2022年最新干部人事档案管理制度.docx

2022年最新干部人事档案管理制度2022年最新干部人事档案管理制度干部人事档案管理工作制度是什么，大家知道吗?下面是YJBYS我为大家搜集整理出来的有关于2022年最新干部人事档案管理制度，欢迎阅读!(一)干部人事档案材料收集制度1严格根据中组部干部人事档案材料收集归档规定，明确收集范围，仔细做好干部人事档案材料的收集与补充工作;2档案工作人员要主动主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，刚好驾驭形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;3干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要仔细进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，刚好催要，对不符合归档要求的材料，要刚好通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定仔细办理;5对不属于归档的材料要刚好退回材料形成部门。(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度1严格把好干部人事档案材料入口关，对收集的档案材料要仔细鉴别，严格审核;2归档材料必需是办理完毕的正式材料;3归档材料必需齐全完整、真实、文字清晰、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5干部人事档案材料应统一运用16开纸(19265厘米)，材料左边应留出2—25厘米的装订边，不得运用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6凡属于应归入干部档案的材料，应根据中组部干部档案整理工作细则进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。(三)干部人事档案查(借)阅制度1查(借)阅干部人事档案必需是中共党员，并填写查阅干部档案审批表，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3查(借)阅档案时，档案工作人员应依据规定，确定是否供应或是确定供应材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对供应查阅的档案进行登记;4查阅人员必需严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6查阅人员必需爱惜档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增加、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以指责教化，直至纪律处分;假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法处理;7档案一般不外借，特别状况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、巡游、探亲访友。(四)干部人事档案转递制度1转递干部人事档案必需做到刚好、精确、平安;2干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;3转出的档案必需完整齐全，并按规定进行仔细的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;4转递档案必需按统一规定的干部档案转递通知单的项目具体登记，严密包封;5干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;6转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;7收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。(五)干部人事档案检查核对统计制度1建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发觉问题刚好解决;2供应利用后的干部人事档案，入库前要仔细检查，细致核对，确认无误后方可入库;3干部档案转出或转入时，要仔细比照书目检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;4整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发觉差错刚好订正。(六)干部人事档案的保管、保密制度1严格遵守党和国家的保密法规，仔细履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;2非档案工作人员一律不得进入库房;3档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：4仔细做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等八防工作;5严禁吸烟，保持库房的清洁和库内相宜的温湿度(温度14—24、相对湿度为45% —65%);6坚持库房检查制度，每周检查一次，防止担心全因素发生，发觉异样状况，应刚好实行措施，确保档案平安;7坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;8严禁个人私自保存任何人的档案材料;9档案工作人员调动时，必需严格履行交接手续;10对违反保密制度造成失、泄密事务的单位和个人，应视情节轻重，依据中华人民共和国档案法其次十四条规定赐予惩罚。(七)人事档案管理人员职责1酷爱本职工作，忠于职守，仔细负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;2建立人事档案台帐，刚好收集、鉴别、整理干部档案材料，刚好报送省管干部档案材料;3严格执行档案管理规章制度，仔细办理人事档案的查(借)阅和转递;4刚好登记教职工职务、工资变动状况;5为学校及有关部门供应教职工状况;6维护人事档案的完整与平安，做好人事档案的保密爱护工作;7调查探讨全校人事档案工作状况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;8完成领导交办的其他事项。(八)送交人事档案材料归档制度1人事档案材料的形成部门应指定一名档案联系人，负责收集送交本部门的人事档案材料;2人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，由档案联系人将材料主动送交校档案馆人事档案室归档;3人事档案工作人员应与档案联系人保持亲密联系，主动地了解档案收集状况，保证收集材料的渠道畅通;4任何部门与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料;5档案人员对未能按时送交档案材料的部门，应刚好催要，发觉不符合归档要求的，应刚好通知补送或补办。干部人事档案管理八项制度一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员详细职责如下：1、 仔细贯彻国家档案法、干部档案工作条例，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。2、不断增加保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、爱护和利用。定期作好清点和统计工作。3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，主动实行新技术，不断提高干部人事档案的科学化、规范化管理水平。4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，根据六防要求不断改善干部人事档案管理条件。5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素养，增加保密意识。6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。二、干部人事档案查(借)阅制度查(借)阅干部干部档案要根据规定的审批程序并遵循以下要求：1、必需是有利用资格的单位，隶属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。其他部门不得干脆到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。2、符合下列状况之一的，可以查阅干部档案。(1)凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等缘由须要查阅本人档案的。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页