质检部管理手册.doc

质检部管理手册发布日期：实施日期：文件编号：受 控： 审 核： 批 准：目录第一节 质检部组织架构第二节 质检部岗位职责第三节 质检部管理制度9第一节 质检部组织结构根据公司实际情况，整个质检部初步拟定设置具体如下：质检部现场质检员化验员第二节 质检部岗位职责一、质检部工作职责: 规范产品品质标准，督导标准化执行，协助生产过程品质改善，预防重大质量事件的发生，具体职责如下：（1） 负责公司原辅材料、半成品、成品的检验。（2） 负责监督执行国家、行业和公司质量标准。（3）负责对监视测量设备的管理，与计量检定机构联系，实施计量器具的检定或校准；（4）采用适用的统计技术进行数据分析；（5）负责编写本部门相关的程序文件和管理制度；（6）负责加工过程卫生的监控及效果验证；（7）负责公司化学试剂的保管、使用、浓度监测等。二、质检部各岗位职责：1、化验员岗位职责：（1）、负责成品/半成品及原辅料包材的理化、感观、及产品质量的判定，日常产品质量数据的整理、分析和输出，根据产品检验要求及时抽样检验，形成检验报告。（2）、负责化验室药品、仪器的维护保养管理及计量器具的监督管理，参与化验仪器设备的申购及对检测仪器设备购置的选型、论证、验收、安装、调试等工作；（3）、负责化验室的日常管理工作，包括试验用标准试剂的配制与管理；（4）负责指导消毒药水的配制和浓度的检测工作。（5）、协助生产车间解决生产过程中出现的质量问题；（6）、熟悉公司产品质量标准及各项指标的检验方法，确保检验的及时性和结果的准确性，对所出检验报告的准确性负责； 5、质检员岗位职责：（1）贯彻质量第一的工作方针，宣传落实有关质量工作的规定、制度、技术标准，提高员工的质量意识。（2）协助车间抓好质量工作，指导车间、班组做好质量工作。（3）每日检查车间各工序质量控制点是否符合工艺并做记录。（4）分析车间内的生产情况，发现问题的规律，并提出合理化建议。（5）对半成品、成品、原材料进行抽检，发现不合格及时反馈。（6）做好当班质检记录。第三节质检部管理制度一、日常管理制度严格遵守公司的各项规章管理制度。质检部各种记录内容填写的规范性、真实性并及时收集归档。化验员要严格按照产品质量标准进行检测及公司质量管理体系的要求对各种原辅料、半成品、成品进行抽样检测，并及时出具检测报告；质检员按照要求对产品工艺、生产过程控制点、车间卫生进行巡检并做好巡检记录质检部每位员工都要要加强对质量管理技能和各项分析检测技能的学习，提高自身综合素质，确保监管和分析结果的准确性，以便及时对生产过程进行正确的指导。8、积极主动与相关部门的员工保持良好的信息沟通并准确及时传达。9、坚持以数据和事实为根本出发点的质量管理思路，工作力求公平、公正、公开，对事不对人，在工作过程中敢于坚持原则，勇于维护公司利益和本部门工作立场。二、实验室规章制度1、 化验室的工作宗旨：以科学，严谨，准确的态度，为公司作业及车间生产现场管理做指导。按公司质量管理体系的实施要求，对每一道工序结果进行准确的验证。2、禁止将与检验无关的物品带入实验室。爱护公物，节约水电和实验用品，禁止将化验室财物据为己有，或以情绪为由故意损坏实验室的财物。3、实验室内严禁存在与工作无关的活动（如不准抽烟、不准用试验器具做与就餐有关的事情）。4、化验员的一切行为对实验室负责。包括检测操作技术的准确性，各项有关品质检测报表真实性，化验室的清洁性等。5、化验室正常的工作秩序的开展是在以遵守公司的规章制度为基础而进行。成品检验报告单要在保温结果出来当天下发到成品库，原辅料检验单在检验项目完成后立即发放；6、化验室药品分类，统一登记使用量，按药品性能归类存放。7、检测技术标准以国家出口食品卫生检测要求为准，不断完善过程加工检测技术标准，提高检测能力。8、实验室是进行检验的工作场所，必须保持清洁、整齐、安静、光线适度,通风良好、防止过度的温度变化、震动、烟雾、噪声、电磁和其它干扰，保持检验环境处于良好状态。9、实验室工作人员进入实验室时应穿工作服。10、实验结束后应及时清理工作台及工作场所，下班检查水、电、气、门窗等安全后方可离开。11、化验员工作过程中要注意人身安全，产生有毒及腐蚀性气体的工作应在通风良好处进行。12、实验器材及药品用完后放回原处，设备仪器使用后及时归位三、仪器管理和使用制度1、仪器设备的购置：根据公司业务发展的需要和原仪器设备折旧和报废情况，由实验室提出仪器设备购置申请，经公司领导批准后办理。2、仪器设备的验收、安装和调试：仪器设备到货后，由品控经理或指定人员验收，将仪器安装于符合要求的环境中，并对其性能指标进行测试，不合格的仪器设备，应及时联系索赔、更换和维修。3、仪器设备的保养:3.1化验员负责日常维护和保养。3.2仪器设备应保持在清洁整齐的环境中，经常检查水、电、气路的联结是否牢固，安全保护装置是否有效，仪器是否处于良好工作状态。精密仪器在使用中发生故障应立即停电、停水、停气4、仪器设备的使用：4.1实验室的仪器实行专人使用、维修、保管。高档仪器操作使用实行登记管理制度。4.2使用人必须严格遵守操作规程，在使用中发生故障应立即停机(停电、停水、停气)及时报告负责人，分析故障原因，进行检修。4.3使用人开机前必须进行检查，确认正常后方可开机，工作结束后，将仪器复原。4.4精密、贵重仪器的使用者必须经过培训合格后，方可独立操作。化验员在工作过程中要爱护仪器设备，严格按设备操作规程正确使用设备。四、危险品管理制度1、实验用危险药品必须单独存放，专人保管。2、建立危险品档案，对所有实验室现存的危险品登记造册，并有领用记录，注明用途、领用量、时间及领用人。3、对危险品及由危险品制成的对人体有危害的各种试剂均应有明显的标识和提示符号，防止误用。4、操作者在使用危险品时应对实验剩余药剂及残留试剂立即消毁。5、使用危险品进行实验时要有适当的防护措施，防止本人或其他人员中毒。五、样品管理制度1、测试样品的抽取和制备必须严格按照有关的标准和方法进行，保证样品具有代表性。3、待测和在测样品，由化验员管理，测试工作完成后应及时将样品处理掉4、备用的样品应标明批号、品名、批次、样品数量、时间、按其种类分别存放。5、留样用样品，一般应保存半年以上，在保存期内，任何人不得以任何借口擅自处理样品。6、对留样用的样品半年清理一次。六、原始记录检验报告单审核制度1、每天检验必须有完整的原始记录，用钢笔或签字笔书写，严禁用铅笔填写。原始记录必须及时、详尽、真实、工整、清晰。不得事后记篡改和涂改，必要的涂改应签名或盖章。2、原始记录的各种数据的取舍须符合有效数字修约的规定。4、检验单或检验报告须经审核后，方可对外出示。5、在审签过程中，如发现原始记录不齐全，数据结论不准确，内容不完整等情况，应给予退回补正。6、原始记录和检验报告存单，由化验室指定人员保管，按产品类别、生产日期登记归档。能存入电脑的一律存入电脑。