2022年行政工作实习报告3篇.docx

2022年行政工作实习报告3篇不知不觉，时间已从指缝中流过，我正式加入××团队已经两个多月了，在这段时间里，领导的关怀和导师细致的指导以及其他新锐队友们无私的帮助让我从一个刚走出象牙塔进入职场的高校毕业生较快地转换角色，对公司和自己的工作也有了更深的了解，较顺当地完成本职工作，这些都离不开领导、导师和其他同事的支持。现总结这两个月的工作：一、主要工作内容1、薪酬部分。薪酬是我到目前为止的主要工作，其主要包括月初劳务费、月中工资、月底劳务费、社险和帮助奖金发放。前期须要对原始数据比如员工岗位调整，船舶考勤及项目奖金安排明细等数据进行收集，在规定时间内在系统中录入和下载工资数据，并与派遣公司对员工工资和缴费的调整等进行亲密的沟通，对收集的数据进行整理并制作成规范的表格，最终在与财务部门的协作下通过既有流程将员工的工资按时进行发放。很庆幸在这两个月中，在导师细致的指导下，我对薪酬的发放流程和表格制作方式有了基本的了解，在低错误率的状况下进行薪酬发放。2、派遣员工管理。在派遣员工入职时收集其各种证件(如毕业证、学位证以及其他职业资格证书等)和体检资料，进行合同签订，以及和派遣公司保持亲密沟通，为其供应所需的员工身份证、银行卡等各种资料数据，并对缺失资料进行补充。在员工离职时通知停缴社保和公积金。3、每月花名册制作，人员系统维护，各类报表提交以及考勤伙食费审批等。每月在月初对在册和派遣员工的入职、离职和岗位调整等数据进行收集整理，制作成每月花名册;在月初时按时对人员的调配和入职离职等在系统中进行调整;按时在系统中和向天航局人资部门提交各类报表(如年金报表、人员报表等);同时在oa平台对各项目部考勤伙食费进行审批等。二、阅历总结1、正确定位岗位工作。对于我这个刚刚高校毕业的公司新成员来说，身上照旧带着学生时代的稚气，对自己的第一次参与的工作内容还不够了解，略显浮躁，虽然是本专业，但是在校期间所学的学问和正式的工作所运用的东西还是有很多区分，工作起先对自己还是生疏的，工作上的大部分内容和方法都是得重新学起，当时甚至还有些迷茫，方向并不明确，但是导师和其他同事的帮助也让我躁动的心也渐渐安静下来，对自己的工作也有了进一步的相识，在人资的各个模块当中，薪酬是其中一个重要模块，工作内容干脆关系到员工切身利益，假如薪酬发放不当，就可能干脆影响员工的工作主动性，导致工作效率降低，影响项目工程进度，甚至有可能对公司的制度等产生质疑，假如处置不当，将导致公司员工流失率的增加，所以必需更加重视工作精确性，同时薪酬不是独立存在的，它的工作并不能独立进行，在对员工的工资、劳务费等进行报表制作之前，必需对员工的工作信息进行收集，如工作时间、岗位调整、员工调配等，这就要求在月初的时候对人员信息系统进行维护，否则对整个月的报表和员工薪酬产生巨大影响，将干脆导致后续工作无法正确进行，因而作为主要工作的薪酬并不是独立的单元，它和自己同时担当的其他工作休戚相关，要用一个整体来看待。2、工作必需细致。在自身的工作中，须要整理和制作多种表格，同时须要在表格和系统中录入和导出多种员工数据，这时就极简单出现数据错误和偏差。自己在制作表格时有时也出现由于自身对员工数据的收集和了解不够，而导致了一些员工数据的错误，虽然在导师的帮助和指导下对这些问题进行了补救，但是出现这类状况的确是很不应当的，须要尽可能避开类似状况发生。3、沟通很重要。在日常工作中，我须要常常和总部的导师和同事、项目部同事以及派遣公司进行沟通，对每月的员工数据进行核对和反馈，对员工的信息变更、入职和离职进行刚好有效的信息沟通，假如信息传递不刚好，那后续工作就可能出现延误甚至错误，因而与各方进行有效的沟通对自己的日常工作来说是特别重要的。进入这个工作环境后，由于对流程和人员的生疏，对信息的传达相对滞后，导致一些问题未刚好得到解决，如人员信息的更新等，使得后续工作困难化，对整体的工作效率和精确性造成了负面的影响，因而必需对信息进行刚好的沟通和传达，是让工作顺当进行的保障。