明达集团行政人事部事务经理职务说明书.docx

岗位名称事务经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级司机、保安、保洁员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年6月28日本职：负责管理公司的后勤事务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的固定资产管理工作时间百分比：10%工作任务定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记，定期与财务及相关人员对账办公楼的维修管理职责二职责表述：负责办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理工作时间百分比：10%工作任务负责办公设施、设备的维修、保养及耗材管理负责通讯设备的维修、保养职责三职责表述：负责水、电、气管理工作时间百分比： 5%工作任务负责保证全公司正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供应负责水、电、气的结算、交费，并登记台账，办理各项手续职责四职责表述：负责公司的消防、保卫制度的检查执行工作时间百分比：30%工作任务负责公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则的执行并做好记录负责制订公司治安消防工作计划，并组织实施负责组织管理公司的治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产安全、员工人身安全检查值班巡逻情况的具体落实情况负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作，保证完好有效定期组织检查公司各部门的消防设备设施的配置和使用状态，并做好记录，及时发现隐患并上报，督促和监督有关部门限期整改组织处理治安、火灾等突发性事件，及时调查事件原因积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法犯罪活动组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作搜集公司治安保卫、防火、保密信息，编制公司安全保卫、防火、保密工作档案职责五职责表述：负责组织对车辆的管理及交通安全工作工作时间百分比：20%工作任务安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修负责办理车辆的年检手续及其它车务手续各部门用车的结算，经费统计、油耗统计、汽油发放制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后施行做好安全行车记录协助公安交通部门调查车辆肇事原因针对交通事故提出处理建议，经批准后具体办理职责六职责表述：负责公司的其它后勤服务工作工作时间百分比：10%工作任务负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作负责公司电话费的核算、交费，建立台账，办理各项手续职责七职责表述：负责对员工及下属进行相关工作培训、监督和考核工作时间百分比：10%工作任务负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能对下属员工的工作进行协调、监督对下属员工的工作情况进行考核职责八职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：固定资产和低值易耗品使用的监督权有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权通讯费用的审核权对所管辖车辆的调度权对司机的工作有管理指挥权有对车辆维护及使用情况的抽检权对下级的工作争议有裁决权对下级的业务水平和业绩有考核权对下级有奖惩的建议权对下级的调配有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等任职资格：教育水平大学专科以上专业专业不限培训经历行政管理培训、治安保卫、消防知识培训经验3年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等备注：