物资供应部部长职务说明书.docx

某材料研究院物资供应部部长职务说明书岗位名称物资供应部部长岗位编号所在部门物资供应部岗位定员直接上级条件保障副院长职系直接下级采购管理专责、采购员所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：负责某院采购体系的建设与完善；负责组织器材的采购，保证满足各部门的科研生产器材需求职责与工作任务：职责一职责表述：负责某院采购制度体系建设与完善工作时间百分比：25%工作任务组织制定某院的采购制度规范在全院范围内宣传贯彻采购方针、政策确保物资供应管理达到ISO9000质量体系标准职责二职责表述：负责采购计划审批和执行等工作工作时间百分比：25%工作任务审批器材采购计划组织大宗物资采购招标、开标、评标组织合同评审，签订代理权限内的订货合同职责三职责表述：组织采购评估、库存物资动态调整分析工作工作时间百分比：15%工作任务组织采购过程评估，改进采购体系运作效率组织库存物资动态调整分析，确定合适的储备方案职责四职责表述：负责采购评定工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织器材优选库的建立，保证在满足各部门要求的情况下降低成本负责组织优选供应商数据库的建立审批负责器材等合格供应商的评定职责五职责表述：部门内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责采购体系人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低费用成本职责六职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10%权力：委托代理权限范围内的合同签订权权限范围内的经费审批权权限范围内，部门内各项费用开支监督检查权有对直接下级岗位调配权、副部长任命的提名权和奖惩建议权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系某院各职能部门及二级核算单位外部协调关系物资供应商任职资格：教育水平大学本科及以上学历，或中级及以上职务专业管理或者材料等相关专业培训经历管理方面的培训经验8年以上工作经验， 5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验知识掌握管理基本理论知识，熟悉相关材料知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档汇报文件、报告、总结、某院文件、内部管理文件备注：