公司的发明创造申请个人专利。 （三）科研开发过程中，出现泄密事件时，应采取紧急措施减少影响和损失，并同时向本公司专利工作管理人员、主管领导汇报。 七、责任处罚 （一）员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其应承担的法律责任。 （二）公司专利管理员玩忽职守、履行职责不当或者泄露秘密造成公司损失的依据有关法律、法规和政策规定承担相应责任。 2022年08月12日