管理制度体系建设.docx

管理制度体系建设 第一部分、做高品质企业（编号：GLT-GS-12-001GLT-GS-12-010） 员工进、退场程序及有关规定 编号：GLT-GS-12-001 一、员工进场程序 1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。 （1）填写员工个人档案信息（附后）； （2）出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件，由人事管理员扫描存档。 （3）现场照像（1寸）。 （4）领取员工工作履历表。 2、到主管部门负责人处报到。 3、到工地负责人处报到。安排住宿。 4、到仓库管理员领取行李、工作服。 5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。 6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见，上报公司领导批准。 7、人事管理员当天将新员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 8、必要时签订师徒协议书。 二、职工退场程序 1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因，并按签订合同的相关条款执行。 2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司，并阐述辞职理由，按相关法规及条款执行。 3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。 4、填写员工退场审批确认单。见附表。 5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。 6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全，则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 7、未办退场手续的处理办法： （1）即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月，以便查清物品、借款结算的情况。 （2）2月期满后，经项目部和公司确认物品齐全，无欠款情况,扣罚本人10天薪金，用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。 8、未办手续的认定： 超过请假或休假时间15天，无正当理由不返回工地的，视认为自动退场和辞职，按未办手续退场的处理办法进行处理。 9、合同终止与社保金的终结 从退场离开工地之日起，劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。 原单位个人简历（从最高学历开始至今,包含工作单位变动情况、从事岗位变动情况）自我评价（20字内）说给公司的话（20字内） 待遇感言（20字内） 双主管之一（30字内）双主管之二（30字内） 注: 当前与原单位的劳资关系栏填写辞职、退休、待岗、下岗、请假或停薪留职等。 员工个人档案信息 基本信息姓 名性 别年 龄 出生日期政治面貌联系电话身份证住址籍 贯身份证号 毕业学校学历职称最高学历专 业毕业时间当前进修情况何时间段何岗位时段岗位 进场时间 签订合同起止时间 保险缴纳情况 公司 本公司 备注：按月度为单位(满勤) 2022年6月 2022年4月 代表工薪 2022年10月2022年10月公司名称当前与原单位的劳资关系主管评语 个人评语 简历 2022年10月 受聘渠道 年 月， 批公开招聘，通过 引荐受聘到本公司。 年 月，通过 的关系请求到本公司找份工作后得到应允。 普通招聘个人请求 重点引进 年 月， 批公开招募，通过 邀约参与到本公司。附件： 姓名退场日期 仓管部门 主管部门 办公室财务部门 工地负责人 人事管理员 退场人员工退场审批确认单 自动辞职：物品（含行李）退还情况： 情况1：已经退还全部物品（含行李）； 情况2： 物品未退还，价值： 元。 仓管员： 日期： 1、工作移交情况：移交； 未移交。 2、工具退还情况： 情况1：已经退还全部工具； 情况2： 物品未退还，价值： 元。 部门主管： 日期： 上述情况属实是/否。 本人承诺，除 年 月 日至 年 月 日的正常工薪外，我不 再向公司追究索要任何其它工资、奖金、补助、福利等。 退场人签字： 日期： 退场说明 公司辞退： 借款情况： 情况1：无借款； 情况2：未还借款 元。 财务主管： 日期： 1、办公物品（含电脑）退还情况：情况1：已经退还全部物品； 情况2： 物品未退还，价值： 元。2、企管资料（含管理制度）退还情况： 情况1：已经全部退还； 情况2： 资料未退还，价值： 元。 办公室管理员： 日期：意见： 工地负责人： 日期： 辞职手续：办理；未办理； 人事管理员： 日期： 员工手机话费补助管理办法 编号：GLT-GS-12-002 员工手机电话费补助是由于工作联系和办理业务的需要，是出于提高工作效率的考虑。 1、员工手机电话费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。 2、按规定统一缴纳方案：公司办公室负责合并考勤，统一制表，之后返至相应单 位，各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考 勤所在单位界定，但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。 3、按规定报销方案：本人提供在公司登记使用的电话号码交纳或消费发票，按本 人工作岗位情况的规定报销。 4、原则上，员工均使用所在单位本地电话号码。 5、员工买号费本人负担。 6、公司或项目部安排，因公出差导致手机漫游费增加，将按特殊情况特殊对待的 原则，给予合理报销。 7、补助仅为工作期间，对于员工在冬休期间，不予补助手机话费。 8、公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理，落实 完成日期不应超过每月10日，关系全体员工的事都是大事。如果查实个别办 事人员蓄意推拖将追究责任。 9、公司员工购买手机费用一律不予报销。 1、标准代号：HF-A1 适用于项目中层管理或工队长。按出勤天数每天补助3元，公司统筹、项目缴纳。 2、标准代号：HF-A2 适用于生活车司机。按出勤天数每天补助2.5元，公司统筹、项目缴纳。 3、标准代号：HF-A3 适用于基层岗位员工。按出勤天数每天补助2.0元，公司统筹、项目缴纳。4、标准代号：HF-A4 适用于临时工、实习生。按出勤天数每天补助1.5元，公司统筹、项目缴纳。 5、标准代号：HF-B1 适用于公司上层管理人员。核实号码，按本人缴费全额，在公司或项目报销。 6、标准代号：HF-B2 适用于公司中层管理人员、项目副经理、项目总工、采购人员。公司负担部分为：100%基本费、100%市话费、80%长途费和其它杂费；个人负担部分为：漫游费、20%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单，按本规定在公司或项目报销。 7、标准代号：HF-B3 适用于项目中层管理或工队长。公司负担部分为：100%基本费、100%市话费、50%长途费和其它杂费；个人负担部分为：漫游费、50%长途费、全部上网费。本人提供月度消费清单，按本规定在项目报销。 本管理办法从2022年10月1日起执行。 年度路费报销规定 编号：GLT-GS-12-003 一、标准 1、每人每年度可报销一个往返汽车路费。 2、项目经理指定可报销人员以当年某月份考勤为准，指定月份无出勤人员不予报销。 3、所填报的车票必须是本人家庭住址至工地之间的往返车票，其它路段车票无效。 4、路途补助与住宿费不予报销。 5、省内可报销最高限额 家庭所在地区高限(元) 家庭所在地区高限(元) 家庭所在地区高限 (元) 邯郸380 沧州230 秦皇岛140 邢台330 保定310 唐山70 石家庄320 承德240 廊坊180 衡水280 张家口340 6、省外可报销限额：以普通硬座火车票费用标准×2+80元为限。 7、项目经理如果未带公司车回家可报销不超过1次/两月路费；如果带车回家不能报销本次路费。外省项目经理可报销飞机票。 二、报销程序 1、本人填报后统交财务，由财务部门审查，之后由财务部门统一办理内部签批。 2、报销单上需本人写明家庭所在地区。 3、本人年度往返路费一次性报销，不能分为二次。 劳保福利用品管理制度 编号：GLT-GS-12-004 一、目的：?为了做好职工的劳动保护及福利待遇工作，保障职工在施工生产中的安全和健康，特制定本制度。 二、发放范围：?在岗的所有职工，包括临时工、试用期职工。 三、福利用品的发放原则：标准为每人每季度60元，每季度发放一次。在每季度的第三个月末发放。 四、劳保用品的发放原则：主要根据所在项目的工程实际需要进行发放。劳动保护用品是保证职工施工安全和健康的需要，各部门必须教育员工在工作过程正确使用劳动防护用品。工长具体负责日常的检查和落实。 五、劳保福利用品的采购计划和审批?劳保福利用品的采购计划由所在项目办公室负责人编制，经项目负责人、公司领导批准后方可实施。 六、劳动保护用品的采购和发放采购劳保福利用品时，要货比三家，严把质量关，并交库房管理员验收入库。发放工作由项目部库房管理人员或项目负责人指定的员工负责制表、登记、发放。 七、劳动防护用品的报废和更换劳动防护用品超过使用期限或已破损不能使用时，不准随便乱丢，应交库管员作集中报废处理。劳保用品的更换原则上执行以旧（破）换新制度。 八、劳保用品发放表要并入安全档案资料内保管、存档。 九、福利用品和劳保用品发放标准见附表一、表二。 附表一： 福利用品发放标准表 福利用品名称 单位 1份/人· 季 备? 注 洗发水（飘柔牌400mL ） 瓶 1 ? 每季每人按60元标准。 力士香皂 块 1 毛巾 条 1 卫生纸 包 1 洗衣粉 包 1 牙膏 支 1 牙刷 支 1 附表二： 劳动保护用品发放标准表标岗 准位品名试验电焊工采购、保管 材料员、机械工人 及施工人员 管理人员司机备注 迷彩工作服1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年 工鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年1双/1年电工电焊工为绝缘鞋棉大衣、棉帽1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年 工帽1顶/年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1顶/1年 防尘口罩4个/年4个/年4个/年 护目镜* 2付/年 电焊面罩* 1顶/年 线手套1双/月1双/1月2双/月1双/月修理工可适当增加反光背心* 1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年按项目工作考虑 是否需要配备 安全帽* 1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年 长统雨鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年按项目工作考虑 是否需要配备 安全带* 1根/年1根/年1根/年按项目工作考虑 是否需要配备 白大褂1件/2年 表中带 * 号者为特殊劳动保护用品，其它为一般劳动保护用品。