2022年xx县财政局机关内部管理制度汇编.docx
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2022年xx县财政局机关内部管理制度汇编.docx
2022年xx县财政局机关内部管理制度为加强局机关财产、物资及修理等管理,确保国家和集体财产平安,特制定本制度。 第一条 统一管理。局机关所属的全部财产、物资由办公室统一管理。办公室依据会核中心总帐建立明细台帐。 其次条 统一购置。各股室(单位)添置物资和设备需作出安排,报请分管局长与分管办公室局领导审批(单件价格200元以上的物品选购需报局长批准),由办公室统一购置或交选购中心集中选购,由办公室主任和经办人验收签字后按规定程序审批报帐。上级机关或其他单位赠送的设备须报办公室估价入帐。 第三条 统一修理。固定资产的更换以及办公楼公共设施的修理改造,必需由办公室统一支配并负责联系施工,水、电等小修理由所在股室(单位)向办公室申请填写报修单,依据轻重缓急统一修理,完毕须签具验收人名字及注明所耗材料与工时。公房出售后,宿舍公共设施如化粪池、落水管、屋顶、共用地下水道等的修理,一律由住房户个人负责。上层住户未刚好修理对下层住户造成损失的由上层住户负责赔偿。 第四条 统一处置。各股室(单位)处置各种办公设施、设备必需写出呈签,注明品名、型号、购买日期、处理理由等报分管领导同意,经局长审批后由办公室统一处理。各单位不准随意处置。添置和处理各种办公设备后必需在台帐进行登记和注销,大件固定资产按国有资产管理规定,履行规定的手续。 第五条 保管责任。单位的珍贵物资、设备实行专人保管,人员工作变动时,必需进行财产、物资清理移交,单位负责人工作变动,由分管领导、办公室督促其进行财产移交;一般工作人员变动由单位负责人督促其进行财产移交。手提电脑的管理,除特别状况经分管局领导同意外,一律不得拿回家,局办公室检查发觉一次扣减当事人目标管理责任制5分。 第六条 报帐程序。凡局机关单位设备添置,固定资产的修理和改造以及办公用品购置等一切费用开支,必需凭正式发票,办公室经办人签字证明,单位验收人签字验收后,方可按局机关财务管理方法规定的报帐程序报销,否则追究有关人员责任。 第七条 钥匙保管。工作人员所持各单位办公室的各种钥匙,在工作岗位变动时一律交局办公室进行登记或配置,不得私下处置,如有丢毁造成损失由本人担当所发生的费用。 车辆管理制度 为加强局机关各种机动车辆的管理,更好地为机关工作服务,特制定本制度。 第一条、车辆管理 1、局机关全部机动车辆的调度、修理、保养、供油等统一由局办公室进行管理,分管办公室局领导支配调度。 2、全部车辆从购置到报废全过程的技术资料及有关证照,由驾驶人妥当保管。 3、车辆严格实行下班入库制,因事不能停入车库的车辆应存放在统一指定的停放处,出差在外的车辆,要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘,搞好平安防范,严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则后果由驾驶员自负。 4、车辆实行专车专人驾驶,特别状况需向外单位借车的,须经分管局长批准,向局办公室通报,如需加油的,须经分管办公室局领导审批同意,原则上不得有其他开支。严禁将车辆私自交他人驾驶。外单位向我局借车的,须经分管办公室局领导批准,且必需由本车司机驾驶,不准换司机,其过桥过路费、油费由借车方负责。驾驶员擅自将车借给他人驾驶的,一经发觉,除按2元/公里的收费标准收取费用外,并处以应收费用5倍的罚款,由此造成的一起后果自负。 5、对全部车辆分别建立油料登记本,实行按出差里程安排供油,如遇在外加油须在登记簿注明。每月由局办公室将各台车辆的耗油状况进行公布。 6、逢节假日,一般状况只支配一辆值班车。其他全部车辆一律归库停放。特别状况用车必需经值班的局领导与分管办公室的局领导同意方可出车。 其次条、车辆调度和运用 1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作须要后私人用车的原则。为确保局领导工作用车和机关急需用车及重要工作用车,正常状况下出差车辆应当返回待用。 2、局领导及各股室单位用车,实行派车制度。局领导和股室用车,先填写统一印制的出差及用车申请单,由分管局领导签具看法,报分管办公室局领导批准统一进行支配、调度。分管办公室局领导外出时,由局办公室主任负责支配调度。车辆调度根据工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹支配,未经办公室批准,驾驶员不得擅自出车。司机必需凭办公室通知方可出车,并按派车单规定的时间、地点出车,不得擅自变更。各单位用车须提前12天提出用车申请。除局领导去怀化市区办事开会用车和各单位需运书、资料等笨重物资用车外,其余的一般需3人以上同向方可派车。 3、局机关工作人员遇如以下状况需用车的,以书面形式申请,报经分管办公室局领导签字同意后,由办公室负责支配。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸突发事务等紧急状况的。遇上述、状况来回里程在100公里(含)以内可供应用车(限一台)。并按0.4元/公里收取用车费。车辆的过桥过路费由用车人担当,来回里程超过100公里的原则上不予派车。如状况特别,经局长同意后方可派车。 第三条、车辆驾驶与行车平安 1、驾驶员不得驾驶与*不符的车辆。驾驶员未提前出车时,应严格根据作息时间到司机室值班,不得随意串岗、外出。 2、实行车辆运用油料定额管理后,每台车里程表的数据必需与结算单上的数据相吻合,考虑到司机加油、洗车、修车等因素,每月每辆车允许超出实际结算单公升数的5%。超出的费用司机本人担当。 3、为确保行车平安,驾驶员必需仔细钻研业务,定期参与交警队组织支配的平安学习和检查,严格遵守道路交通平安法规,听从交警指挥,严禁酒后开车。 4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发觉问题,刚好处理,严防事故发生。 第四条、车辆 上一页12345678910 . 下一页 >> 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页