人事管理系统的数据库研究设计 .docx

精品名师归纳总结人事治理系统的数据库设计班级：姓名：学号：指导老师：1目录系统概述 ····················32系统数据流程图和数据字典············32.1用户需求调查··················32.2系统数据流程图·················42.3系统数据字典··················73数据库结构设计 ················133.1概念结构设计 ·················123.2规律结构设计 ·················123.3数据库结构的具体设计 ·············144 物理设计 ····················155用户的子模式（外模式）设计（没做） 196总结······················19可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1 系统概述本文依据数据库系统设计的基本步骤，实行了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和规律结构设计，最终进行数据库具体设计的方法，完成了一个人事治理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000 完成的人事治理系统，可以实现：对员工基本档案的治理、奖惩记录的治理、出勤记录的治理、职务调动记录的治理、工资治理、请销假治理。2 系统数据流程图和数据字典2.1 用户需求调查通过对现行人事治理系统的调查，明确了人事治理系统由档案治理、职务调动治理、奖惩治理、考勤治理、工资治理、请销假治理组成。系统功能的主要描述如下。（1） 员工档案治理1） 对公司里全部员工进行统一编号。将每一位员工的信息储存在员工档案记录中。2） 对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中。对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。3） 当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2） 员工职务调动治理对公司里全部员工的职务记录进行统一编号。登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3） 奖惩治理对公司里全部员工的奖惩记录进行统一编号。登记员工奖惩的缘由，所受奖惩类型， 奖惩时间。（4） 考勤治理1） ）对员工上班刷卡的记录进行统一编号。登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2） ）对员工下班刷卡的记录进行统一编号。登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。（5） 请销假治理1） 对员工请假的记录进行统一编号。登记员工请假时间、请假类型。2） 对员工销假的记录进行统一编号。登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6） 工资治理1）对公司里全部员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7） 部门治理1）对公司全部的部门进行编号，建立部门记录。2.2 系统数据流程图经过具体的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的规律模型，并通过数据流程图表示。人事治理系统的顶层数据流程图如图1 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结D1 员工档案员工员工情形D2 请假记录P1档案治理员工信息P2请假治理员工请销假员工D3 奖惩记录D4 出勤 记录奖惩员工P3奖惩治理P4出勤治理员工上下班刷卡员工上级D6 工资 记录D5 职务调动记录调动P6员工P5调动治理工资治理员工工资查询发工资D8 部门记录上级用户身份P8部门治理部门情形上级用户身份用户身份管 理员治理员情形P7安全治理D7 治理人员记录图 1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事治理系统顶层流程图中，“请假治理”和“出勤治理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假治理细化流程图如图2 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结D1 员工记录员工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结P2.1销假治理P2.2请假治理请假申请请假批复上级可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结D1 员工记录图 2出勤治理细化流程图如图3 所示。D3 出勤记录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结下班刷卡员工P3.1下班治理P3.2上班治理上班刷卡员工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结D1 员工记录图 3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工情形员工员工D1 员工记录P1档案治理销假申请P2.1销假治理D2 请假记录员工请假P2.2申请请假治理请假可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结奖惩员工情形奖惩批复上级用D3 奖惩记录 户身份P3奖惩治理D3 员工记录D4 工资 记录P4工资治理批复上级员工工资查询可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结D5 职务调动记录调动用 户 身用 户 身份D6 治理人员记录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工情形P5调动治理调动批复上级份D7出勤记录P6管 理安全治理员员治理情形可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结D8 部门记录员上班刷卡工P7.1上 班治理P7.2下 班管 理下班刷卡员工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结P8部门情形部门上级治理D1 员工记录可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 4可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.3 系统数据字典人事治理系统数据流程图中，数据信息和处理过程仍需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据储备和处理过程进行说明。（1） ）主要的数据流定义1） 数据流名称：员工情形位置：员工 P1。定义 :员工情形 =姓名 +性别+诞生日期 +民族 +学历 +职称。数据流量：依据公司的员工具体录用情形来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯独编号。2） 数据流名称：奖惩情形位置： P3员工定义 : 奖惩情形 =员工流水号 +奖惩类型 +奖惩金额 +奖惩年月日。数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯独编号。3） 数据流名称：奖惩批复位置：上级 P3定义 : 奖惩批复 =奖惩类型 +批复部门号 +批复缘由 +批复日期。数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：具体应用中，批复缘由可以省略。4） 数据流名称：调动情形位置： P5员工定义 : 调动情形 =员工号 +调动前职务 +调动后职务 +调动日期。数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：员工号和调动日期可以唯独确定一个调动情形。5） 数据流名称：调动批复位置：上级 P5定义 : 调动批复 =批复部门号 +批复缘由 +批复日期。数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：批复缘由可以省略。6）数据流名称：上班刷卡位置：员工 P7.1定义 : 上班刷卡 =员工号 +上班刷卡时间 +刷卡机号。数据流量：依据公司的具体规模情形来确定。说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7） 数据流名称：下班刷卡位置：员工 P7.2定义 : 下班刷卡 =员工号 +下班刷卡时间 +刷卡机号。数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8） 数据流名称：工资查询位置： P4员工定义 :工资查询 =员工号 +基本工资 +奖金 +罚款 +超始时间 +截止时间 +发薪日期。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：依据员工号和发薪日期可以唯独确定一个工资记录。9） 数据流名称：请假申请位置：员工 P2.2定义 : 请假申请 =员工号 +请假时间 +请假天数。数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：员工号和请假时间可以唯独确定一个请假记录。10） 数据流名称：请假批复位置：上级 P2.2定义 : 请假批复 =审批人 +批复结果。 数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。11） 数据流名称：销假申请位置：员工 P2.1定义 : 销假申请 =员工号 +销假时间。数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。由于在一般情形下，请假是不能够进行嵌套的。 12）数据流名称：治理员情形位置：治理员 P6定义 : 用户身份 =员工编号。数据流量：依据公司的具体情形来确定。 说明：要对每一位治理员建立唯独的账号。13）数据流名称：用户身份位置：安全治理P1 ， P2.1 ， P2.2 ， P3，P4,P5,P7.1,P7.2定义 : 用户身份 =非法用户 |内部治理员 |服务治理员 数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。14）数据流名称：部门情形位置：上级部门情形定义 : 部门情形 =部门号 +部门名称 +领导人号数据流量：依据公司的具体情形来确定。说明：部门号是主码。（2） ）主要的数据储备定义1） 数据储备编号：员工记录D1输入： P1输出： P1， P7.1，P7.2， P2.1， P2.2数据结构：员工记录 =姓名 +性别+诞生日期 +民族+学历 +职称+员工编号。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以随机检索为主。说明：员工编号具有唯独性和非空性。性别只能是男或女。主码是员工编号。2） 数据储备编号：请假记录D2可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结输入： P2.1， P2.2输出： P2.1， P2.2数据结构：请假记录 =员工号 +请假时间 +请假天数 +销假时间。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以更新操作为主。说明：主码设为请假时间和员工号。员工号是外码，参照表是员工记录。3） 数据储备编号：奖惩记录D3输入： P3输出： P3数据结构：奖惩记录=员工流水号 +奖惩类型 +奖惩金额 + 奖惩时间 +批复部门号 +批复缘由 +批复日期。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以更新操作为主。说明：主码设为奖惩时间和员工号。员工号是外码，参照表是员工记录。4） 数据储备编号：工资记录D4输入： P4输出： P4数据结构：工资记录 =员工号 +基本工资 +奖金 +罚款+超始时间 +截止时间 +发薪日期。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以更新操作为主。说明：主码设为发薪日期和员工号。员工号是外码，参照表是员工记录。5） 数据储备编号：职务调动记录D5输入： P5输出： P5数据结构：职务调动记录=员工号 +调动前职务 +调动后职务 +调动日期 +批复部门号 +批复缘由+批复日期。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以更新操作为主。说明：主码设为调动日期和员工号。员工号是外码，参照表是员工记录。6） 数据储备编号：治理人员记录D6输入： P6输出： P6数据结构：治理人员记录=用户密码 +职工号 +密码+治理员账号。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以更新操作为主。说明：主码设为治理员账号。7） 数据储备编号：出勤记录D7输入： P7.1， P7.2输出： P7.1， P7.2可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结数据结构：出勤记录 =员工号 +上班刷卡时间 +下班刷卡时间 +刷卡日期。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以更新操作为主。说明：主码设为员工号和刷卡日期。员工号是外码，参照表是员工记录。8） 数据储备编号：部门记录D8输入： P8输出： P8数据结构：部门记录 =部门号 +部门名称 +领导人号。数据量和存取频度：依据公司的具体规模情形来确定。存取方式：联机处理。检索和更新。以检索操作为主。说明：主码设为部门号。（3） ）主要的处理过程1） 处理过程编号：P1处理过程名：档案治理输入：用户身份，员工记录，员工情形输出：员工记录处理说明：依据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以治理员身份对员工的记录进行修改。2） 处理过程编号：P2.1处理过程名：销假治理输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录输出：请假记录处理说明：依据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。3） 处理过程编号：P2.2处理过程名：请假治理输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录输出：请假记录处理说明：依据员工的请假申请和批复情形，进行请假表的登记。4） 处理过程编号：P3处理过程名：奖惩治理输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录输出：奖惩记录，奖惩情形处理说明：依据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩戒，并对惩戒进行记录。5） 处理过程编号：P4处理过程名：工资治理输入：用户身份，工资记录输出：工资记录，工资查询处理说明：依据员工目前的工资情形，进行调薪的操作。6） 处理过程编号：P5处理过程名：调动治理输入：调动批复，用户身份，职务调动记录输出：职务调动记录，调动情形可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结处理说明：依据调动批复的内容，更换员工的职务信息，并对调动情形进行记录。7） 处理过程编号：P6 处理过程名：安全治理输入：治理员情形输出： D6,P1， P2.1 ， P2.2 ， P3，P4,P5,P7.1,P7.2处理说明：建立治理人员记录表。通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。8） 处理过程编号：P7.1处理过程名：上班治理输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录处理说明：依据输入的员工号信息，记录上班时间，并判定是否迟到。9） 处理过程编号：P7.2处理过程名：下班治理输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录处理说明：依据输入的员工号信息，记录下班时间，并判定是否早退。10） 处理过程编号：P8处理过程名：部门治理输入：部门情形，部门记录输出：部门记录处理说明：依据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。3 数据库结构设计3.1 概念结构设计依据系统需求分析，可以得出人事治理系统数据库的概念模型（信息模型），图5 是用 E-R 图表示的人事治理系统的概念模型。最终，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满意第三范式。3.2 规律结构设计将人事治理系统的E-R 图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：1）员工档案（员工编号+姓名 +性别 +诞生日期 +民族 +学历 +职称 +部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码。2）治理员记录（治理员账号，员工编号，密码，级别），其中治理员账号为主码，员工编号为外码。3）请假记录（请假编号+员工编号 +请假时间 +请假天数 +销假时间 +审批领导号 + 批复结果）请假编号为主码，其中员工编号外码。4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号 +奖惩类型 +奖惩金额 +奖惩日期 +批复部门号 +批复缘由 +批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码。5）职务调动记录（调动编号+员工编号 +调动前职务 +调动后职务 +调动日期 +批复部门号 +批复缘由 +批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6）出勤记录（出勤编号+员工号 +上班刷卡时间 +下班刷卡时间 +刷卡日期），出勤编号为主码，员工号为外码。7）工资记录（工资编号+员工号 +基本工资 +奖金 +罚款 +起始时间 +截止时间 +发薪日期）， 工资编号为主码，员工号为外码。8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主码。9）刷卡机记录（刷卡机号）。将人事治理系统定名为“人事治理系统”。各实体的分E-R 图，如图 A,B,C 所示：诞生日期民族学历性别部门号姓名员工编 号员工职称A ）员工实体图部门编号名称部门领导人号B）部门实体图治理员账号密码员工账号治理人员级别C）治理人员实体图刷卡号刷卡机D）刷卡机实体图全局 E-R 图，如图 E 所示：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结11治理人员担任N1员工出勤刷卡机可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结NNNN请假调动奖惩工资1111部门E各实体间的联系图3.3 数据库结构的具体设计经过检查，此数据库的具体规律设计满意第3 范式的要求。人事治理系统中各表的属性设计情形如下表1：表名属性名数 据类长度答应空主码或索引约束条件型部门号Char4No主码部门部门名Char10No领导人号Char4No索引、外码值为职工编号治理员账号Char4No主码职工编号Char4No外码治理人员密码Char6No输入时不显示级别Char4No“治理员”或“系统治理员”刷卡机刷卡机号Char4No主码员工编号Char5No主码姓名Char10No学历VarChar8No索引项性别诞生日期CharDatetime2索引项“男”或“女”身份证号VarChar32No民族VarChar16职称VarChar10员工部门号Char4外码出勤号Char6No主码员工编号Char4No外码上班日期DatetimeNo索引出勤上班时间Datetime下班时间DatetimeNo刷卡机号Char4No外码工资编号Char6No主码工资员工编号Char4No外码可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结基本工资MoneyNo索引罚款起始时间截止时间Money DatetimeDatetime发薪日期DatetimeNo索引调动编号Char6No主码职务调动员工编号Char4No外码调动前职务VarChar10No索引项调动后职务VarChar10No调动部门号Char4外码调动日期Datetime值为员工调动日期批复日期Datetime值为领导批复日期调动缘由VarChar50奖惩编号Char6No主码奖惩记录员工编号Char4No外码奖惩类型奖惩金额CharMoney4No索引项奖惩日期Datetime值为员工受奖惩日期批复部门号Char4外码批复日期DatetimeNo值为领导批复日期奖惩缘由VarChar50请假编号Char6No主码请假记录员工编号请假时间CharDatetime5NoNo外码值为假期开头日期销假时间DatetimeNo值为假期终止日期请假天数int索引项审批人编号Char4索引项值为职工编号表 14 物理设计4.1 数据库物理设计阶段的任务是依据具体运算机系统DBMS 和硬件等 的特点，为给定的数据库系统确定合理的储备结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的储备空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要表达在后者。(1) 建立索引：对表 部门 在属性列领导人号上建立非集合索引，对表 员工 在属性列诞生日期上建立非集合索引，在属性列学历 上建立非聚集 索引对表 出勤 在属性列 上班日期 上建立非集合索引对表工资 在属性列基本工资上建立非集合索引对表职务调动在属性列调动前职务上建立非集合索引。对表奖惩记录 在属性列奖惩类型上建立非集合索引。对表请假记录 在属性列“请假天数”上建立非集合索引，在属性列“审批人编号”上建立非集合索引。(2) 储备结构确定数据库的储备结构主要指确定数据的存放位置和储备结构，包括确定关系、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结索引、日志、备份等的储备支配及储备结构，以及确定系统储备参数的配置。将日志文件和数据库对象表、索引等 分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能， 提高系统的安全性。所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。4.2 数据库的建立 具体 SQL 代码如下：create database人事治理系统on primary name=人事治理系统 ,汽车售后服务 .mdf',size=10, filegrowth=10%, maxsize=50log on name=人事治理系统 _日志,人事治理系统 _日志 .ldf',size=5, filegrowth=10%, maxsize=10gocreate table 部门部门号 Char4 primary key,部门名 Char10 not null,领导人号 Char4 not null,gocreate table 治理人员治理员账号 char4 primary key,职工编号 Char4 not null,密码 Char6 not null,级别 Char4 check 级别 in '治理员 ','系统治理员 ', foreign key 职工编号 references 员工 员工编号 gocreate table 刷卡机 刷卡机号 Char4 primary keycreate table 员工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工编号 Char4 primary key,姓名 Char10 not null,性别 Char2 check 性别 in' 男','女',诞生日期 datetime,学历 VarChar32 not null,身份证号 VarChar32 not null,民族 VarChar16 not null,职称 Char10,部门号 char4,gocreate table 出勤出勤号 Char6 primary key, 员工编号 Char4 not null, 上班日期 datetime not null, 上班时间 datetime not null, 下班时间 datetime not null, 刷卡机号 Char4,foreign key 刷卡机号 references 刷卡机 刷卡机号 , foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 gocreate table 工资工资编号 Char6 primary key,员工编号 Char4 not null, 基本工资 money not null, 罚款 money,起始时间 Datetime, 截止时间 Datetime, 发薪日期 Datetime,foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 gocreate table 职务调动调动编号 Char6 not null primary key,员工编号 Char4 not null,调动前职务 Char10,调动后职务 Char10,调动部门号 Char4 not null,调动日期 Datetime,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结批复日期 Datetime,调动缘由 VarChar50,foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 , foreign key 调动部门号 references 部门 部门号 create table 奖惩记录奖惩编号 Char6 not null primary key,员工编号 Char4 not null,奖惩类型 Char4, 奖惩金额 money, 奖惩日期 Datetime,批复部门号 Char4,批复日期 Datetime,奖惩缘由 VarChar50,foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 , foreign key 批复部门号 references 部门 部门号 Gocreate table 请假记录请假编号 Char6 not null primary key,员工编号 Char4 not null,请假时间 Datetime, 销假时间 datetime, 请假天数 int ,审批人编号 Char4,foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 Go/* 索引的建立 */create index 部门 _领导人号 _index on 部门 领导人号 create index 出勤 _学历 _index on 出勤 学历 create index 出勤 _诞生日期 _index on 员工 诞生日期 create index 出勤 _上班日期 _index on 出勤 上班日期 create index 工资 _基本工资 _index on 工资 基本工资 create index 职务调动 _调动前职务 _index on 职务调动 调动前职务 create index 奖惩记录 _奖惩类型 _index on 奖惩记录 奖惩类型 create index 请假记录 _请假天数 _index on 请假记录 请假天数 Go4.3 试验数据的输入为了验证所设计的数据库的性能，在SQL server 2000 上建立的“人事治理系统” 数据库，输入了少量的试验数据。4.4 数据库输入、输出或查询模块的应用程序可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结无。5 用户子模式的设计无。6 总结由于在数据库的设计初期，没有对人事治理系统进行精确的需求分析，导致后期设计过程中的数据库的概念设计阶段无法进行。因此，通过此次数据库课程设计使同学熟悉到了需求分析对于软件系统设计的重要性。也熟悉到规范化的设计流程对于后期的设计来 说，是非常重要的。前面的设计是后面的铺垫，只有对前面的设计过程进行精确的分析， 才能节约整个系统的开发时间。最终，通过此次数据库课程设计使同学初步懂得了简洁数据库的一般开发流程，以及数据流图和E-R 图等专业图形的绘制。可编辑资料 - 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