2022年材料采购会议纪要.docx

2022年材料采购会议纪要一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx二、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质选购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:xx六、纪要整理:xx会议内容:xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满意酒店开业要求，并解决酒店物质选购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料选购及三方合同方面的问题，项目部邀请选购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质选购协调会议。一、本次协调会议对选购流程做了深化的探讨，以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)选购部选购设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单选购部选购厂家安装。3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单选购部选购厂家安装。4.室内园林绿化类:绿化部下单选购部选购绿化部现场布置。5.室外园林构件类:绿化部供应清单项目部下单选购部选购厂家现场安装。6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单选购部选购机电安装。7.营销方面须要的物品由营销部门干脆下单给选购部。8.物业是单独的系统，须要的物品干脆由物业下单给选购。二、选购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。由于集团选购部选购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资选购，选购部制定了物质下单到货时辰表，各部门应依据物资所需的生产周期提前肯定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便选购部支配物流配送。附:酒店物品下单到货时辰表三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯选购单已经发到了选购部，希望选购部要求厂家刚好生产，多督促厂家的生产进度及到货时间。2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，确定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的选购应停止。明天会发设计修改联系单。3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时辰表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时辰表，开展相关的招商、装饰、开放工作。酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣扬、活动等所需的物资选购及场地布置应和选购部、酒店筹建办沟通协调好。营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。四、作物质选购协调会总结及提示xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必需按时开业。公司相关的各部门及参建单位必需相识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必需完成的任务!酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必需仔细梳理肯定不能漏项，并需提前和选购部联系，特殊对于大批量选购须要了解厂家的生产实力是否满意要求，对于大型设备选购须要考虑到安装调试时间，是否须要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点支配好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。附:酒店物品下单到货时辰表酒店物资选购梳理以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。xxxx年xx月xx日xxx项目部