2022年年度集团合同评审工作总结报告.docx

2022年年度集团合同评审工作总结报告 年度集团合同评审工作总结报告集团年度合同评审工作总结报告一、201*年度合同评审工作概况1、合同总数、报送机构及业务类别统计数据见附件Excel表年度集团合同数据统计表（表一）。201*年度集团评审合同总数为520份。2、合同评审数量（以事业部为单位）排名前三依次为销售部（217）、总部（77）、项目部（67），各事业部报送评审合同数据占总数比例状况见表一：附表一：各事业部评审合同数据比例图3、合同业务类别比较分析合同按业务类别数量排名前三依次为：选购业务（54份）、广告宣扬（38份）、总部专项（服务合同）（65份）。各业务类别合同数量比较见下表：12345671201*0806040201*23456789附表二：合同业务分类数据比较4、格式合同评审状况事业部1份数格式合同5、有无争议或纠纷201*年围绕合同发生争议两起，分别为XXXXX。该两份合同的承办部门、金额、合同对方、签约时间及争议解决状况见附件Excel表201*年度集团合同数据统计表（表2）。二、关于下一年度合同评审工作的一些建议1.部分合同授权事业部自行评审201*年度事业部报送大量广告宣扬业务合同，包括印刷制作宣扬册、电视广告业务合同等。依据评审状况看，该类业务合同存在金额小、文本内容简洁、交付即时结算等特点；从评审结果看，合同经评审内容基本没有修改。另，此类合同与营销工作关系亲密，对评审时间要求较紧。综上，为提高工作效率、节约资源，建议此类合同部分可授权事业部自行评审。详细建议：金额在5万以内的、预算内的广告宣扬业务合同可由事业部自行评审。2.加强合同制度宣贯201*年度合同评审过程中，集团各事业部部分新入职员工在提交合同评审时，存在填报信息不完整、未刚好跟踪合同流程等问题。改进措施：加强合同制度宣贯，201*年举办的合同制度培训面对对象主要是各事业部/中心合同档案管理员，建议下一年度培训对象扩展至新员工。3.监督合同制度贯彻、建立履约检查制度从201*年合同评审及合同争议总结状况看，部分事业部（或下属中心）存在肯定管理疏漏，详细有以下问题：合同未经评审即签订（包括已签后报状况）；经评审批准后合同出现变更状况未刚好上报；合同原件保管不到位（原件未刚好交接给合同档案管理员或法务部）。针对以上问题，建议实行以下措施：定期全面检查合同制度贯彻状况；建立履约检查制度，可由法务部或合同档案管理员定期对重大合同（金额大、履约期限长的合同）的履行、管理状况进行检查，刚好发觉疏漏或隐患，提出解决方法或整改建议，确保合同顺当履约、维护公司权利。4.加强各级财务负责人审核合同预算的职责从201*年合同评审状况看，个别事业部（下属中心或部门）上报合同时虚报合同预算状况（主要是将预算外合同标注为预算内），个别财务负责人审核把关不严。此类问题影响重大。另，目前事业部相当一部分中心财务负责人不明确，建议财务管理系统能够明确。改进建议：在合同制度内具体界定关于各级财务负责人评审合同的职责。扩展阅读：XX公司年度合同管理工作总结XXXXX有限公司201*年度合同管理工作总结“守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不无影无踪的根本。在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈地抓了合同法及相关法律法规的学好、宣扬和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好合同法的局面，进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作，维护了企业的正常经济秩序和企业利益。