2022年资产管理系统立项报 .pdf

1 XXXX股份有限公司资产管理系统立项报告立项部门： XXX 项目名称： 资产管理信息系统项目负责人： XXX 2012-10-22 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2 目录：一、什么是资产管理系统 03 二、公司目前资产管理的现状 04 三、资产管理系统立项目标 05 四、资产管理系统投资估算 05 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 3 一、什么是资产管理系统：资产管理系统是独立研发的软件产品，它和财务类软件所附属的固定资产管理功能有着本质上的区别。单独的固定资产管理系统结合条形码技术， 赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 为企事业单位资产管理工作提供全方位、准确可靠、 高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理， 全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。固定资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本， 有助于企业真正实现厉行节约的原则。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作， 现在只要一两个人在很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复的购置和闲置浪费的情况现在及时得到解决。二、公司目前资产管理的现状：1、设备数量庞大，管理难度大：目前公司人员已经超过2000 人，以至于公司的个人PC 、服务器、 IT周边设备等资产数量总数异常庞大，用传统的excel+ 纸张式的管理已经无法满足目前的管理需要。2、对分公司资产的管理缺乏时效性、准确性：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 4 目前对分公司的资产管理只能通过定期向各分公司收取他们统计的资产表，这样得到的数据表通常是他们在之前的某个时间统计的数据表该数据缺乏时效性， 再加上总部只能依靠分公司统计的数据表自己无法直接查询资产情况，导致数据统计的准确性得不到有效的保证。3、资产的生命周期没有系统的记录：目前通过纸张 +excel 的管理方式无法系统的反应出资产的生命周期情况，想要查询某台电脑生命周期内的使用情况时需要核对大量的excel表，严重影响工作效率。 也正因资产生命周期的记录不够系统，造成无法及时的了解到到期该报废资产的信息。4、个人名下资产缺乏系统化：个人名下资产不明确， 无法系统的显示个人名下的资产明细，查询个人名下资产往往需要查询大量的excel表和大量的申请表。纸张式的管理混乱， 无法准确的快速的查询名下资产明细，尤其在资产管理者发生变动后体现的更加明显。综上说述分析原因主要是在管理手段上缺乏先进管理程序，以至于大量的重复性的工作严重影响工作效率。三、资产管理系统立项目标：1、解决设备数量庞大时用excel统计时的不便；直接通过扫描枪扫描录入系统，避免了人为记录时的错误，同时也提高了资产信息的录入效率。2、解决对分公司资产的了解更加的及时准确；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5 直接登陆系统直接就能一目了然的看到各分公司的所有资产，无需依赖各分公司的报表， 能够更加及时的准确的了解分公司的资产动态。3、实现资产生命周期详细记录；系统能准确的详细的记录资产自购买日期起直至报废全过程中的使用及维修等历史明细，无需多表查询，一目了然。以及对已报废资产的存档备份，以供事后查询。4、实现个人名下资产的系统化；无需多表查询个人资产，进入系统输入要查询的用户，系统自动列出与该用户关联的所有资产， 大大提高了工作效率以及个人名下资产的准确性。资产管理系统的实施能使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。四、资产管理系统投资估算：报价包含硬件（可选） 、软件系统。综合多家报价，软件系统的价格大致在 4-5 万元不等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -